Assemblée Générale Extraordinaire 09 janv 2021
Début de l'événement :
09.01.2021 - 14:00
:
PV de l'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE des PAMA
Samedi 09 janvier 2021 à la Ruche, 14-17h.
La feuille des présents et celle des votes sont tenues à votre disposition à la Ruche .
Paniers de quartier : 16 paniers présents, 3 ont donné procuration
Maraichers : 2 présents,
Producteurs : 2 présents, 8 ont donné procuration
OBJET de l’AGE
Définir les conditions d’ouverture des commandes en distributions mutualisées (DM) à des consomm’acteurs non adhérents à un Panier de Quartier (sans contrat maraîchage).
Philippe CAHN, administrateur, présente un power point qui
> Replace la question dans son contexte
> Explique les raisons justifiants cette ouverture
> Insiste sur les valeurs des PAMA qui représentent l’ADN de l’association
> Propose les 3 solutions envisagées
Cette demande d’ouverture des commandes à des consomm’acteurs non adhérents répond à :
> Une demande des producteurs
◦ Ouverture de leur marché aujourd’hui limité à nos 1500 familles
◦ Baisse des coûts logistiques
◦ Plus grande rentabilité de leur activité
> Une demande de consomm’acteurs non adhérents
◦ Attrait des circuits courts
◦ Qualité de nos produits
◦ Sensibilité à la solidarité pilier inamovible de notre association
> Une demande de consomm’acteurs adhérents
◦ qui souhaitent officialiser des demandes de personnes qui ne pouvant commander en direct font appel à des adhérents pour passer leurs commandes.
Préambule aux 3 propositions
> Il est indispensable que ces nouveaux Consomm’acteurs adhèrent à nos valeurs et à les respecter en signant leur adhésion à l’association "Les Panier Marseillais".
> Notre association est et doit rester une association à gouvernance partagée qui permette de maintenir cet équilibre et garantir que les consomm’acteurs adhérents à un Panier de Quartier ne perdent pas le contrôle de l’association. La répartition se fait comme suit : Paniers de Quartier (PdQ ) : 51% / Maraîchers : 31% / Producteurs : 9% / Transformateurs 9%
Les 3 solutions proposées
Solution 1 Un nouveau collège est créé comprenant tous les consomm’acteurs non membres d’un Panier de Quartier
Solution 2 Les consomm’acteurs non membres d’un Panier de Quartier doivent impérativement être adhérents à un Panier de Quartier de leur choix.
Solution 3 Les consomm’acteurs non membres d’un Panier de Quartier créent une association qui pourrait s'appeler Panier Hors Maraîchage et constitue un nouveau PdQ
Questions soulevées
> Soutien à nos maraîchers avant toute chose. Danger pour le maraîcher si trop de nouveaux adhérents sans panier de légumes ?
> Manque de référents distributions mutualisées, comment gérer un afflux d’adhérents pour ces DM sur un PdQ ?
> Deux cas de figures possibles ; ces adhérents se font connaitre sur le PdQ ou bien ils utilisent seulement la plate- forme de commandes
> ADN PAMA= maraîchage. Faire attention à ne pas inverser le processus
> Réflexion à mener surproduits proposés en DM /200 adhérents seulement sur 1500 commandent en DM. Pourquoi ? Comment attirer nos adhérents vers ces distributions
> Gestion par les responsables des PdQ , si trop d’afflux de nouveaux adhérents sur un PdQ ayant déjà un grand nombre d’adhérents
> Modification des statuts quelles conséquences pour la gouvernance des PAMA
> Plate- forme des commandes assez compliquée à utiliser
L’avis des maraichers et producteurs
> Les maraîchers ne sont pas inquiets quant à une déperdition d’adhérents « légumes », les paniers fournis étant très corrects.
> Bonus pour producteurs et transformateurs auquel cela apportera plus de visibilité et
Potentiellement une augmentation du chiffre d’affaire
Expérience d’un Panier de Quartier
Un Panier de quartier fonctionne depuis quelques années en accueillant des adhérents ne prenant pas de légumes mais des produits autres distribués sur le panier en réglant une cotisation annuelle.
Remarques concernant l’ouverture, qu’elle que soit la forme sous laquelle elle se fera :
> Peut apporter un plus grand nombre d’adhérents qui soutiendront nos producteurs
> Peut s’appliquer à tous les produits, en distribution mutualisée ou ceux distribués sur les PDQ
> Un contrat annuel ainsi que la charte d’adhésion aux PAMA devront être signés
> Chaque PdQ sera libre de mettre en œuvre ou pas cette ouverture
> Un travail sur le logiciel de commandes est en cours pour en améliorer le fonctionnement, l’utilisation et le mode de paiement
> Un travail est en cours sur la logistique du « dernier Kilomètre » en partenariat avec d’autres associations pour permettre une livraison directe sur le PdQ
Une solution faisant l’objet d’un vote par consentement est finalement adoptée à l’unanimité
Les Paniers de Quartier peuvent proposer une adhésion sans contrat maraîchage. L’accès aux produits distribués par les PAMA est conditionné par l’adhésion et la contractualisation.
La possibilité reste ouverte de créer un Panier “hors maraîchage” si le besoin s’en fait sentir.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée et se terme autour d’une galette des Rois
Samedi 09 janvier 2021 à la Ruche, 14-17h.
La feuille des présents et celle des votes sont tenues à votre disposition à la Ruche .
Paniers de quartier : 16 paniers présents, 3 ont donné procuration
Maraichers : 2 présents,
Producteurs : 2 présents, 8 ont donné procuration
OBJET de l’AGE
Définir les conditions d’ouverture des commandes en distributions mutualisées (DM) à des consomm’acteurs non adhérents à un Panier de Quartier (sans contrat maraîchage).
Philippe CAHN, administrateur, présente un power point qui
> Replace la question dans son contexte
> Explique les raisons justifiants cette ouverture
> Insiste sur les valeurs des PAMA qui représentent l’ADN de l’association
> Propose les 3 solutions envisagées
Cette demande d’ouverture des commandes à des consomm’acteurs non adhérents répond à :
> Une demande des producteurs
◦ Ouverture de leur marché aujourd’hui limité à nos 1500 familles
◦ Baisse des coûts logistiques
◦ Plus grande rentabilité de leur activité
> Une demande de consomm’acteurs non adhérents
◦ Attrait des circuits courts
◦ Qualité de nos produits
◦ Sensibilité à la solidarité pilier inamovible de notre association
> Une demande de consomm’acteurs adhérents
◦ qui souhaitent officialiser des demandes de personnes qui ne pouvant commander en direct font appel à des adhérents pour passer leurs commandes.
Préambule aux 3 propositions
> Il est indispensable que ces nouveaux Consomm’acteurs adhèrent à nos valeurs et à les respecter en signant leur adhésion à l’association "Les Panier Marseillais".
> Notre association est et doit rester une association à gouvernance partagée qui permette de maintenir cet équilibre et garantir que les consomm’acteurs adhérents à un Panier de Quartier ne perdent pas le contrôle de l’association. La répartition se fait comme suit : Paniers de Quartier (PdQ ) : 51% / Maraîchers : 31% / Producteurs : 9% / Transformateurs 9%
Les 3 solutions proposées
Solution 1 Un nouveau collège est créé comprenant tous les consomm’acteurs non membres d’un Panier de Quartier
Solution 2 Les consomm’acteurs non membres d’un Panier de Quartier doivent impérativement être adhérents à un Panier de Quartier de leur choix.
Solution 3 Les consomm’acteurs non membres d’un Panier de Quartier créent une association qui pourrait s'appeler Panier Hors Maraîchage et constitue un nouveau PdQ
Questions soulevées
> Soutien à nos maraîchers avant toute chose. Danger pour le maraîcher si trop de nouveaux adhérents sans panier de légumes ?
> Manque de référents distributions mutualisées, comment gérer un afflux d’adhérents pour ces DM sur un PdQ ?
> Deux cas de figures possibles ; ces adhérents se font connaitre sur le PdQ ou bien ils utilisent seulement la plate- forme de commandes
> ADN PAMA= maraîchage. Faire attention à ne pas inverser le processus
> Réflexion à mener surproduits proposés en DM /200 adhérents seulement sur 1500 commandent en DM. Pourquoi ? Comment attirer nos adhérents vers ces distributions
> Gestion par les responsables des PdQ , si trop d’afflux de nouveaux adhérents sur un PdQ ayant déjà un grand nombre d’adhérents
> Modification des statuts quelles conséquences pour la gouvernance des PAMA
> Plate- forme des commandes assez compliquée à utiliser
L’avis des maraichers et producteurs
> Les maraîchers ne sont pas inquiets quant à une déperdition d’adhérents « légumes », les paniers fournis étant très corrects.
> Bonus pour producteurs et transformateurs auquel cela apportera plus de visibilité et
Potentiellement une augmentation du chiffre d’affaire
Expérience d’un Panier de Quartier
Un Panier de quartier fonctionne depuis quelques années en accueillant des adhérents ne prenant pas de légumes mais des produits autres distribués sur le panier en réglant une cotisation annuelle.
Remarques concernant l’ouverture, qu’elle que soit la forme sous laquelle elle se fera :
> Peut apporter un plus grand nombre d’adhérents qui soutiendront nos producteurs
> Peut s’appliquer à tous les produits, en distribution mutualisée ou ceux distribués sur les PDQ
> Un contrat annuel ainsi que la charte d’adhésion aux PAMA devront être signés
> Chaque PdQ sera libre de mettre en œuvre ou pas cette ouverture
> Un travail sur le logiciel de commandes est en cours pour en améliorer le fonctionnement, l’utilisation et le mode de paiement
> Un travail est en cours sur la logistique du « dernier Kilomètre » en partenariat avec d’autres associations pour permettre une livraison directe sur le PdQ
Une solution faisant l’objet d’un vote par consentement est finalement adoptée à l’unanimité
Les Paniers de Quartier peuvent proposer une adhésion sans contrat maraîchage. L’accès aux produits distribués par les PAMA est conditionné par l’adhésion et la contractualisation.
La possibilité reste ouverte de créer un Panier “hors maraîchage” si le besoin s’en fait sentir.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée et se terme autour d’une galette des Rois
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Convocation
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Explications AGE janvier 2021
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PV d' AGE 9janv2021
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