CR CA 12 10 2019
Début de l'événement :
10.12.2019 - 20:00
:
Compte rendu du Conseil d’Administration du mardi 10 décembre 2019
Présents :
Animatrice réseau : Agnès KENEDI HAINCAUD (20h/21h30)
Administrateurs : Laure ARAQUE GOY, Philippe CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, Patricia NAVELLE, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean WALTER
Absents excusés Marie Claude MERCADAL Olivier PARDOUX
1 Approbation du compte rendu du CA du mardi 12 novembre 2019
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
2 Tour d’horizon : maraîchers, producteurs, paniers de quartier
PANIERS DE QUARTIER
Agnès continue sa tournée des paniers de quartier (une petite dizaine depuis le dernier CA)
Elle est bien accueillie de façon générale et peut informer un grand nombre d’adhérents sur les distributions mutualisées et sur les Paniers Solidaires (distribution des flyers « adopte un panier »). Elle en profite pour mettre à jour les fiches des différents paniers (horaires de distribution, producteurs, référents DM, responsables PdQ …)
Lors de la distribution de Noël, le 21 décembre, un calendrier sera vendu au profit du secours populaire au prix de 5 € « minimum » et sera aussi proposé aux paniers de quartier en janvier
Le panier de la Millière a besoin d’une table et d’une balance supplémentaire pour diminuer le temps d’attente lors des distributions. Le maraîcher s’occupera de ces achats et les PAMA paieront la facture
L’assurance globale souscrite à la MAIF par les PAMA a été adoptée par la majorité des paniers de quartiers, seuls Samatan et PCRE ont préféré garder leur assurance actuelle
Nouveaux Paniers de Quartier :
Deux nouveaux paniers sont prévus pour le mois d’avril :
A Coco Velten ; une distribution test se fera le 26 janvier : Willie LENADIER est le maraîcher en charge de la distribution
En partenariat avec la Cité de l’Agriculture dans le 15 ° arrondissement
PRODUCTEURS
Distribution de Noël : 10 producteurs seront présents et sont satisfaits pour le moment des commandes reçues Un point a été fait sur les commandes déjà enregistrées : environ 110 ont été passées ; ce qui représente 8 à 10 % des adhérents PAMA ce qui n’est pas énorme. Pour quelles raisons : l ’information arrive-t-elle à tous les adhérents ? par quel vecteur ? (Absence des adhérents car début des vacances de Noel ? Lieu trop excentré pour certains ?
Il semblerait que le texto soit le moyen de communication le plus efficace Un sondage sera établi par Philippe et proposé aux adhérents lors de la distribution du 21 décembre
Tomme de brebis : le prix au kilo passe de 22,40€ à 22,80€
Commission Accueil Nouveaux Producteurs : composée de 6 personnes plus ou moins impliquées, elle s’est réunie le samedi 30 novembre dernier. Une vingtaine de producteurs ont sollicité les PAMA
MARAICHERS
Thierry GOZZERINO fait remarquer que Willie a progressé en même temps que les paniers
qu’il distribue
Les nouveaux maraîchers savent qu’ils doivent s’équiper en serres pour fournir leurs paniers
(1 ha de serres correspond à une production pour 150 adhérents. C’est un investissement
nécessaire pour eux)
Pour être gérée dans de bonnes conditions, l’exploitation doit rester de taille
familiale (environ 250.000 euros de chiffre d’affaires, de 2 à 4 employés)
Willie et Félix sont 2 sur leur exploitation et embauchent un saisonnier si besoin est.
En vue de sa retraite prochaine, Robert ROUSSIER a organisé une rencontre, le 23 novembre
dernier, entre les adhérents de St Giniez et les futurs maraîchers qui reprendront les groupes
de St Giniez
Maxime DELESTREE, maraîcher à Mallemort, a sollicité les PAMA pour faire partie du réseau.
Robert Roussier se rapprochera de lui.
La famille PERE se déplace pour plusieurs petits groupes chaque jour, ce qui pose quelques
difficultés.
Une possibilité d’échange de groupes entre les maraîchers pourrait être envisagée ; le but de
la manoeuvre étant d’arriver à une tournée de 2 paniers de quartiers par jour de distribution
3 Présentation de la méthode de travail pour finaliser les documents 2020 (rapport d'activités, projet associatif, budget prévisionnel …)
Rapport d’activités 2019, projet associatif et budget prévisionnel 2020 sont à présenter à la
prochaine assemblée générale
Ils sont aussi nécessaires pour finaliser les dossiers de demandes de subventions à déposer
avant le 20 décembre prochain
Philippe CAHN mettra les documents sur le drive et enverra lien et mode d’emploi afin que
chacun puisse y apporter remarques et suggestions éventuelles avant le 18 janvier
Une réunion de travail pour établir le budget prévisionnel aura lieu vendredi 13 décembre de
9h à 12h, à laquelle participeront Jean WALTER, Philippe CAHN, Agnès KENNEDI HAINCAUD et
Patricia NAVELLE et Stéphane GROSSO
Stéphane a fait un énorme travail de mise à jour de la comptabilité PAMA. Un mécénat de
compétence pourrait être demandé à son égard
Philippe CAHN fait remarquer que le projet associatif est théorique, pas forcément réalisé
dans sa totalité mais nécessaire pour les demandes de subventions
Quelles actions en 2020 ? Pourquoi ? Comment les réaliser ?
Éric DEHORTER fait remarquer que l’association est bien structurée et plutôt performante le
bilan 2018 avait fait ressortir que la grande majorité des actions prévues avait été réalisée
Il semble que l’on veuille toujours en faire plus que prévu
Claudette et Agnès ont participé aujourd’hui ,à Kallisté, à une rencontre pilotée par la Métropole sur
la précarité alimentaire Les institutions s’investissent pour avoir la paix sociale mais pas les politiques
Notre expertise est importante.
A voir le film de MM CORBIN « nouvelles cordées »
L’essentiel de nos préoccupations doit être ce qui se passe au sein des paniers de quartiers
Quel part du travail incombe à Agnès ? Comment dispatcher les tâches vers les bénévoles du
réseau ?
Un travail de réflexion doit être mené sur le bénévolat. Les adhérents s’investissent sur les
paniers de quartiers mais forcement ailleurs.
Les PAMA contacteront l’association Les Petits Débrouillards afin de répondre plus
efficacement aux demandes d’intervention en milieu scolaire
Des formations sont organisées sur la mobilisation des adhérents par la Cité des Associations
et le Département 13 (comment informer les adhérents ?)
4 Questions de gouvernance
Un tableau des missions à répartir entre les administrateurs est proposé qui, de
l’avis général, est à repenser
Le rôle et le degré d’autonomie de chaque commission (RH, Finances, accueil
producteurs…) sont à définir
Ces questions seront abordées lors d’une journée de travail le dimanche 26 janvier
2020 qui pourra être ouverte à tous les adhérents
5 Questions diverses
Proposition reçue d’une personne souhaitant effectuer un stage de 6 mois :
la proposition a été transmise à Philippe qui se renseignera mieux
Les AMAP de Provence proposent une rencontre. A voir
Babalex souhaite finaliser le DLA par une rencontre avec les administrateurs
intéressés. Driss Sadoun se charge de l’organiser
Prochain CA ; le mardi 7 janvier 2020
Faire en sorte que les documents utilisés par chaque panier de quartier
portent la mention « Panier Marseillais » par exemple Le Panier Marseillais
de Chanot
L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée
Présents :
Animatrice réseau : Agnès KENEDI HAINCAUD (20h/21h30)
Administrateurs : Laure ARAQUE GOY, Philippe CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, Patricia NAVELLE, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean WALTER
Absents excusés Marie Claude MERCADAL Olivier PARDOUX
1 Approbation du compte rendu du CA du mardi 12 novembre 2019
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
2 Tour d’horizon : maraîchers, producteurs, paniers de quartier
PANIERS DE QUARTIER
Agnès continue sa tournée des paniers de quartier (une petite dizaine depuis le dernier CA)
Elle est bien accueillie de façon générale et peut informer un grand nombre d’adhérents sur les distributions mutualisées et sur les Paniers Solidaires (distribution des flyers « adopte un panier »). Elle en profite pour mettre à jour les fiches des différents paniers (horaires de distribution, producteurs, référents DM, responsables PdQ …)
Lors de la distribution de Noël, le 21 décembre, un calendrier sera vendu au profit du secours populaire au prix de 5 € « minimum » et sera aussi proposé aux paniers de quartier en janvier
Le panier de la Millière a besoin d’une table et d’une balance supplémentaire pour diminuer le temps d’attente lors des distributions. Le maraîcher s’occupera de ces achats et les PAMA paieront la facture
L’assurance globale souscrite à la MAIF par les PAMA a été adoptée par la majorité des paniers de quartiers, seuls Samatan et PCRE ont préféré garder leur assurance actuelle
Nouveaux Paniers de Quartier :
Deux nouveaux paniers sont prévus pour le mois d’avril :
A Coco Velten ; une distribution test se fera le 26 janvier : Willie LENADIER est le maraîcher en charge de la distribution
En partenariat avec la Cité de l’Agriculture dans le 15 ° arrondissement
PRODUCTEURS
Distribution de Noël : 10 producteurs seront présents et sont satisfaits pour le moment des commandes reçues Un point a été fait sur les commandes déjà enregistrées : environ 110 ont été passées ; ce qui représente 8 à 10 % des adhérents PAMA ce qui n’est pas énorme. Pour quelles raisons : l ’information arrive-t-elle à tous les adhérents ? par quel vecteur ? (Absence des adhérents car début des vacances de Noel ? Lieu trop excentré pour certains ?
Il semblerait que le texto soit le moyen de communication le plus efficace Un sondage sera établi par Philippe et proposé aux adhérents lors de la distribution du 21 décembre
Tomme de brebis : le prix au kilo passe de 22,40€ à 22,80€
Commission Accueil Nouveaux Producteurs : composée de 6 personnes plus ou moins impliquées, elle s’est réunie le samedi 30 novembre dernier. Une vingtaine de producteurs ont sollicité les PAMA
MARAICHERS
Thierry GOZZERINO fait remarquer que Willie a progressé en même temps que les paniers
qu’il distribue
Les nouveaux maraîchers savent qu’ils doivent s’équiper en serres pour fournir leurs paniers
(1 ha de serres correspond à une production pour 150 adhérents. C’est un investissement
nécessaire pour eux)
Pour être gérée dans de bonnes conditions, l’exploitation doit rester de taille
familiale (environ 250.000 euros de chiffre d’affaires, de 2 à 4 employés)
Willie et Félix sont 2 sur leur exploitation et embauchent un saisonnier si besoin est.
En vue de sa retraite prochaine, Robert ROUSSIER a organisé une rencontre, le 23 novembre
dernier, entre les adhérents de St Giniez et les futurs maraîchers qui reprendront les groupes
de St Giniez
Maxime DELESTREE, maraîcher à Mallemort, a sollicité les PAMA pour faire partie du réseau.
Robert Roussier se rapprochera de lui.
La famille PERE se déplace pour plusieurs petits groupes chaque jour, ce qui pose quelques
difficultés.
Une possibilité d’échange de groupes entre les maraîchers pourrait être envisagée ; le but de
la manoeuvre étant d’arriver à une tournée de 2 paniers de quartiers par jour de distribution
3 Présentation de la méthode de travail pour finaliser les documents 2020 (rapport d'activités, projet associatif, budget prévisionnel …)
Rapport d’activités 2019, projet associatif et budget prévisionnel 2020 sont à présenter à la
prochaine assemblée générale
Ils sont aussi nécessaires pour finaliser les dossiers de demandes de subventions à déposer
avant le 20 décembre prochain
Philippe CAHN mettra les documents sur le drive et enverra lien et mode d’emploi afin que
chacun puisse y apporter remarques et suggestions éventuelles avant le 18 janvier
Une réunion de travail pour établir le budget prévisionnel aura lieu vendredi 13 décembre de
9h à 12h, à laquelle participeront Jean WALTER, Philippe CAHN, Agnès KENNEDI HAINCAUD et
Patricia NAVELLE et Stéphane GROSSO
Stéphane a fait un énorme travail de mise à jour de la comptabilité PAMA. Un mécénat de
compétence pourrait être demandé à son égard
Philippe CAHN fait remarquer que le projet associatif est théorique, pas forcément réalisé
dans sa totalité mais nécessaire pour les demandes de subventions
Quelles actions en 2020 ? Pourquoi ? Comment les réaliser ?
Éric DEHORTER fait remarquer que l’association est bien structurée et plutôt performante le
bilan 2018 avait fait ressortir que la grande majorité des actions prévues avait été réalisée
Il semble que l’on veuille toujours en faire plus que prévu
Claudette et Agnès ont participé aujourd’hui ,à Kallisté, à une rencontre pilotée par la Métropole sur
la précarité alimentaire Les institutions s’investissent pour avoir la paix sociale mais pas les politiques
Notre expertise est importante.
A voir le film de MM CORBIN « nouvelles cordées »
L’essentiel de nos préoccupations doit être ce qui se passe au sein des paniers de quartiers
Quel part du travail incombe à Agnès ? Comment dispatcher les tâches vers les bénévoles du
réseau ?
Un travail de réflexion doit être mené sur le bénévolat. Les adhérents s’investissent sur les
paniers de quartiers mais forcement ailleurs.
Les PAMA contacteront l’association Les Petits Débrouillards afin de répondre plus
efficacement aux demandes d’intervention en milieu scolaire
Des formations sont organisées sur la mobilisation des adhérents par la Cité des Associations
et le Département 13 (comment informer les adhérents ?)
4 Questions de gouvernance
Un tableau des missions à répartir entre les administrateurs est proposé qui, de
l’avis général, est à repenser
Le rôle et le degré d’autonomie de chaque commission (RH, Finances, accueil
producteurs…) sont à définir
Ces questions seront abordées lors d’une journée de travail le dimanche 26 janvier
2020 qui pourra être ouverte à tous les adhérents
5 Questions diverses
Proposition reçue d’une personne souhaitant effectuer un stage de 6 mois :
la proposition a été transmise à Philippe qui se renseignera mieux
Les AMAP de Provence proposent une rencontre. A voir
Babalex souhaite finaliser le DLA par une rencontre avec les administrateurs
intéressés. Driss Sadoun se charge de l’organiser
Prochain CA ; le mardi 7 janvier 2020
Faire en sorte que les documents utilisés par chaque panier de quartier
portent la mention « Panier Marseillais » par exemple Le Panier Marseillais
de Chanot
L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée