Compte rendu du CA du 10 septembre 2019

Début de l'événement : 10.09.2019 - 20:00
 : Compte rendu
CA du mardi 10 SEPTEMBRE 2019 à 20h
Durée : 3h
Lieu : La Ruche
Date du document : 12 09 2019 Préparation : Philippe CAHN
Pierre Mirgaine
Rédacteur : Patricia NAVELLE
Relecture : Philippe CAHN
Statut : En cours
Gestion du temps :
Compte rendu du Conseil d’administration du MARDI 10 SEPTEMBRE 2019
Participants Présents Absents Excusés
Pierre Mirgaine (animateur réseau) X
Fabian Miguez (service civique ) X
Laure ARAQUE GOY X
Philippe CAHN X
Claudette CASTAN X
Éric DEHORTER X
Thierry GOZZERINO X
Marie Claude MERCADAL X
Patricia NAVELLE X
Olivier PARDOUX
Marc ROBERT X
Driss SAADOUN X
Jean WALTER X




ACCORD OFFICIEL du CA pour :
  • Transmission de Pierre à Agnès qui (si Pierre est OK) pourrait durer 2 semaines. Donc deux salariés pendant une douzaine de jours
    • Le conseil d’administration donne son accord
ASSURANCE
Les démarches entreprises par différents adhérents et reprises cette année par Pierre Mirgaine ont enfin abouti : Pour un montant annuel de 535 Euros, nous pouvons couvrir à la fois notre asso (PAMA) et tous les paniers de quartier avec un contrat MAIF
LES PANIERS MARSEILLAIS responsable ou victime d'un accident, bénéficient des garanties Responsabilité civile - Défense Dommages aux Biens Recours - Protection Juridique Conseil Juridique Téléphonique
Les Associations affiliées, quant à̀ elles, ne bénéficient que de la garantie « Responsabilité́ civile – Défense » pour les activités assurées.
La présente proposition ne couvre pas les biens immobiliers permanents et les biens mobiliers des Associations affiliées qui devront, en cas de besoin, souscrire un contrat local.
En revanche, toutes les occupations temporaires ou épisodiques des Associations affiliées sont couvertes
  • Le coût de ce contrat sera entièrement pris en charge par le Paniers Marseillais ce qui permettra une économie d’environ 100€ par mois pour les paniers de quartiers assurés individuellement
Les contrats en cours doivent être dénoncés rapidement ; Pierre enverra les informations nécessaires pour ce faire
  • Ce contrat prend effet dès le mois d’octobre 2019

AVANCEMENT DES PROJETS EN COURS
Embauche d'un mi-temps en CDD pour s'occuper des commandes mutualisées
Après discussion et réflexion, les membres du CA ne sont pas favorables à l’embauche d’un second salarié en CDD à mi -temps.
Ils proposent de commencer par établir un cahier des charges par rapport aux besoins recensés pour améliorer le fonctionnement des distributions mutualisées et redynamiser l’économie des Paniers Marseillais. Olivier Pardoux se propose d’étudier la question

1. FETE DE PAMA
Dernière ligne droite ! Récapitulatif ORGANISATION et DEROULEMENT de la journée
  • Marc a pris l’organisation et la confection des repas en charge avec un ami cuisinier
  • Les gobelets PAMA seront utilisés moyennant une consigne de 1€
  • Un bus a été réservé (50 personnes) ; possibilité de covoiturage aussi
  • Claudette et Patricia se chargeront d’une partie des courses
  • Pierre Patricia et Fabian apporteront le matériel d’exposition le samedi à la manade
Magali et Julien fournissent tables, chaises, plancha et vitrine frigorifique
Les tickets repas de l’an dernier seront réutilisés pour enregistrer les présents

2. DISTRIBUTIONS MUTUALISEES
La mise en place du paiement en ligne s’avère plus compliquée que prévu
Comment et quand démarrer la ? Avec quels producteurs ? Pour quelle organisation opter ?
En janvier 2020, Vincent ROZE (Ferme Ste Luce et Manger Bio en Provence) disposera d’un local de 400 m2 au MIN que nous pourrions éventuellement partager
Pierre est aussi en contact avec URBY un prestataire de service
Ces distributions devraient compenser la baisse des subventions en investissant plus sur les paniers de quartier donc en proposant plus de produits aux adhérents
La question est posée de savoir si les distributions mutualisées sont la seule piste pour pérenniser l’association
Il faut PROSPECTER , DESSINER LE FUTUR et REPONDRE AUX BESOINS DES ADHERENTS

QUESTIONS DIVERSES
• Un sujet destiné à différencier agriculture raisonnée et agriculture biologique a été
tourné par FR3 sur la ferme de Thierry et Virginie GOZZERINO
• Une demande de sponsoring a été faite pour 4 paniers de légumes . OK pour tous


L’ordre du jour étant épuisé ,la séance est levée