compte rendu du CA du 5 mai 2020
Début de l'événement :
05.05.2020 - 20:30
:
Compte rendu du CA du MARDI 5 MAI 2020 20h 22h en conférence téléphonique
Présents P CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, MC Mercadal ; NAVELLE Patricia, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean Walter ; Laure ARAQUE GOY
Absent excusé Thierry GOZZERINO
FloodCRM
1 Approbation du compte rendu du CA du mardi 7 avril 2020
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
2 Tour d’horizon durant la période de confinement
• Le compte rendu d’activités d’Agnès est relu et commenté
L’ouverture, le jeudi 28 mai, d’un nouveau panier de quartier distribué par Willie Lenadier à Coco Velten, rue Bernard du Bois est suspendue à la réouverture du site de l'ilot Velten
• Le loyer de la Ruche est facturé à 50% durant le confinement ; pas de complément par les
PAMA car la Ruche reçoit des aides de grands groupes pour son fonctionnement
• Organisation des distributions hebdomadaires, soutien aux maraîchers et producteurs
Malgré les nombreuses démarches entreprises par les PAMA auprès des services concernés, l’autorisation temporaire de l’espace public pour les distributions hebdomadaires ne nous a toujours pas été accordé
Il faut noter la créativité et la pugnacité des différents paniers pour trouver de nouveaux lieux quand les habituels sont fermés et pour venir en aide aux maraîchers et aux producteurs
Un demande importante d’inscription est apparue, pour diverses raisons sans doute (fermeture des marchés, prise de conscience, solidarité, utilisation du site monpaniermarseillais.org
Selon le nombre d’inscriptions confirmées à la fin du confinement, si les maraichers actuels ne peuvent augmenter leur production, il faudra sans doute créer de nouveaux paniers que l’on proposera aux nouveaux maraîchers entrant dans le réseau actuellement
Par ailleurs, Les marchés devraient rouvrir le 11 mai si la municipalité est d’accord
3 Organisation Assemblée Générale 2020
Philippe CAHN enverra le formulaire à remplir en ligne pour ce vote ; une voix par panier de quartier
Le point concernant ’ouverture des commandes mutualisées sera discuté lors de la Fête annuelle en septembre
4 Distributions Mutualisées
• DM du samedi 9 mai 2020
Elle a été ajoutée aux distributions prévues par contrat, après sondage auprès des producteurs et des adhérents et a eu lieu en mode drive à Cif Transit qui nous accueille gratuitement
Des améliorations sont à apporter sur le site, en particulier des renseignements apportés par les producteurs sur leurs produits comme déjà fait par Margaux Sachy de Café Corto
Elle s’est bien déroulée dans l’ensemble malgré quelque retard dans le déroulement
Certains nouveaux produits sont chers ; il convient de comparer les prix pratiqués par les producteurs dans le réseau et hors réseau
Il ne faudrait pas que les produits PAMA deviennent inaccessibles à certaines familles
Le choix des producteurs est à expliquer aux adhérents ; ce sera le rôle de la commission producteur
La prochaine distribution aura lieu le Samedi 13 juin
Plusieurs lieux sont envisagés (Escale Borely comme prévu initialement, Melody 7 ou Parc Chanot
Si nécessaire, Agnès contactera Cif Transit pour occuper de nouveau le parking
• Coût des DM
Beaucoup de travail pour la salariée et autres bénévoles
Philippe CAHN propose de facturer les frais de gestion aux producteurs ; ces frais ont été estimés à 5% si paiement par virement bancaire et à 8% si paiement en ligne par CB
Philippe informera les producteurs et ces frais seront imputés dès la distribution de juin
5 Questions diverses
• Commission producteurs
La recherche et le choix des nouveaux producteurs repose actuellement sur les épaules d’Agnès et d’Éric, la commission doit être étoffée pour fonctionner plus facilement
Quelques personnes s’étaient montrées intéressées par le passé ; Philippe enverra un mail pour relancer la commission et prévoir une réunion téléphonique
• Contrats dématérialisés
Marc ROBERT aimerait connaitre les possibilités de dématérialisation des contrats proposés par les PAMA. Le panier du Cabas Vert a-t-il déjà fait ce choix ?
Le maraîcher disposerait d’un fichier en ligne format PDF modifiable
Cela permettrait aussi de payer en ligne
Cela resterait le choix de chaque panier de quartier
Marie Claude fait remarquer que les maraîchers doivent avoir un exemplaire papier des contrats dans leur camion car ils sont susceptibles d’être contrôlés sur la route
Marc suit le dossier et présentera un tuto au prochain CA
• Télétravail
Agnès souhaite prolonger le télétravail jusqu’au 2 juin. Le CA est d’accord
• Service civique : Un nouveau recrutement se fera en juin ; Honorine termine en juillet
• Formation intelligence collective ; formation reportée en juin
• Relier Instagram avec Facebook : même mail Éric s’en occupe
L’ordre du jour étant épuisé, la conférence téléphonique est interrompue
Présents P CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, MC Mercadal ; NAVELLE Patricia, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean Walter ; Laure ARAQUE GOY
Absent excusé Thierry GOZZERINO
FloodCRM
1 Approbation du compte rendu du CA du mardi 7 avril 2020
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
2 Tour d’horizon durant la période de confinement
• Le compte rendu d’activités d’Agnès est relu et commenté
L’ouverture, le jeudi 28 mai, d’un nouveau panier de quartier distribué par Willie Lenadier à Coco Velten, rue Bernard du Bois est suspendue à la réouverture du site de l'ilot Velten
• Le loyer de la Ruche est facturé à 50% durant le confinement ; pas de complément par les
PAMA car la Ruche reçoit des aides de grands groupes pour son fonctionnement
• Organisation des distributions hebdomadaires, soutien aux maraîchers et producteurs
Malgré les nombreuses démarches entreprises par les PAMA auprès des services concernés, l’autorisation temporaire de l’espace public pour les distributions hebdomadaires ne nous a toujours pas été accordé
Il faut noter la créativité et la pugnacité des différents paniers pour trouver de nouveaux lieux quand les habituels sont fermés et pour venir en aide aux maraîchers et aux producteurs
Un demande importante d’inscription est apparue, pour diverses raisons sans doute (fermeture des marchés, prise de conscience, solidarité, utilisation du site monpaniermarseillais.org
- Les différents paniers de quartier ont organisé cet accueil au mieux (adhérents en contrat essai 1 à 4 semaines, lien avec associations caritatives pour redistribuer les paniers non récupérés) Un grand merci à toutes ces équipes qui se sont mobilisées
Selon le nombre d’inscriptions confirmées à la fin du confinement, si les maraichers actuels ne peuvent augmenter leur production, il faudra sans doute créer de nouveaux paniers que l’on proposera aux nouveaux maraîchers entrant dans le réseau actuellement
Par ailleurs, Les marchés devraient rouvrir le 11 mai si la municipalité est d’accord
3 Organisation Assemblée Générale 2020
- L’Assemblée générale sera dématérialisée
Philippe CAHN enverra le formulaire à remplir en ligne pour ce vote ; une voix par panier de quartier
Le point concernant ’ouverture des commandes mutualisées sera discuté lors de la Fête annuelle en septembre
4 Distributions Mutualisées
• DM du samedi 9 mai 2020
Elle a été ajoutée aux distributions prévues par contrat, après sondage auprès des producteurs et des adhérents et a eu lieu en mode drive à Cif Transit qui nous accueille gratuitement
Des améliorations sont à apporter sur le site, en particulier des renseignements apportés par les producteurs sur leurs produits comme déjà fait par Margaux Sachy de Café Corto
Elle s’est bien déroulée dans l’ensemble malgré quelque retard dans le déroulement
Certains nouveaux produits sont chers ; il convient de comparer les prix pratiqués par les producteurs dans le réseau et hors réseau
Il ne faudrait pas que les produits PAMA deviennent inaccessibles à certaines familles
Le choix des producteurs est à expliquer aux adhérents ; ce sera le rôle de la commission producteur
La prochaine distribution aura lieu le Samedi 13 juin
Plusieurs lieux sont envisagés (Escale Borely comme prévu initialement, Melody 7 ou Parc Chanot
Si nécessaire, Agnès contactera Cif Transit pour occuper de nouveau le parking
• Coût des DM
Beaucoup de travail pour la salariée et autres bénévoles
Philippe CAHN propose de facturer les frais de gestion aux producteurs ; ces frais ont été estimés à 5% si paiement par virement bancaire et à 8% si paiement en ligne par CB
Philippe informera les producteurs et ces frais seront imputés dès la distribution de juin
5 Questions diverses
• Commission producteurs
La recherche et le choix des nouveaux producteurs repose actuellement sur les épaules d’Agnès et d’Éric, la commission doit être étoffée pour fonctionner plus facilement
Quelques personnes s’étaient montrées intéressées par le passé ; Philippe enverra un mail pour relancer la commission et prévoir une réunion téléphonique
• Contrats dématérialisés
Marc ROBERT aimerait connaitre les possibilités de dématérialisation des contrats proposés par les PAMA. Le panier du Cabas Vert a-t-il déjà fait ce choix ?
Le maraîcher disposerait d’un fichier en ligne format PDF modifiable
Cela permettrait aussi de payer en ligne
Cela resterait le choix de chaque panier de quartier
Marie Claude fait remarquer que les maraîchers doivent avoir un exemplaire papier des contrats dans leur camion car ils sont susceptibles d’être contrôlés sur la route
Marc suit le dossier et présentera un tuto au prochain CA
• Télétravail
Agnès souhaite prolonger le télétravail jusqu’au 2 juin. Le CA est d’accord
• Service civique : Un nouveau recrutement se fera en juin ; Honorine termine en juillet
• Formation intelligence collective ; formation reportée en juin
• Relier Instagram avec Facebook : même mail Éric s’en occupe
L’ordre du jour étant épuisé, la conférence téléphonique est interrompue