CR CA 04 06 2021
Début de l'événement :
06.04.2021 - 20:00
:
Compte rendu du Conseil d’administration MARDI 6 AVRIL 2021
En visioconférence
FloodCRM
Présents
Administrateurs P CAHN, C CASTAN, Y DELORD, E DEHORTER, T. GOZZERINO, MC MERCADAL, P NAVELLE, M ROBERT, D SADOUN, O. PARDOUX PAROT
Animatrice réseau : Agnès KENEDI HAINCAUD
Invites : BOULABEIZ Noureddine AMAR Sylvia
1. Approbation du conseil d’administration du mardi 2 mars
2. Tour des Paniers de Quartier
Compte rendu fait par Agnès (cf. mail Suivi d’activités Agnès)
Toujours les mêmes problèmes au moment du renouvellement des contrats (diminution du nombre d’adhérents)
Panier Bag à BIO dissous par sa responsable. Demande des adresses mail à Félix Rivoire pour proposer d’autres paniers aux adhérents
Paniers SOLIMUT
4 nouveaux Paniers de quartiers sont en cours de création qui devraient démarrer mi-mai, pour les adhérents et les salariés de cette mutuelle (dont 2€/mois sont pris en charge par la Mutuelle).
La SOLIMUT reversera 0,50 cents par panier à destination des Paniers Solidaires
Une conférence de presse est prévue pour le mois de juin.
L’autorisation d’occupation de l’espace public demandé aux services compétents n’a toujours pas abouti malgré les démarches répétées. Philippe CAHN a eu contact avec Mme Cohen et pense que tout cela va se clarifier rapidement. Yves Delord précise que pour obtenir auprès de cette personne la dite autorisation pour le Panier de la Plaine du Mont, il lui a fallu plus d’un an !
Les paniers de la SOLIMUT seront distribués par Félix RIVOIRE (2), Willie LENADIER et Gaétan ROUX.
Un gros travail de sensibilisation sera à faire par notre animatrice réseau.
3. Tour des maraîchers
Thierry Gozzerino est en contact régulier avec les maraichers du réseau
Ils ferment les serres la journée pour emprisonner le maximum de chaleur en période de gel.
Jean WALTER et Remi VAN DE BUSSHE Deux maraîchers soutenus par les PAMA sont lauréats de l’appel à projet de la Métropole et ont obtenu des terres sur Marseille.
Félix RIVOIRE doit envoyer la facture pour sa location de camion pour 2 mois qui sera financée par le fond de solidarité (environ 700€) .MC Mercadal propose d’aider Félix vers des solutions d’achat en leasing ou autre. Agnès transmettra les coordonnées de M Claude à Felix.
4. Paniers Bio solidaires
Un essaimage des paniers solidaires est prévu sur 9 Paniers de quartiers proches d’antennes du SPop. Ces paniers sont distribués par 5 de nos maraîchers : Lilian Estienne, Thierry Gozzerino, Bruno Knipping, Loïc Péré et Félix Rivoire
Les volontaires en services civiques, Lola et Yamine, se rendront sur les autres Paniers distribués par ces 5 maraîchers pour sensibiliser les adhérents à apporter leur contribution.
AH Pour cela, lors des renouvellements de contrat maraîchage, a été mis en place un tarif solidaire de 1€ de plus par semaine, donné au maraîcher directement en pré-achat des légumes des paniers solidaires. Par conséquent, il ne s’agit pas de don dans la comptabilité des paysans mais d’achat/vente de légumes.
Les nouvelles familles adhérentes issues du Secours populaire contribuent pour 3€sur les 17€ du panier, le solde est complété par des fonds privés et publics et les apports des autres amapiens.
Yves DELORD suggère que d’autres campagnes de dons soient lancées lorsque le renouvellement des contrats maraîchage a déjà été effectué (comme c’est le cas à la Plaine du Mont).
Voir avec la trésorière du SPop combien de Parrainages ont été fait l’an dernier pour avoir un retour, une traçabilité. AH la contacte.
La Métropole a accordé une subvention de 30 000€ pour les paniers solidaires (convention à signer)
5. Distributions mutualisées
Les distributions du 3 avril se sont bien déroulées
Pomelos Bergham (160caisses ) et sève de bouleau( 76x3l )
Quelques adhérents ont du mal à se connecter ou bien ne reçoivent pas toutes les informations pour le faire, Les référents ne sont pas toujours les mêmes
Un guide des référents sera renvoyé pour préciser rôle et action des référents auprès des adhérents (après un travail de mise en page par Sara sur le doc d’Agnes) et Noureddine propose une formation type, renouvelée tous les 3 mois environ.
Distribution mutualisée du 17 avril
Compte tenu des annonces gouvernementales , elle se déroulera en drive à Cif Transit.
Fab Lim
Eric et Philippe participent, avec d’autre associations à un groupe de travail sur la logistique du dernier kilomètre. Est né le collectif LIVRAZOU, animé par Fab’lim, composé de nombreux membres tels que Bou’Sol (Pain et Partage), la PPL, Manger bio Provence, Synchronicity.
Plusieurs expérimentations vont être testées : 1/ avec des étudiants, 2/ plate-forme de Bou’Sol ds le 15e (Anciens Abattoirs).
ZFE – zone à faible émission carbone : s’appuyer sur les vélos cargots.
Avancées sur le paiement en ligne
Noureddine a vu avec la banque, seule possibilité de virements directs : en passant par le compte des PAMA qui les dispatcheraient ensuite aux producteurs. En parallèle, Noureddine est en lien avec SOCLEO sur leur développement d’une fonctionnalité de paiement CB vers chacun des paysans (pour janvier 2022).
Les PAMA deviendraient alors intermédiaires financiers ce qui pourraient engendrer des problèmes juridiques et fiscaux.
Yves DELORD a participé avec Olivier PARDOUX PAROT, Trésorier, à une réunion avec le MIRAMAP sur ces questions. Le MIRAMAP est accompagné actuellement dans le cadre d’un DLA sur ces questions. Nous pouvons participer à ce groupe de travail.
Pas de bénéfices = pas d’impôts ?
Prendre le risque pendant un an ?
Philippe CAHN suggère de prendre rendez-vous aux impôts.
Agnès fait remarquer qu’ayant demandé beaucoup plus de subventions qu’à l’habitude, nos comptes risquent d‘être observés en profondeur.
Il est convenu de fonctionner encore en paiement RIB pour cette année et qu’en début 2022, on passe sur le nouveau modèle par CB en ligne.
La question est posée d’avoir recours à un expert-comptable
Olivier contactera une adhérente d’Elemir et Agnès se renseignera auprès d’Angélique, ancienne trésorière.
Peut-on faire l’essai pendant un mois sur une plateforme intermédiaire ?
Noureddine a précisé qu’il continue à se renseigner.
6. Assemblée Générale annuelle
Suite aux annonces gouvernementales nous avons plusieurs possibilités
• Maintenir l’AG en visio, la table ronde prévue se déroulant à la Ruche
• Reporter l’AG en juin en présentiel
Apres sondage, les administrateurs optent pour la première solution
7. Ressources humaines
• Stagiaire communication
La Convention de Sara BENTAHIR ,future stagiaire communication est présentée et approuvée . son contrat débutera le 26 avril jusqu’au 26 aout. Elle assistera à l’AG en visio.
• Embauche 2° salariée
Agnès présente sur un power point les taches d’un poste salarié et ses difficultés à remplir toutes les tâches. Philippe CAHN remercie Agnès pour cette exposé exhaustif. Une heure d’échanges s’ouvre.
Philippe CAHN : une troisième solution est d’en faire moins
Une embauche à temps partiel pour une seconde salariée a été budgétisée : Olivier a présenté le budget en décembre.
Une autre embauche est-elle une prise de risque ? Sera-t-il possible de couvrir les charges ? Quel budget pour ces 2 postes ?
Olivier PARDOUX : Agnès a 80% avec 2200€ brut, 2°salariée idem. Puisqu’il y a3 volontaires au lieu de 2 et une stagiaire communication, le budget est à revoir.
Eric DEHORTER : Il y a encore beaucoup d’inconnu.
Philippe CAHN : Cette décision doit être prise avec les nouveaux administrateurs
Sur les 2 options proposées dans le ppt d’Agnes, il est convenu d’embaucher un 2e animateur en CDD de 6 mois à 50%.
Sylvia AMAR : propose une fiche de poste aux Administrateurs (en reprenant celle d’Agnès), le recrutement se fera en mai pour un démarrage en juin.
On pourra proposer ce poste aux services civiques Lola et Lucie.
L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée
En visioconférence
FloodCRM
Présents
Administrateurs P CAHN, C CASTAN, Y DELORD, E DEHORTER, T. GOZZERINO, MC MERCADAL, P NAVELLE, M ROBERT, D SADOUN, O. PARDOUX PAROT
Animatrice réseau : Agnès KENEDI HAINCAUD
Invites : BOULABEIZ Noureddine AMAR Sylvia
1. Approbation du conseil d’administration du mardi 2 mars
- Le compte rendu est approuvé à l’unanimité
2. Tour des Paniers de Quartier
Compte rendu fait par Agnès (cf. mail Suivi d’activités Agnès)
Toujours les mêmes problèmes au moment du renouvellement des contrats (diminution du nombre d’adhérents)
Panier Bag à BIO dissous par sa responsable. Demande des adresses mail à Félix Rivoire pour proposer d’autres paniers aux adhérents
Paniers SOLIMUT
4 nouveaux Paniers de quartiers sont en cours de création qui devraient démarrer mi-mai, pour les adhérents et les salariés de cette mutuelle (dont 2€/mois sont pris en charge par la Mutuelle).
La SOLIMUT reversera 0,50 cents par panier à destination des Paniers Solidaires
Une conférence de presse est prévue pour le mois de juin.
L’autorisation d’occupation de l’espace public demandé aux services compétents n’a toujours pas abouti malgré les démarches répétées. Philippe CAHN a eu contact avec Mme Cohen et pense que tout cela va se clarifier rapidement. Yves Delord précise que pour obtenir auprès de cette personne la dite autorisation pour le Panier de la Plaine du Mont, il lui a fallu plus d’un an !
Les paniers de la SOLIMUT seront distribués par Félix RIVOIRE (2), Willie LENADIER et Gaétan ROUX.
Un gros travail de sensibilisation sera à faire par notre animatrice réseau.
3. Tour des maraîchers
Thierry Gozzerino est en contact régulier avec les maraichers du réseau
Ils ferment les serres la journée pour emprisonner le maximum de chaleur en période de gel.
Jean WALTER et Remi VAN DE BUSSHE Deux maraîchers soutenus par les PAMA sont lauréats de l’appel à projet de la Métropole et ont obtenu des terres sur Marseille.
Félix RIVOIRE doit envoyer la facture pour sa location de camion pour 2 mois qui sera financée par le fond de solidarité (environ 700€) .MC Mercadal propose d’aider Félix vers des solutions d’achat en leasing ou autre. Agnès transmettra les coordonnées de M Claude à Felix.
4. Paniers Bio solidaires
Un essaimage des paniers solidaires est prévu sur 9 Paniers de quartiers proches d’antennes du SPop. Ces paniers sont distribués par 5 de nos maraîchers : Lilian Estienne, Thierry Gozzerino, Bruno Knipping, Loïc Péré et Félix Rivoire
Les volontaires en services civiques, Lola et Yamine, se rendront sur les autres Paniers distribués par ces 5 maraîchers pour sensibiliser les adhérents à apporter leur contribution.
AH Pour cela, lors des renouvellements de contrat maraîchage, a été mis en place un tarif solidaire de 1€ de plus par semaine, donné au maraîcher directement en pré-achat des légumes des paniers solidaires. Par conséquent, il ne s’agit pas de don dans la comptabilité des paysans mais d’achat/vente de légumes.
Les nouvelles familles adhérentes issues du Secours populaire contribuent pour 3€sur les 17€ du panier, le solde est complété par des fonds privés et publics et les apports des autres amapiens.
Yves DELORD suggère que d’autres campagnes de dons soient lancées lorsque le renouvellement des contrats maraîchage a déjà été effectué (comme c’est le cas à la Plaine du Mont).
Voir avec la trésorière du SPop combien de Parrainages ont été fait l’an dernier pour avoir un retour, une traçabilité. AH la contacte.
La Métropole a accordé une subvention de 30 000€ pour les paniers solidaires (convention à signer)
5. Distributions mutualisées
Les distributions du 3 avril se sont bien déroulées
Pomelos Bergham (160caisses ) et sève de bouleau( 76x3l )
Quelques adhérents ont du mal à se connecter ou bien ne reçoivent pas toutes les informations pour le faire, Les référents ne sont pas toujours les mêmes
Un guide des référents sera renvoyé pour préciser rôle et action des référents auprès des adhérents (après un travail de mise en page par Sara sur le doc d’Agnes) et Noureddine propose une formation type, renouvelée tous les 3 mois environ.
Distribution mutualisée du 17 avril
Compte tenu des annonces gouvernementales , elle se déroulera en drive à Cif Transit.
Fab Lim
Eric et Philippe participent, avec d’autre associations à un groupe de travail sur la logistique du dernier kilomètre. Est né le collectif LIVRAZOU, animé par Fab’lim, composé de nombreux membres tels que Bou’Sol (Pain et Partage), la PPL, Manger bio Provence, Synchronicity.
Plusieurs expérimentations vont être testées : 1/ avec des étudiants, 2/ plate-forme de Bou’Sol ds le 15e (Anciens Abattoirs).
ZFE – zone à faible émission carbone : s’appuyer sur les vélos cargots.
Avancées sur le paiement en ligne
Noureddine a vu avec la banque, seule possibilité de virements directs : en passant par le compte des PAMA qui les dispatcheraient ensuite aux producteurs. En parallèle, Noureddine est en lien avec SOCLEO sur leur développement d’une fonctionnalité de paiement CB vers chacun des paysans (pour janvier 2022).
Les PAMA deviendraient alors intermédiaires financiers ce qui pourraient engendrer des problèmes juridiques et fiscaux.
Yves DELORD a participé avec Olivier PARDOUX PAROT, Trésorier, à une réunion avec le MIRAMAP sur ces questions. Le MIRAMAP est accompagné actuellement dans le cadre d’un DLA sur ces questions. Nous pouvons participer à ce groupe de travail.
Pas de bénéfices = pas d’impôts ?
Prendre le risque pendant un an ?
Philippe CAHN suggère de prendre rendez-vous aux impôts.
Agnès fait remarquer qu’ayant demandé beaucoup plus de subventions qu’à l’habitude, nos comptes risquent d‘être observés en profondeur.
Il est convenu de fonctionner encore en paiement RIB pour cette année et qu’en début 2022, on passe sur le nouveau modèle par CB en ligne.
La question est posée d’avoir recours à un expert-comptable
Olivier contactera une adhérente d’Elemir et Agnès se renseignera auprès d’Angélique, ancienne trésorière.
Peut-on faire l’essai pendant un mois sur une plateforme intermédiaire ?
Noureddine a précisé qu’il continue à se renseigner.
6. Assemblée Générale annuelle
Suite aux annonces gouvernementales nous avons plusieurs possibilités
• Maintenir l’AG en visio, la table ronde prévue se déroulant à la Ruche
• Reporter l’AG en juin en présentiel
Apres sondage, les administrateurs optent pour la première solution
7. Ressources humaines
• Stagiaire communication
La Convention de Sara BENTAHIR ,future stagiaire communication est présentée et approuvée . son contrat débutera le 26 avril jusqu’au 26 aout. Elle assistera à l’AG en visio.
• Embauche 2° salariée
Agnès présente sur un power point les taches d’un poste salarié et ses difficultés à remplir toutes les tâches. Philippe CAHN remercie Agnès pour cette exposé exhaustif. Une heure d’échanges s’ouvre.
Philippe CAHN : une troisième solution est d’en faire moins
Une embauche à temps partiel pour une seconde salariée a été budgétisée : Olivier a présenté le budget en décembre.
Une autre embauche est-elle une prise de risque ? Sera-t-il possible de couvrir les charges ? Quel budget pour ces 2 postes ?
Olivier PARDOUX : Agnès a 80% avec 2200€ brut, 2°salariée idem. Puisqu’il y a3 volontaires au lieu de 2 et une stagiaire communication, le budget est à revoir.
Eric DEHORTER : Il y a encore beaucoup d’inconnu.
Philippe CAHN : Cette décision doit être prise avec les nouveaux administrateurs
Sur les 2 options proposées dans le ppt d’Agnes, il est convenu d’embaucher un 2e animateur en CDD de 6 mois à 50%.
Sylvia AMAR : propose une fiche de poste aux Administrateurs (en reprenant celle d’Agnès), le recrutement se fera en mai pour un démarrage en juin.
On pourra proposer ce poste aux services civiques Lola et Lucie.
L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée