compte rendu du CA du 7 avril 2020

Début de l'événement : 02.05.2020 - 20:00
 : Compte rendu du Conseil d’Administration du MARDI 7 AVRIL 2020
En conférence téléphonique

Présents Laure ARAQUE GOY, Philippe CAHN, Claudette CASTAN COTTON, Éric DEHORTER,
Thierry GOZZERINO, MC Mercadal, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT,

1 APPROBATION du compte rendu du CA du mardi 3 MARS 2020
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents

2 TOUR D’HORIZON : maraîchers, producteurs, paniers de quartier (
  • Cf. suivi activités Agnès)
3 DISTRIBUTIONS MUTUALISEES
  • DM du 28 mars :
Déroulement Elle a eu lieu sur le parking de Cif Transit en mode « drive » et s’est très bien déroulée
Un référent par PdQ est venu retirer tous les produits commandés de son panier et en a organisé la redistribution Toutes nos félicitations aux organisateurs de cette distribution mutualisée, aux producteurs qui ont joué le jeu du drive et aux référents qui se sont mobilisés pour le dernier kilomètre !
Le paiement par virement ne semble pas avoir poser de problèmes particuliers aux producteurs ; cela leur demande un peu plus de travail au niveau comptabilité
On peut envisager ce mode de paiement pour cette saison
Pas de nouvelles pour le moment de la banque pour le paiement en carte bancaire
Jean Walter précise que l’utilisation des virements ne transitant pas par le compte bancaire des PAMA le chiffre d’affaires des PAMA ne serait pas augmenter et donc pas soumis à la tva
Philipe CAHN rappelle que le paiement par carte bancaire se ferai sur le compte des PAMA qui ventileraient les paiements à chaque producteur ; les frais de gestion technique (8%) venant s’ajouter au montant de leur cotisation annuelle
Remarques : tous les paniers de quartier ne participent pas aux distributions mutualisées car ils n’ont pas de référents ; les responsables de ces paniers ne souhaitant pas se transformer en coursier
Chaque PdQ est autonome et doit résoudre ce problème par lui même

La jeune entreprise SKOBI (légumes lacto fermentés) doit participer à la distribution du dimanche 14 juin (en même temps que la Fête du Vélo)
Ils ont sollicité notre aide car en grande difficulté, ils ne sont pas sûrs de tenir jusqu’au 14 juin
Philippe CAHN propose de donner la possibilité à SKOBI d’enregistrer ses produits sur monpaniermarseillais.com ; les adhérents passent commande et SKOBI s’engage à en organiser la livraison Éric DEHORTER finalisera la chose avec Agnès
Pain et Partage souhaite également distribuer ses produits en plus grande quantité sur notre réseau ; ils sont prêts à livrer directement sur les paniers de quartier
Agnès leur communiquera la liste des PdQ sui n’ont pas de distribution de pain pour qu’ils puisse les contacter
Organisation d’une distribution intermédiaire, en mai, si les producteurs sont intéressés et les paniers de quartiers d’accord aussi Un sondage sera fait dans ce sens auprès des producteurs et adhérents par Agnès

4. DISTRIBUTIONS HEBDOMADAIRES en période de confinement
Une grande partie des lieux de distributions ont été fermés (centre sociaux, maisons de quartiers) et les distributions se font donc sur l’espace public.
Olivier Pardoux est en contact avec les différents services concernées pour obtenir une autorisation officielle de la Ville de Marseille ou de la Préfecture Il suit le dossier de près
  • Organisation dans les PdQ
  • Toutes les distributions de paniers de quartier sont organisées en respectant les mesures barrières
• Panier individuel préparé en cagette par le maraîcher
• Cagettes espacées sur le lieu de distribution d’environ 1 m
• Retrait rapide des cagettes par les adhérents se tenant à distance de sécurité (1m/1m50)
Gestion des inscriptions sur Panier Local :
Une centaine de demandes ont été enregistrées à ce jour
Il convient d’être prudent et bien expliquer le fonctionnement et l’éthique des PAMA à ces potentiels nouveaux adhérents et savoir dans quelle optique ils souhaitent s’inscrire
Chaque panier de quartier est indépendant et a sa façon d’accueillir les nouveaux (présentation parrainage par un adhérent, panier d’essai sur 1 à 4 semaines, etc., etc. déplacement des adhérents avec leur contrat en poche, etc.)
Toute personne venant retirer un panier doit être inscrite par contrat, même pour une seule fois
Patricia NAVELLE envoie un texte type d’accueil aux personnes qui s’inscrivent par le biais de monpaniermarseillais.org Agnès KENEDI HAINCAUD répond aux demandes téléphoniques
  • Le message sera relayé sur Facebook par Éric DEHORTER ou Philippe CAHN
La liste des adhérents potentiels a été envoyée aux responsables de paniers de quartier
Soutien aux maraîchers
Les marchés de plein air étant fermés, maraîchers et autres producteurs se retrouvent en difficulté pour écouler leur marchandise. Chaque panier de quartier s’organisera pour les soutenir
Les PAMA disposent d’un fond de solidarité à disposition des maraîchers. Il a été convenu de son utilisation lors d’un précédent CA
En ce moment la priorité est d’aider les producteurs à écouler leur marchandise

5 ASSEMBLEE GENERALE
  • Compte tenu des mesures de confinement, l’Assemblée générale qui devait avoir lieu le 21 mars est reportée sine die. Une salle pourra être réservée à la Ruche pour le mois de juin
Il est aussi envisagé de faire voter les différents rapports en ligne et discuter des points particuliers lors de la fête annuelle des PAMA en septembre

6 QUESTIONS DIVERSES
Renouvellement des contrats
• Dématérialisation ou digitalisation des contrats possible ? dans quelles conditions ?
Il est noté que les maraîchers doivent avoir les contrats papier lorsqu’ils se déplacent
Le paiement par virement leur demanderait plus de travail en comptabilité (2 comptes différents ?)
Marc ROBERT se penchera sur la question et fera un topo au prochain CA
• Prochain CA : Mardi 5 mai