Visualisation du fichier CSV pour l'export des fiches de type : Compte rendu des réunions des Conseils d'Administration - Total des fiches : 24
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08/01/2020 10:41:14,08/01/2020 10:41:14,"Compte rendu du CA du 12 novembre 2019","2019-11-12","**Compte rendu du CA du Mardi 12 NOVEMBRE 2019
**Présents :
Animatrice réseau : Agnès KENEDI HAINCAUD (20h/21h)
Administrateurs : Laure ARAQUE GOY, Philippe CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean WALTER ,
Absente excusée Marie Claude MERCADAL
Etant donné sa charge de travail, Agnès KENEDI HAINCAUD, notre animatrice réseau, ne pourra consacrer qu’1 heure de son temps de travail au conseil d’administration.
**1. Approbation du CA du mardi 15 octobre 2019
**Le compte rendu du CA du mardi 15 octobre est approuvé à l’unanimité des présents
**2. TOUR DES PRODUCTEURS
**Les PAMA ont été sollicités par de nouveaux producteurs, une dizaine environ.
- Deux nouveaux producteurs ont intégré le réseau : Pain et Partage et Pain Salvator,
- Un producteur d’oeufs a pris contact, opérationnel en janvier, pour éventuellement
compléter les paniers de l’EARL Les Deux rives
- Un producteur de bière souhaite intégrer le réseau, il a fourni des canettes à déguster
-
La commission producteurs sera réactivée ; Éric DEHORTER et Driss SADOUN s’en chargent
Cette commission se réunira tous les deux mois environ pour examiner les candidatures reçues
**3. DISTRIBUTIONS MUTUALISEES
**La prochaine distribution mutualisée se fera sur le lieu -dit « le Chapiteau », traverse Nte Dame de Bon secours, le SAMEDI 21 DECEMBRE de 10h30 à 12h30
Les commandes se feront sur cagette.net pour nos adhérents, contrat pour cette seule distribution, qui viendront récupérer leurs commandes sur place.
Les adhérents du Chapiteau et ceux de SuperCafouch seront également présents et pourront acheter les produits proposés par les producteurs qui seront environ une dizaine
Les contrats devront être clairs pour tous les producteurs (Production Bio, adhésion à la charte des PAMA, cotisation à verser)
**4. PANIERS DE QUARTIER
**- Agnès a repris les visites des Paniers de Quartier ; L’accueil est plutôt favorable mais elle se trouve
parfois démunie devant les questions posées. Elle propose une fiche informative sur les services proposés par les PAMA et met à jour les fiches panier de quartier (responsables, référents, producteurs, etc., etc. ……)
Le panier de Luminy est vivant et dynamique ; il travaille beaucoup avec le Jardin communautaire
Deux paniers ont démarré cette année : La Milliere, mené par une équipe motivée et Bag à Bio dont Agnès et Éric rencontreront la responsable jeudi 14 novembre
Les adhérents ne sont pas tous conscients de leur appartenance à un réseau mais cette notion d’appartenance est en progression Marc ROBERT fait remarquer que si la visite d’Agnès sur les paniers de quartier est fondamentale, la présence d’un administrateur lors des AG des paniers de quartier l’est tout autant La charte des PAMA doit être signée lors de l’adhésion Il est suggéré de rebaptiser les paniers de quartier « Panier MARSEILLAIS de …… »
- Nouveau panier de quartier :
Sollicités par les porteurs du Jardin commun qui est cultivé sur les toits de ce nouveau lieu emblématique, Coco Velten, situé à la porte d'Aix dans le quartier de Belsunce, les PAMA organisent la mise en place, à partir du mois d’avril 2020, d’un panier de quartier dont Willie LENADIER sera le maraîcher
La soirée de présentation aura lieu le MARDI 19 NOVEMBRE à 18h30 à Coco Velten
Suite à la distribution du samedi 21 décembre, l’ouverture d’un panier au Chapiteau pourrait être envisagée
- Paniers Solidaires
Un repas a été préparé par le bénéficiaires du panier solidaire de Gibbes ce samedi 9 novembre ; les paniers marseillais étaient représentés
Le prochain COPIL avec les investisseurs aura lieu le Mardi 3 Décembre à 10h à La Ruche
**5. TOUR DES MARAÎCHERS
**Les difficultés que les maraîchers rencontrent varient d’une année sur l’autre. Pas de difficultés majeures
Tout se passe bien avec Willie LENADIER qui fait le grand écart entre GIBBES et BAG à BIO
Les nouveaux maraîchers ont besoin de grandir financièrement alors que les plus anciens sont bien établis
- Succession de Robert Roussier
Philippe et Thierry s’en occupent avec Robert lui-même
Felix RIVOIRE et l’un de ses voisins reprendraient une livraison et Willie LENADIER l’autre
Félix Rivoire (a travaillé avec Robert par le passé) et son voisin sont certifiés bio et connaissent les conditions d’entrée dans le réseau
- Pesée des Paniers de légumes
Les adhérents des paniers distribués par Loïc PERE se sont reparti la tâche de peser chaque semaine les paniers et ensuite de faire une comparaison avec les prix des produits des bio coop
Cette démarche pourrait induire une nouvelle étude de prix réalisée par les PAMA pour 2020 en reprenant le cadre de la précédente
**6. VIE ASSOCIATIVE
**- DLA gouvernance :
Driss SADOUN a participé au DLA gouvernance proposé par BA Balex. Une demi-journée est proposée aux administrateurs qui le souhaitent pour débattre de différents sujets tels : cadre posé par le CA à la salariée, intégration des paniers de quartier dans ce cadre, articulation du travail des commissions au niveau du CA. Philippe CAHN et Marc ROBERT y participeront
- Recrutement service civique volontaire
La demande a été faite auprès de la ligue de l’enseignement pour janvier 2020
- Fondation CARASSO
Une demande de subvention (20 000€ maximum) a été faite pour un projet porté par Pole Inpact Paca avec en animateurs François (GRCIVAM) et Agnès(PAMA). Les heures de travail d'Agnès sur le projet seraient ainsi financées
- Participation à un événement concernant la gastronomie et l’alimentation durable jeudi 5 décembre de 18h à 21h à Coco Velten
« Foret noire : dessert allemand ou mouvement climato sceptique ? » le CA donne son accord pour participer à cet évènement
- Travail sur le dépôt de subvention pour 2020 : CR, Cd13 et Ville de Marseille sujet non abordé
- Communication : les devis graphistes ont été renégociés par Philippe CAHN et la majorité du CA a approuvé ce nouveau devis. Philippe avance avec les graphistes sur des propositions qui seront présentées au prochain CA.
- Communication presse : ce mois-ci l'association a diffusé un communiqué de presse sur l'action ""Paniers bio solidaires"" celui de décembre concernera les AGRUMES : Éric le rédigera
**7. QUESTIONS DIVERSES
**Philippe CAHN, co -président, fait part de sa difficulté à travailler avec Agnès, l’animatrice réseau
A la demande du CA, Olivier PARDOUX organisera une rencontre avec Agnès et Philippe
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée",,,,,,,,,,,,,,,,,,
08/01/2020 10:39:33,08/01/2020 10:39:33,"Compte rendu du CA du 10 décembre 2019","2019-12-10T20:00:00+01:00","Compte rendu du Conseil d’Administration du mardi 10 décembre 2019
Présents :
Animatrice réseau : Agnès KENEDI HAINCAUD (20h/21h30)
Administrateurs : Laure ARAQUE GOY, Philippe CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, Patricia NAVELLE, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean WALTER
Absents excusés Marie Claude MERCADAL Olivier PARDOUX
**1 Approbation du compte rendu du CA du mardi 12 novembre 2019
**Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
**2 Tour d’horizon : maraîchers, producteurs, paniers de quartier**
**__ PANIERS DE QUARTIER
__**Agnès continue sa tournée des paniers de quartier (une petite dizaine depuis le dernier CA)
Elle est bien accueillie de façon générale et peut informer un grand nombre d’adhérents sur les distributions mutualisées et sur les Paniers Solidaires (distribution des flyers « adopte un panier »). Elle en profite pour mettre à jour les fiches des différents paniers (horaires de distribution, producteurs, référents DM, responsables PdQ…)
Lors de la distribution de Noël, le 21 décembre, un calendrier sera vendu au profit du secours populaire au prix de 5 € « minimum » et sera aussi proposé aux paniers de quartier en janvier
Le panier de la Millière a besoin d’une table et d’une balance supplémentaire pour diminuer le temps d’attente lors des distributions. Le maraîcher s’occupera de ces achats et les PAMA paieront la facture
L’assurance globale souscrite à la MAIF par les PAMA a été adoptée par la majorité des paniers de quartiers, seuls Samatan et PCRE ont préféré garder leur assurance actuelle
Nouveaux Paniers de Quartier :
Deux nouveaux paniers sont prévus pour le mois d’avril :
A Coco Velten ; une distribution test se fera le 26 janvier : Willie LENADIER est le maraîcher en charge de la distribution
En partenariat avec la Cité de l’Agriculture dans le 15 ° arrondissement
**__ PRODUCTEURS
__**Distribution de Noël : 10 producteurs seront présents et sont satisfaits pour le moment des commandes reçues Un point a été fait sur les commandes déjà enregistrées : environ 110 ont été passées ; ce qui représente 8 à 10 % des adhérents PAMA ce qui n’est pas énorme. Pour quelles raisons : l ’information arrive-t-elle à tous les adhérents ? par quel vecteur ? (Absence des adhérents car début des vacances de Noel ? Lieu trop excentré pour certains ?
Il semblerait que le texto soit le moyen de communication le plus efficace Un sondage sera établi par Philippe et proposé aux adhérents lors de la distribution du 21 décembre
Tomme de brebis : le prix au kilo passe de 22,40€ à 22,80€
Commission Accueil Nouveaux Producteurs : composée de 6 personnes plus ou moins impliquées, elle s’est réunie le samedi 30 novembre dernier. Une vingtaine de producteurs ont sollicité les PAMA
**__ MARAICHERS
__**Thierry GOZZERINO fait remarquer que Willie a progressé en même temps que les paniers
qu’il distribue
Les nouveaux maraîchers savent qu’ils doivent s’équiper en serres pour fournir leurs paniers
(1 ha de serres correspond à une production pour 150 adhérents. C’est un investissement
nécessaire pour eux)
Pour être gérée dans de bonnes conditions, l’exploitation doit rester de taille
familiale (environ 250.000 euros de chiffre d’affaires, de 2 à 4 employés)
Willie et Félix sont 2 sur leur exploitation et embauchent un saisonnier si besoin est.
En vue de sa retraite prochaine, Robert ROUSSIER a organisé une rencontre, le 23 novembre
dernier, entre les adhérents de St Giniez et les futurs maraîchers qui reprendront les groupes
de St Giniez
Maxime DELESTREE, maraîcher à Mallemort, a sollicité les PAMA pour faire partie du réseau.
Robert Roussier se rapprochera de lui.
La famille PERE se déplace pour plusieurs petits groupes chaque jour, ce qui pose quelques
difficultés.
Une possibilité d’échange de groupes entre les maraîchers pourrait être envisagée ; le but de
la manoeuvre étant d’arriver à une tournée de 2 paniers de quartiers par jour de distribution
**3 Présentation de la méthode de travail pour finaliser les documents 2020 **(rapport d'activités, projet associatif, budget prévisionnel …)
Rapport d’activités 2019, projet associatif et budget prévisionnel 2020 sont à présenter à la
prochaine assemblée générale
Ils sont aussi nécessaires pour finaliser les dossiers de demandes de subventions à déposer
avant le 20 décembre prochain
Philippe CAHN mettra les documents sur le drive et enverra lien et mode d’emploi afin que
chacun puisse y apporter remarques et suggestions éventuelles avant le 18 janvier
Une réunion de travail pour établir le budget prévisionnel aura lieu vendredi 13 décembre de
9h à 12h, à laquelle participeront Jean WALTER, Philippe CAHN, Agnès KENNEDI HAINCAUD et
Patricia NAVELLE et Stéphane GROSSO
Stéphane a fait un énorme travail de mise à jour de la comptabilité PAMA. Un mécénat de
compétence pourrait être demandé à son égard
Philippe CAHN fait remarquer que le projet associatif est théorique, pas forcément réalisé
dans sa totalité mais nécessaire pour les demandes de subventions
Quelles actions en 2020 ? Pourquoi ? Comment les réaliser ?
Éric DEHORTER fait remarquer que l’association est bien structurée et plutôt performante le
bilan 2018 avait fait ressortir que la grande majorité des actions prévues avait été réalisée
Il semble que l’on veuille toujours en faire plus que prévu
Claudette et Agnès ont participé aujourd’hui ,à Kallisté, à une rencontre pilotée par la Métropole sur
la précarité alimentaire Les institutions s’investissent pour avoir la paix sociale mais pas les politiques
Notre expertise est importante.
A voir le film de MM CORBIN « nouvelles cordées »
L’essentiel de nos préoccupations doit être ce qui se passe au sein des paniers de quartiers
Quel part du travail incombe à Agnès ? Comment dispatcher les tâches vers les bénévoles du
réseau ?
Un travail de réflexion doit être mené sur le bénévolat. Les adhérents s’investissent sur les
paniers de quartiers mais forcement ailleurs.
Les PAMA contacteront l’association Les Petits Débrouillards afin de répondre plus
efficacement aux demandes d’intervention en milieu scolaire
Des formations sont organisées sur la mobilisation des adhérents par la Cité des Associations
et le Département 13 (comment informer les adhérents ?)
**4 Questions de gouvernance
**Un tableau des missions à répartir entre les administrateurs est proposé qui, de
l’avis général, est à repenser
Le rôle et le degré d’autonomie de chaque commission (RH, Finances, accueil
producteurs…) sont à définir
Ces questions seront abordées lors d’une journée de travail le dimanche 26 janvier
2020 qui pourra être ouverte à tous les adhérents
**5 Questions diverses
** Proposition reçue d’une personne souhaitant effectuer un stage de 6 mois :
la proposition a été transmise à Philippe qui se renseignera mieux
Les AMAP de Provence proposent une rencontre. A voir
Babalex souhaite finaliser le DLA par une rencontre avec les administrateurs
intéressés. Driss Sadoun se charge de l’organiser
Prochain CA ; le mardi 7 janvier 2020
Faire en sorte que les documents utilisés par chaque panier de quartier
portent la mention « Panier Marseillais » par exemple Le Panier Marseillais
de Chanot
L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée",,,,,,,,,,,,,,,,,,
18/09/2020 08:43:27,18/09/2020 08:43:27,"compte rendu du CA 02 06 200 ","2020-06-02T20:00:00+02:00","Compte rendu du Conseil d’Administration du Mardi 2 juin 2020
Présents P CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, MC Mercadal ; NAVELLE Patricia, Olivier PARDOUX PAROT, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean Walter Thierry GOZZERINO
Absents excuses : Laure ARAQUE GOY, Yves DELORD
Philippe CAHN remercie les administrateurs pour leur implication et pour le travail accompli au cours de cette mandature sans oublier les bénévoles non administrateurs qui œuvrent dans l’ombre ni l’animatrice réseau, Agnès KENEDI HAINCAUD ,..
Il apprécie l’ambiance conviviale et sereine qui règne dans le groupe lors des séances de travail
1. ASSEMBLEE GENERALE 2020
Elle a été dématérialisée pour cause de Covid 13
Un formulaire de vote a été proposé par voie électronique.
Paniers de Quartier, maraîchers et producteurs, à jour de leurs cotisations, ont voté, le quorum a été atteint les différents rapports approuvés ;
Les rapports ont été approuvés ; le procès -verbal sera mis en ligne sur le site des PAMA
2. ELECTION DU BUREAU Sont élus à l’unanimité des présents
CO PRESIDENTS Philippe CAHN, consomm’acteur
Thierry GOZZERINO, maraicher, en binôme avec Marie Claude Mercadal, maraîchère
TRESORIER Olivier PARDOUX PAROT
SECRETAIRE Patricia NAVELLE
La répartition du suivi des Paniers de Quartier par les administrateurs sera mise à jour lors du prochain conseil d’administration
3. Tour d’horizon
Le Panier de Samatan a voulu arrêter les distributions pendant la période de confinement mais une solution a été trouvée distribution chez un particulier) ; ce panier semble vouloir se désolidariser des PAMA ; le bureau a démissionné A suivre
Le panier Bag à Bio a des soucis de communication ; la rupture entre la maraîcher Willie, et Leslie, la responsable du panier est consommée. ; un manque de transparence et d’honnêteté est reproché à Willie qui arrête et rendra les chèques aux adhérents Thierry GOZZERINO a vérifié les documents produits par Willie et les fournira à Leslie ; il cherchera un autre maraîcher pour remplacer Willie
On pourrait envisager une AG extraordinaire de ce panier, démarche cautionnée par le CA
Il faut trouver une solution pour faire fonctionner ce panier
Covid 19
La période de confinement a nécessité la mise en place de mesures barrières qui ont impacté financièrement les maraichers (fermeture des marchés, préparation de paniers individuels nécessitant l’embauche de personnel)
Les adhérents des différents paniers ont fait leur maximum pour aider les maraîchers (paniers découvertes, paniers solidaires ;
La question de l’utilisation du fond de solidarité des PAMA a été soulevée par un maraîcher
A l’unanimité, les membres du CA ne souhaite pas utiliser ce fond de solidarité pour ce problème. Néanmoins, une aide possible sera envisagée.
Quelle qu’elle soit, cette aide sera accordée UNIQUEMENT aux maraîchers en règle de leurs cotisations. Thierry Gozzerino les informera par mail
4. DOSSIERS EN COURS
• Commission des producteurs
Philippe CAHN rappelle le fonctionnement de cette commission et fait le compte rendu de la première réunion qui s’est tenue par téléphone le .17 mai dernier
Des tâches ont été définies et réparties entre les membres de la commission
Agnès a envoyé à tous des documents de travail pour la prochaine réunion qui se tiendra le Mercredi 17 juin 20h30 par téléphone Thierry GOZZERINO rappelle qu’il est membre de cette commission
Olivier COINCE, du GAEC Floral, sera sollicité pour apporter son expertise
• Distributions mutualisées
La prochaine distribution aura lieu le samedi 13 juin à Cif Transit
Quelques améliorations sont à apporter par rapport aux erreurs faites par les adhérents lors de leurs paiements, faits par virement, ce qui occasionne un gros travail de comptabilité aux producteurs A améliorer
On pourra proposer aux producteurs de faire des lots pour éviter les virements de 1 ou 2€
Les produits achetés à l’étranger (Agrumes) sont achetés hors taxe d’où moins de marge. A voir pour la prochaine saison
• Fête annuelle 2020 Elle est prévue le DIMANCHE 27 SEPTEMBRE
La manifestation VIVACITE, organisée par la Cité des Associations, à laquelle nous participons habituellement, a été reprogrammée le même jour
Peut-on envisager de repousser la fête ? Le CA n’y est pas favorable
Éric DEHORTER est chargé de contacter Le Cloître, propriété de la Fondation d’Auteuil
L’Axe principal de cette fête sera de mettre en valeur de nos producteurs et de leurs produits et de renforcer le lien social entre adhérents et non adhérents (AG extraordinaire pour statuer sur ouverture des DM aux non adhérents)
Ne pas oublier le côté ludique (manège à pétales, quizz, jeux de kermesse)
Recruter une équipe de bénévoles pour cuisiner le repas ou demander différents devis
Olivier PARDOUX se propose pour organiser la fête avec Agnès et Honorine
5. QUESTIONS DIVERSES
• Gestion des paniers de quartiers
Une application a été développée et est utilisée au sein du panier du Cabas Vert
Une équipe du panier de Marité essaie de l’adapter aux différents paniers Ou en sommes-nous ?
• Formation intelligence collective
MAKE SENSE propose une formation pour les responsables des paniers de quartier ; 2 volets d’accompagnement possibles Aide à la création d’une association ou aide à l’organisation de la structure et les différents rôles des adhérents
Deux questions nous intéressent particulièrement dans le second volet. Driss SADOUN suit dossier
- Relation entre PAMA et PdQ pour faire remonter les bonnes pratiques
- Cycle de vie d’un panier de quartier
• Réseaux sociaux
Agnès et Fanny ont eu de l’aide pour gérer les réseaux sociaux Instagram et Facebook
Une formation en stratégie de communication est proposée moyennant finances
Cette proposition n’est pas retenue par le CA
P CAHN
","CR CA 02 06 2020 ","CompteRenduDuCa0206200_fichierstage1_cr-ca-06-02.docx","","","","","","","","","","","","","","","",""
01/08/2019 12:09:12,01/08/2019 12:09:12,"Compte rendu du CA du 16 juillet 2019","2019-07-16","Présents
Pierre MIRGAINE (animateur réseau )
Marc ROBERT , Eric DEHORTER, Laure ARAQUE GOY , Olivier PARDOUX, , Jean WALTER, Driss SADOUN (administrateurs)
**Approbation du CR du dernier CA**
le compte rendu du dernier CA approuvé à l’unanimité
**Retour Réunion Loïc PERE / PDQ concernés**
- A l'initiative de Pierre, une réunion a été organisée pour faire taire la rumeur sur la qualité des paniers de Loïc. Tous les PDQ étaient représentés sauf le Panier Etudiant de Luminy et celui de la Tour des Pins.
- Un tour de table permet de noter une satisfaction globale.
- Loïc reconnait avoir trop de paniers mais, pendant encore deux ans, il a besoin de cette ressource.
- Voir quand même avec Thierry GOZZERINO si un suivi est nécessairel et peut être rechercher une aide mutualisable par les producteurs ,si cela existe , pour gérer les questions administratives ,financières, etc ...)
**Une piste de solution** serait l' augmentation du prix de ses paniers et éventuellement faire basculer un panier de quartier sur un autre maraîcher , Willie Lenadier
**Distributions Mutualisées**
- L'objectif est toujours le même : répondre à la demande de professionnalisation
- Pierre MIRGAINE et Philippe CAHN font part de leurs derniers rendez vous avec des logisticiens (devis et propositions en attente), de la demande à notre banque pour la mise en place du paiement en ligne par carte bancaire
- L'idée d'Olivier Coince est remise à l'ordre du jour : acheter ou louer un camion pour faire les distributions.
- IMPORTANT : faire participer les référents et les responsables de PDQ sur le choix des produits, des producteurs. L'importance de la motivation du référent est une clé de la réussite.
**Fête des Paniers** : objectif 200 personnes
- Déroulé
10h00 et 10h30 : Arrivée des participants entre
11h00 : Mot de bienvenue des deux co-présidents
12h00 : Repas organisé par Gégé (Contact Marc)
Visite de la manade avec remorque (durée 45 minutes) pour 50 personnes
- Animations
Marché des producteurs avec possibilité d'acheter et de stocker les achats au frais
Marchand de glace (voir avec Magalie)
Atelier lacto-fermentation
Théâtre japonais Bukashi
- A faire
Demander tarif bus
Proposer la création d'un groupe vélo avec départ en TER
Créer l'affiche (Fabian)
Communiquer auprès de tous les PDQ (newsletter + visites Fabian et Pierre)
",,,,,,,,,,,,,,,,,,
14/11/2019 23:05:06,14/11/2019 23:05:06,"Compte rendu du CA du 12 octobre 2019","2019-10-15T20:00:00+02:00","****Compte rendu du Conseil d’Administration du MARDI 15 OCTOBRE 2019** **
Présents Agnès KENEDI HAINCAUD (animatrice réseau) Laure ARAQUE GOY Philippe CAHN Thierry GOZZERINO Marie Claude MERCADAL Patricia NAVELLE Marc ROBERT , Driss SADOUN
Absents excusés Claudette CASTAN Éric DEHORTER Olivier PARDOUX Jean WALTER X
Approbation du compte rendu du CA du mardi 10 septembre 2019
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
Restitution rapide sur la FÊTE PAMA du dimanche 22 septembre 2019
La Fête annuelle des PAMA s’est déroulée à la Manade Chauvet sur les terres de Magali et Julien ROUX, producteurs de l’EARL Les Deux Rives, membres de notre réseau Journée réussie de par le nombre de participants (250 repas servis) et les animations proposées par les manadiers : même le temps a été clément ! Notons une grande implication des quelques bénévoles qui ont participé à la préparation et au bon déroulement de la journée, pas assez nombreux néanmoins mais surtout l’absence d’un grand nombre de maraîchers et producteurs La fête de 2020 se déroulera dans un autre lieu avec pour objectif la participation des adhérents des paniers de quartiers, de producteurs et de nos partenaires
Assurance MAIF
Les Paniers Marseillais ont souscrit un contrat qui couvre l’ensemble des paniers de quartiers Les paniers qui le désirent peuvent donc résilier leur assurance actuelle dès maintenant ; le compte rendu du CA de septembre entérinant cette décision leur sera envoyé rapidement
PANIERS DE QUARTIERS
Agnès KENEDI HAINCAUD, animatrice du Réseau PAMA, reprend les visites des Paniers de Quartiers dans le but de maintenir un lien entre PAMA et Paniers de Quartiers Elle préviendra de sa visite qu’elle fera en fonction des tournées des Maraîchers
Quelques nouvelles de nos paniers :
Le Panier d’Elémir, distribué par MC Mercadal, sera amené à se déplacer pour retourner sur son premier lieu de distribution Le Panier de la Rotonde-Maïté, distribué par Loïc Péré , a constaté une baisse du nombre d’adhérents au moment du renouvellement du contrat pour diverses raisons
Le Panier des Lices distribué par Thierry Gozzerino, est en pleine croissance (25 adhérents actuellement)
Le panier de Chanot et celui de Samatan n’ont pas de problèmes particuliers
Notre priorité est de maintenir le lien entre les Paniers de Quartiers et les PAMA
Philippe CAHN rappelle que nous devons affirmer notre spécificité :
Valeurs des PAMA (éthique, solidarité, transparence …)
Solidarité avec les producteurs
Lobbying auprès des pouvoirs publics pour le partage de ses valeurs
Contrats ŒUFS
L’un de nos producteurs, l’EARL les 2 Rives, augmentera ses prix au renouvellement des contrats. La boite de 6 œufs passera à 3 €. Les paniers de quartiers ne seront pas l’obligation de renouveler leur contrat. Les PAMA seront donc amenés à chercher de nouveaux producteurs
Contrats PAIN
La boulangerie SALVATOR (Bd Salvator à Marseille) a rejoint le réseau des PAMA Un contrat a été passé avec le Panier de Vauban ; les Paniers de Chanot et des Lices sont intéressés également
Pain et Partage, qui a fourni le pain des hamburgers pour la fête des PAMA, souhaite également entrer dans le réseau. Sa proposition est à l’étude
PANIERS SOLIDAIRES
Les adhérentes du Panier de Gibbes, panier solidaire Co- porté avec le Secours Populaire cuisineront pour nous les produits de leur Maraîcher Willie LENADIER Rendez- vous le Samedi 9 novembre à 12h chemin de Gibbes
DU CÔTE DES MARAÎCHERS Robert ROUSSIER qui livre actuellement le Panier de Saint Giniez les lundi et jeudi, annonce sa retraite complète pour fin février. Actuellement, Claude TEYSSIER et Thierry GOZZERINO, deux autres maraîchers du réseau partagent leur production avec Robert ROUSSIER pour fournir St Giniez. Ni l’un ni l’autre ne souhaite poursuivre après le départ de Robert.
Il faut donc trouver un maraîcher en capacité de fournir les Paniers de St Giniez Plusieurs possibilités sont évoquées. Afin de trouver la solution qui convienne à tous, Philippe CAHN et Thierry GOZZERINO rencontreront Robert ROUSSIER afin de prendre une décision quant aux modalités du remplacement de celui-ci
AGRUMES : La collaboration avec la coopérative Mani et Terra est reconduite Les inscriptions se font sur le site des Paniers Marseillais sur cagette.net jusqu’au 27 octobre La première livraison se fera le samedi 16 novembre sur les paniers de quartiers
DISTRIBUTIONS MUTUALISEES
Le bilan de la saison écoulée fait apparaitre quelques points négatifs
- logistique très lourde aussi bien pour les producteurs que pour le salarié
- opération relevant du bricolage plus que de la professionnalisation
- trop peu d’adhérents inscrits à ces distributions
Lors du CA de septembre, deux propositions avaient été faites :
- Embauche d’un salarié à mi - temps qui prendrait en charge l’organisation et le déroulement les distributions mutualisées - - Recherche d’un consultant qui étudierait les possibilités pour améliorer les distributions mutualisées selon un cahier des charges précis
Philippe CAHN rappelle nos objectifs concernant ces distributions mutualisées :
Offrir aux adhérents la possibilité de commander plus de produits bio
Accueillir de nouveaux producteurs dans le réseau
Avoir des revenus permettant de pallier en partie à la baisse des subventions
Nous pouvons continuer en indépendant (Pama mobile, location d’un entrepôt et embauche d’un salarié à mi-temps) ou bien avoir recours à un prestataire de service pour les livraisons (ex : URBY, hors de prix). Nous perdrions de vue la proximité producteurs/consomm’acteurs (en pièce jointe l’étude faite par Philippe CAHN) Nous pouvons opter pour une solution mixte : Faciliter pour les paniers de quartiers l’accès à plus de produits labellisés Pama Centraliser quelques distributions (trimestrielles ou évènementielles) Ouvrir ces distributions à des non adhérents de paniers de quartiers qui devraient néanmoins régler la part de cotisation PAMA (18€) pour bénéficier du service associatif
Après discussion entre les administrateurs présents, tous s’accordent à dire qu’il ne faut pas compter sur les distributions mutualisées pour gagner de l’argent ; il semble plus intéressant de se diriger vers des projets type CASDAR
Il est donc décidé de continuer les distributions mutualisées sous la forme suivante
4 distributions sur 4 lieux différents, en tenant compte de l’implantation des paniers (exemple aux 4 points cardinaux)
Utilisation dès que possible du paiement en ligne avec Panier Local
L’ouverture aux non adhérents (avec un contrat pour les 4 dates de livraison) sera discutée lors de la prochaine AG
Samedi 21 décembre : première distribution mutualisée sous forme d’un marché de Noël avec dégustation de produits et possibilité de vendre sur place en plus des commandes Agnès a pris contact avec différents lieux situés plutôt dans le centre de Marseille ; une dizaine de producteurs semblent déjà intéressés
BUDGET COMMUNICATION Nos supports de communication, de l’avis général, ont besoin d’un coup de jeune (flyers, roll up ) Pipe CAHN a obtenu un devis qui parait un peu cher ; il essaiera de négocier
ANIMATIONS de la semaine Mercredi 16 : 19h à la Ruche apéro « la solidarité dans, nos paniers » Samedi 19 : 11h/14h participation à la journée ANTI GASPI sur le Vieux Port
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée
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09/07/2020 08:47:10,09/07/2020 08:47:10,"Assemblée Générale 2020","2020-03-21T09:30:00+01:00","====Procès-Verbal de l’Assemblée Générale 2020====
L’assemblée générale annuelle des Paniers Marseillais, prévue initialement le Samedi 21 Mars 2020 n’a pu avoir lieu suite au mesures de confinement dues au Covid 19.
Elle a été dématérialisée
Les rapports habituels, au nombre de 7 (4 pour valider 2019 et 3 pour présenter 2020) envoyés par mail aux adhérents ont été votés par correspondance via un formulaire de vote a renvoyer avant le 31 mai 2020
Une Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra dans le cadre de la Fête Annuelle des PAMA , le dimanche 27 septembre pour voter le point de la convocation à débattre (modalité d'accueil d'adhérents hors maraîchage).
**Nombre de votants : 32 **
====VOTE DES RAPPORTS====
==RAPPORT MORAL==
31 OUI 1 BLANC
Le rapport moral est approuvé
==RAPPORT D’ACTIVITES==
31 OUI 1 BLANC
Le rapport d’activités 2019 est approuvé
==COMPTE DE RESULTAT 2019 ==
29 OUI 1 BLANC 2 NON
Le compte de résultat 2019 est approuvé
==BILAN FINANCIER 2019==
28 OUI 3 BLANC 1 NON
Le bilan financier 2019 est approuvé
==ELECTION DES CANDIDATS AU CONSEIL d’ADMINISTRATION DES PANIERS MARSEILLAIS==
11 candidats se sont faits connaitre :
- Laure ARAQUE GOY, transformatrice
- Claudette CASTAN, consomm’actrice
- Yves DELORD, consomm’acteur
- Marie-Claude MERCADAL, Maraichère
- Patricia NAVELLE, consomm’actrice
- Driss SADOUN, consomm’acteur
- Philippe CAHN, consomm’acteur
- Éric DEHORTER, consomm’acteur
- Thierry GOZZERINO, maraicher
- Olivier PARDOUX, consomm’acteur
- Marc ROBERT, consomm’acteur
LES CANDIDATS SONT ELUS
==PROJET D’ACTIVITES 2020==
31 OUI 1 NON
Le projet d'activités 2020 est approuvé
==BUDGET PREVISIONNEL 2020==
27 OUI 4 BLANC 1 NON
Le budget prévisionnel est approuvé
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====DOCUMENTS A TELECHARGER====","Rapport moral 2019","AssembleeGenerale2020DocumentsAVoter_fichierstage1_rapport-moral-2019.pdf","Rapport activités 2019","AssembleeGenerale2020DocumentsAVoter_fichierstage2_rapport-activites-2019.pdf","Compte résultat 2019","AssembleeGenerale2020DocumentsAVoter_fichierstage3_compte-de-resultat-synthetique-pama-2019.pdf","Bilan financier 2019","AssembleeGenerale2020DocumentsAVoter_fichierstage4_bilan-synthetique-pama-2019.pdf","Projet activités 2020","AssembleeGenerale2020DocumentsAVoter_fichierstage5_projet-activite-2020_vf.pdf","Budget prévisionnel 2020","AssembleeGenerale2020DocumentsAVoter_fichierstage6_budget-previsionnel-pama-2020-subventions_vf.pdf","Lettres candidatures CA","AssembleeGenerale2020DocumentsAVoter_fichierstage7_lettres-de-candidature-au-conseil-d.pdf","","","",""
08/04/2020 09:15:52,08/04/2020 09:15:52,"Compte rendu du CA du 3 mars 2020","2020-03-03T20:00:00+01:00","Présents : Philippe CAHN, Claudette CASTAN COTTON, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, MC Mercadal, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX, Driss SADOUN, Jean WALTER
Absents excusés : Marc Robert, Laure ARAQUE GOY, Agnès KENEDI HAINCAUD (animatrice réseau)
**1) Approbation du compte rendu du CA du mardi 4 février 2020 **
Après quelques précisions apportées au projet Agriparc par Éric DEHORTER, le compte rendu du conseil d’administration du mardi 4 février est approuvé à l’unanimité
**2) Tour d’horizon : maraîchers, producteurs, paniers de quartier **
(Cf. suivi activités d'Agnès)
//__ Panier de St Giniez __//
Thierry GOZZERINO nous fait part des modalités de fonctionnement retenues par les maraîchers Chaque maraîcher distribuera sa propre production : Willie LENADIER le jeudi, FELIX RIVOIRE le vendredi et Gaëtan RAOUX le lundi. Les livraisons commenceront au mois de mai
//__ Commission accueil producteurs __//
Cette commission ne fonctionne pas ; la première réunion, instiguée par Agnès, n’a intéressé, en dehors des administrateurs, que 3 personnes d’un même panier Driss SADOUN pense que cette commission peut fonctionner s’il y a une meilleure communication envers les adhérents : il est nécessaire d’expliquer le processus de sélection choisi par le Conseil d’administration qui pilote le choix des produits. On pourrait aussi proposer des dégustations de produits lors de ces réunions Claudette CASTAN propose de faire un sondage auprès des paniers de quartiers pour savoir quels sont les produits qu’ils aimeraient avoir
**//Comment faire en sorte que cette communication/ mobilisation fonctionne ? //**
- Driss SADOUN a pris contact avec l’équipe MAKE SENSE ; ils sont prêts à nous accompagner dans notre réflexion. Validation de l’organisation d’un ""hold up"" avec les responsables des Paniers de Quartier. Driss se charge de l’organisation - Agnès, notre animatrice réseau, a obtenu le financement par UNIFORMATION d’une session de formation avec Myriam CARBONARE, de l’organisme les Myriades. Cette session sera ouverte aux Administrateurs réseau et Responsables des Paniers de Quartier qui souhaitent y participer - L’organisation et le fonctionnement de cette commission devront être évoqués en Assemblée Générale
//__ Loïc PERE__//
Loic, maraîcher du réseau est papa pour la 3° fois
**3) Déroulement Assemblée générale du 21 mars **
Elle aura finalement lieu à la RUCHE ; notre accueil à la Maison du Chant étant problématique Les documents sont pratiquement tous prêts ; Jean WALTER finalisera le budget avec notre trésorier bénévole Comment motiver de futurs candidats ? Vaste sujet de réflexion ! Avant toute chose, il faudra vérifier que le quorum soit atteint pour la régularité des votes ; si ce n’était pas le cas, une assemblée générale extraordinaire sera convoquée sur le champ Tous les rapports doivent être votés Un power point retraçant les axes principaux de travail sera présenté par Philippe CAHN : Diapos photos de l’exercice 2019 à légender
**4) Distributions Mutualisées **
La prochaine se fera à l’Escale Borely samedi 28 mars A la question de Claudette CASTAN qui s’interroge sur la raison du choix de ce lieu ; il est répondu qu’après avoir fait la dernière distribution dans à la Belle de Mai, il a paru opportun de distribuer dans un quartier au sud Panier local demande un délai de 1 mois pour mettre en place le paiement par carte bancaire , le système de paiement ne changera donc pas pour cette distribution L’accès à l’inscription sur ce site est ouverte A TOUS La distribution du Dimanche 14 juin se fera également dans ce lieu car elle sera jumelée avec la Fête du Vélo !
**5) Questions diverses **
Projection film ""[[http://www.civam.org/index.php/actualites/654-la-part-des-autres-pour-l-acces-de-tous-a-une-alimentation-de-qualite-et-durable La Part des Autres]]"" à la Ruche (auprés des Administrateurs du CIVAM PACA, PAMA, Cité Agri, Secours Pop) à caler entre midi et deux.
A VOIR : Congrès mondial de la Nature semaine 11 juin Chanot partenariat légumes avec Marmite Joyeuse ?
L’ordre du jour étant épuisé , la séance est levée ","CR du CA 3 mars 2020","CompteRenduDuCaDu3Mars2020_fichierstage1_cr-ca-03-03-2020.pdf","","","","","","","","","","","","","","","",""
05/06/2021 18:19:26,05/06/2021 18:19:26,"CR CA 05 04 21","2021-05-04T20:00:00+02:00","Compte rendu du Conseil d’administration Mardi 4 Mai 2021
En présentiel à la Ruche ,28 bd National
Présents : Thierry GOZZERINO, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX PAROT, Laurence SUZANNE, Eric DEHORTER, Marie Claude MERCADAL, Sandrine SARAZZIN, Noureddine BOULABEIZ, Claudette CASTAN, Sylvia AMAR, Clément GARNIER (11s/13)
Invités : Lola Polteau, Yamine RADJABOU, Lucie Berthelot, Sara Bentahir, Agnes Kenedi Haincaud (5)
Excusés : Yves DELORD ; Absents : Driss SADOUN
Le CR du dernier CA (avril 2021) a été approuvé.
Thierry GOZZERINO, président des PAMA, ouvre la séance par un mot de bienvenue aux membres du CA ,nouveaux et anciens
1. TOUR DE TABLE DE PRESENTATION
Chacun se présente et fait part des domaines dans lesquels il s’investit déjà ou il souhaiterait s’investir plus particulièrement
2. ELECTION DU BUREAU
Les administrateurs sont élus pour 1 an , deux représentants officiels au minimun sont nécessaires aux yeux de la loi
PRESIDENT : anime le CA, contacte les administrateurs, assure la représentation des PAMA
TRESORIER : s’assure que les comptes sont à flot , a la signature du compte bancaire ,gère les dépenses récurrentes (salaires, loyers...), concrétise les budgets prévisionnels dans les 4 axes de travail
SECRETAIRE : rédige le PV d’AG et les comptes rendus des CA ,suit les mails à traiter au moment opportun, fait circules les infos à tous les niveaux , répond aux demandes d’inscription avec mail type , anime les réunions d’équipe
Se présentent et sont élus :
Président Thierry GOZZERINO co présidente Laurence SUZANNE
Trésorier Olivier PARDOUX PAROT co trésorière Marie Claude MERCADAL
Secrétaire Patricia NAVELLE co secrétaire Claudette CASTAN
3. ROLES et MISSIONS ENTRE ADMINISTRATEURS
Plusieurs missions thématiques sont proposées et d’autres déjà attribuées peuvent être complétées
3.1. ROLES
- SUIVI RH nécessaire : 3 services civiques, 1 stagiaire et bientôt un deuxième salarié
Laurence SUZANNE et Eric DEHORTER se chargent de cette mission
- COMMUNICATION (dont PRESSE)
ERIC dehorter + les co-Présidents. Avec Sara, stagiaire comm en appui
- LEVEE DE FONDS
Les PAMA sont accompagnés pour la recherche de financement
Une journée de formation « RSE » sera proposée courant Mai
3.2. MISSIONS
• Répartition des Paniers de Quartier entre les administrateurs (axe 1)
Les différents Paniers de quartiers sont répartis entre les administrateurs afin que ceux-ci puissent en assurer le suivi (répondre à leurs sollicitations, participer à leurs AG, être en contact au moins 3 fois par an)
• DISTRIBUTIONS MUTUALISEES (axe 1)
Organisation ,suivi producteurs : Agnès HAINCAUD
Suivi des commandes et aide si demande adhérents : Patricia NAVELLE
Facilitation de l’utilisation du site de commande : Noureddine BOULABEIZ
Proposition de faire une video test à mettre sur le site pour aider les adhérents
Recherche d’un développeur pour site propre aux PAMA
Sara Bentahir ,Noureddine BOULABEIZ Sylvia AMAR se chargeront de rédiger le cahier des charges et Olivier PARDOUX en suivi secondaire
Sandrine SARRAZIN propose d’être beta testeur
• ACCEUIL PRODUCTEURS (axe 1)
Eric DEHORTER, Claudette CASTAN ,Patricia NAVELLE + Clément GARNIER
• CASIERS MARSEILLAIS REFRIGERES (axe 1)
Expérimentation sur 1 an de septembre 2021 à septembre 2022
Laurence SUZANNE
• ACCESSIBILITE (axe 2)
Claudette CASTAN, Sylvia AMAR avec les 2 volontaires en service civique Lola POLTEAU et Yamine RADJABOU
• SENSIBILISATION (axe 3)
motivation des adhérents et du public rencontré lors de manifestations : Noureddine BOULABEIZ, Clément GARNIER, Sandrine SARAZZIN
préparation des 20 ans des AMAP Sylvia AMAR + ? équipe qui devra être renforcée
• PLAIDOYERS (axe 4)
Lecture des nombreux mails (Pole Inpact Paca et Collectif Aliment principalement). Eric DEHORTER et Clément GARNIER
4. VALIDATION du PV de l’AG annuelle
Le procès verbal de l’Assemblée Générale du 17 avril 2021 est approuvé à l’unanimité
5. QUESTIONS DIVERSES
• Installation de 2 maraîchers soutenus par les PAMA ,lauréat d’un concours organisé par la Métropole, Jean WALTER et Rémi VANDEN BUSSCHE
• Organisation de la gouvernance
Date des réunions de CA maintenues le premier mardi du mois ok pour tous
Penser à prévoir la répartition : maître du temps, modérateur de la parole, scribe
Présence des salariés au CA Agnès souhaite participer aux réunions de CA ; elle
est salariée mais aussi adhérente et militante
Après discussion, il est décidé qu’elle participera à un CA sur deux de façon à participer aux débats de fonds
Réunions d’équipe :elles ont lieu actuellement le lundi matin. Après tour de table, elles se dérouleront désormais le lundi sur deux, de 18h à 20h, à La Ruche .
L’ordre du jour étant épuisé , la séance est levée
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30/07/2019 10:02:06,30/07/2019 10:02:06,"Compte rendu du CA du18 juin 2019","2019-06-18","Durée : 3h
Lieu : La Ruche
Rédacteur : Patricia NAVELLE
Relecture : Philippe CAHN
Présents : Pierre Mirgaine (animateur réseau), Philippe CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, Olivier PARDOUX, Marie Claude MERCADAL, Patricia NAVELLE, Marc ROBERT, Jean WALTER
Invités : Patrick PUJO (panier de la Calade), JB IMBERT et Martine REVENEY (panier Rotonde - Marité)
**1.Validation du CR du CA du MARDI 9 MAI 2019**
Le compte rendu du CA du mardi 9 Mai 2019 est approuvé à l’unanimité des présents
**2.Présentation d’une application pour la gestion des Paniers de quartiers**
Jean Bernard IMBERT fait partie d’un groupe d’adhérents bénévoles dont les recherches ont pour objectif de mettre au point une application adaptée à tous les paniers de quartier en s’inspirant de l’application développée par un adhérent et utilisée au Panier du Cabas Vert
En résumé :
recensement des besoins des Paniers de Quartier
Base de données communes à tous
Utilisation d’un logiciel suffisamment ouvert à tous
Mise place d’un cahier des charges
Patrick PUJO ajoute qu’un lieu de travail et un tuteur pour ce travail sont nécessaires.
Il se mettra en contact avec JB IMBERT pour apporter son aide à la réalisation de ce projet
Un appel à volontaires pour participer au projet sera lancé par mail
**3.Election du bureau du Conseil d’Administration **
PRESIDENT : Philippe CAHN et Thierry GOZZERINO
TRESORIER : Jean WALTER
SECRETAIRE : Patricia NAVELLE
Le bureau est élu à l’unanimité
Une répartition des rôles entre les membres du conseil d’administration sera validée au prochain CA (participation aux AG des paniers de quartier, prise en charge des différentes commissions)
Le trésorier sera épaulé dans sa tâche par un adhérent bénévole pour la saisie comptable et par l’animateur réseau pour la tenue du classeur de trésorerie
**4. FETE des PAMA 2019 **
Elle se déroulera le DIMANCHE 22 SEPTEMBRE 2019, à Fontvieille ,à la Manade CHAUVET, chez Julien ROUX et Magalie RICHARD de l’EARL les 2 Rives
Une première réunion de préparation aura lieu le Samedi 6 juillet de 10h à 12h
Marc ROBERT et Pierre MIRGAINE se rendront sur le site le mardi 16 juillet prochain
En ce qui concerne le repas paysan traditionnellement proposé, Marc Robert a un « joker »
**5.RESUME du MOIS par Pierre MIRGAINE **
• Distributions Mutualisées
Mardi 4 juin a eu lieu la dernière distribution de la saison Mercredi 12 juin : réunion téléphonique avec les producteurs
Samedi 29 juin réunion des référents.
• Paniers distribués par Loïc PERE
Lors de l’AG nous avons eu l’expression très claire de ce qui est reproché par certains PdQ
. Mercredi 19 juin : réunion entre Loïc et les adhérents de ses paniers
• Lancement Panier de la Millière
Grâce à l’opiniâtreté de son instigatrice, Yvette Del BOVE et après quelques ajustements, le panier a démarré mardi 11 juin, sans problèmes particuliers
• Paniers Bio Solidaires
Nous avons eu quelques difficultés avec le panier de Gibbes.
Mercredi 12 juin, les PAMA ont organisé une réunion avec les familles et les bénévoles. Une équipe de bénévoles se forme pour prendre en main le panier de Gibbes et le lien aux familles.
Point positif : nous pouvons frontalement traiter les limites et les besoins propres à cette action et pouvons en faire profiter les associations qui souhaitent la mettre en place,
**6.DOSSIERS A TRAITER EN PRIORITE
**
• AMELIORATION des DISTRIBUTIONS MUTUALISEES :
8 distributions mutualisées (5 parcours un mardi par mois) ont généré pour les producteurs participants un chiffre d’affaires de 70 000 € environ pour des cotisations d’un total de 750€ versés aux PAMA par les producteurs
Ces distributions demandent un gros travail de logistique de la part du salarié des PAMA aussi bien que des producteurs. Plusieurs dysfonctionnements apparaissent (chèques en retard, erreur dans la répartition des produits dans les camions, etc., etc…)
Est-ce que l’on continue sur le même mode de fonctionnement ou sur un autre ?
Les PAMA souhaiteraient aller vers une professionnalisation de ce système donc plus de frais et une augmentation du temps de gestion du salarié
Sont envisagés :
Mise en place des paiements en ligne
Philippe CAHN et Pierre MIRGAINE sont en contact avec « Panier Local ». L’utilisation de leur logiciel coûterait 500€ d’installation puis 30€ par mois
Cela engendre des couts bancaires. Philippe CAHN s’est renseigné auprès du Crédit mutuel
Possibilité de centraliser les paiements aux PAMA qui ventileraient les paiements aux différents producteur (0,8% par transaction + 50 cents)
A qui seront facturés ces frais bancaires ?
Partenariat avec un organisme :
La PPL a été contactée mais ne peut nous recevoir dans les conditions souhaitées
Super Cafoutch ne respecte pas forcément l’éthique des produits : on pourrait peut-être envisager un « corner » PAMA, les produits étant labélisés PAMA
Patrick PUJO a des contacts avec le MIN pour un local et une éventualité de partenariat avec la Poste. Rendez- vous a été pris pour Mercredi 19 juin
Un seul et même lieu et jour pour la livraison des producteurs
La discussion qui s’ensuit fait ressortir :
L’option de prise en charge des distributions mutualisées par les maraîchers est évoquée
Le coût des paiements en ligne (frais bancaires) qui demande une mise en concurrence des différentes banques
Il ne faut pas perdre de vue l’ éthique des PAMA : ENTRAIDE et SOLIDARITE
La notion d’APPARTENANCE réseau doit être renforcée auprès de nos adhérents si nous voulons qu’ils achètent plus lors des distributions mutualisées
IL faut développer la demande des adhérents avant d’augmenter l’offre de produits
Pierre Mirgaine a organisé une réunion pour les référents et les adhérents
Samedi 29 juin de 10h à 12h au Parc Longchamp
Le conseil d’administration se prononce en faveur du paiement en ligne pour les distributions mutualisées
• PANIERS SOLIDAIRES
Philippe CAHN souhaite développer l’histoire, il propose la création d’une association « Paniers Solidaires »
Actuellement le Panier de Gibbes est géré par les Antennes du Secours Populaire alentours. Le Secours Populaire a des antennes dans tout Marseille, on pourrait intégrer ce système dans nos paniers de quartier
La présidente de la Maison de Producteurs du 04 a contacté les PAMA pour adapter le concept des Paniers Solidaires dans son département
Claudette CASTAN, qui suit régulièrement le panier de Gibbes, fait remarquer que nous manquons de recul pour analyser la situation. Ce système est récent et encore fragile
Éric DEHORTER fait remarquer qu’il faut trouver un partenaire type Secours Populaire pour pouvoir bénéficier de la défiscalisation actuelle
Il a un contact, Cathy BOUSQUET, à l’IRTS (institut régional des travailleurs sociaux) qui propose comme objet d’étude « sensibilisation des travailleurs sociaux sur le projet des Paniers Solidaires . A suivre
7. QUESTIONS DIVERSES
• Restitution Etude FRUINOV
Jean Walter fait le compte rendu de cette journée de présentation de l'étude
d'évaluation des variétés régionales ou d'intérêt régional qui a été menée sur 7 espèces et 200 variétés qui s’est déroulée à Manosque au Verger de la Thomassine
Les résultats sont compilés sur le Wiki Fruinov, base de donnée accessible sous http://www.grab.fr/fruinov/wakka.php?wiki=PagePrincipale
Jean a pris le contact d'Albert Berne, conseiller technique de la coopérative Alpes Coop Fruits albert-alpador@neuf.fr , qui dispose d'un carnet d'adresse fourni d'arboriculteurs bio dans les Hautes-Alpes, si jamais nous souhaitons élargir notre panel de producteurs.
Éric DEHORTER précise que l’INRA a besoin d’association comme la nôtre ; AMAP et circuit court pour mettre en valeur les variétés anciennes
• Bilan sujets abordés en CA
Patricia NAVELLE a repris tous les CA depuis mai 2018
Tous les sujets abordés ont été effectivement traités ou sont en cours de l’être
• Prochain conseil d’administration
Il se tiendra le MARDI 16 JUILLET à 20h à la Ruche
L’ordre du jour étant épuisé ; la séance est levée
",,,,,,,,,,,,,,,,,,
02/08/2019 19:29:23,02/08/2019 19:29:23,"Assemblée Générale 2019 ","2019-05-18T14:00:00+02:00"," **Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Samedi 18 mai 2019**
**
37 présents 21 votants (présents ou représentés)**
Philippe CAHN, Co - président, souhaite la bienvenue aux participants.
**
PRESENTATION DES RAPPORTS**
Les différents rapports sont présentés à l’aide d’un power point et commentés par les membres du conseil d’administration
**RAPPORT MORAL :**
Des valeurs, des bénévoles, des producteurs, des salariés et des projets !
Philippe CAHN rappelle les enjeux du réseau des Paniers Marseillais qui se doit de s’impliquer dans les secteurs ENVIRONNEMENT SANTE et SOLIDARITE
Toutes ces actions peuvent se faire grâce à la participation de tous les adhérents du réseau, Paniers de Quartiers, maraîchers et producteurs
**21 OUI Le rapport moral est approuvé à l’unanimité**
**RAPPORT D’ACTIVITES****
Actuellement, le réseau compte 30 paniers de quartier, auxquels adhèrent environ 1420 foyers
7 unités maraîchères et 48 producteurs hors maraîchage
• ****Thierry GOZZERINO**,** un des maraîchers du réseau, est à la tête d’une unité de production
constituée de 7 à 8 salariés et de personnel en formation (contrat d’apprentissage, stagiaires)
Il s’emploie à pérenniser ces emplois, en CDI de préférence. Trente paniers familles sont nécessaires pour créer 1 emploi
• ****Marie Claude Mercadal,**** maraîchère du réseau, présente les maraîchers du réseau
La dernière recrue, Willie Lénadier, distribue le panier solidaire de Gibbes le mardi et est la recherche de nouveaux débouchés pour la fin de semaine.
Un contact régulier se fait entre les maraîchers dans le but d’améliorer la maitrise de la production
**QUESTIONS**
• ****De futures installations sont - elles envisageables ?****
Thierry Gozzerino répond que c’est délicat ; le train de vie ne correspond pas aux attentes des jeunes mais ce sont des graines semées pour l’avenir
• **Panier à 15€ ?** Gros panier ? Le panier à15€ convient pour 2 à 3 personnes, le gros panier est double en prix et en volume et convient pour 4 à 6 personnes
• **Tout est BIO ?** Thierry répond que Les organismes tels que ECOCERT procèdent chaque
année à des contrôles sur les terres des producteurs et leurs évolutions
Des contrôles peuvent être faits sur la voie publique donc obligation d’avoir les contrats papiers dans le camion lors des livraisons sur les paniers
• **« Paniers Solidaires » **
Pierre Mirgaine, animateur réseau fait l’historique de l’action Co portée avec le Secours Populaire ; Le coût du panier pour les bénéficiaires de la banque alimentaire du secours populaire est de 3€ ; le complément est financé par des dons d’entreprises ou de particuliers (don déductible de impôts)
Cette action a été remarquée par le MIRAMAP et l’INRA de Montpellier s’y intéresse
Les adhérents des paniers de quartier ont un peu de mal à se l’approprier
• **Plaidoyer auprès des pouvoirs publics**
Les PAMA ont un rôle très important de lobbying à travers différents projets tels le Pôle IMPACT PACA, le PAT 13, MADRE Une réunion de présentation de tout cela est à prévoir en septembre
• **Sensibiliser les marseillais **
Les Paniers Marseillais ont été présents sur de nombreuses manifestations de sensibilisation et continueront cette année encore
• **Interventions en milieu scolaire :**
Fabian Miguez, en service civique jusqu’à la mi-septembre, a relancé avec un petit groupe de bénévoles, les interventions en milieu scolaire. Son démarchage auprès des écoles a porté ses fruits et de nombreuses écoles semblent intéressées
Pas assez de bénévoles pour assurer ces interventions ; un appel sera lancé dans les Paniers de Quartier (il y a 450 écoles à Marseille)
MC Mercadal suggère de compléter ces interventions avec des visites à la ferme dans le cadre d’un projet scolaire
• **Visite des fermes proposées aux adhérents chaque année **
Maraichers et producteurs ont vu leurs exploitations mises à mal cette année par la pluie, le vent et la grêle pour quelques-uns ; les adhérents les ont sollicités pour apporter leur aide
**QUESTION **: n’est-on pas en risque de se faire reprocher du « travail dissimulé ?
En tant qu’association loi 1901, nous sommes à l’abri de ce problème A vérifier tout de même
Si le groupe n’est pas structuré en association, cela pourrait effectivement poser problème
Une meilleure communication doit se faire vers les Paniers de Quartiers et leurs responsables tout au long de l’année en ce qui concerne toutes ses activités
Les adhérents présents à cette AG peuvent être des relais vers leurs Paniers de Quartiers Un membre du CA des PAMA peut assister aux Assemblées Générales des Paniers de Quartier
**21 OUI Le rapport d’activités 2018 est approuvé à l’unanimit**é
**RAPPORT FINANCIER**
Le rapport financier est présenté par Philippe CAHN et Stéphane GROSSO, un adhérent bénévole qui a épaulé la trésorière tout au long de l’année écoulée
Le salaire de l’animateur réseau représente 40% des charges de l’association
L’exercice 2018 est bénéficiaire de 6823€
Nous disposons actuellement sur le compte épargne de 67 000 €
**QUESTIONS **:
• Achat et revente Agrumes par les PAMA ?
Il a fallu trouvé un système adaptable aux conditions des italiens Les PAMA ne jouent pas un rôle d’intermédiaire
La différence notée sur le bilan correspond à la rémunération tu temps passé par le salarié sur le dossier agrumes Cette démarche aurait dû être expliquée aux adhérents en amont
• Déménagement à la RUCHE ?
Ce déménagement a permis une économie sensible au niveau du loyer (2 postes de travail pour 420 € tout compris), pas de frais d’internet ni de photocopies, salles de réunion à disposition, grande salle et espace commun une fois par mois
Ce lieu permet de travailler et d’accueillir les adhérents dans de bonnes conditions ; il nous permet d’être en contact avec plusieurs associations dédiées à l’économie locale et solidaire
• Pérennisation du salarié
Les subventions publiques n’augmentent pas et ont plutôt tendance à la baisse
Les cotisations versées par les adhérents (PDQ comme producteurs ne suffiraient pas à financer un salarié (à moins de payer une cotisation pour 6 mois ce qui doublerait la rentrée financière !)
• Evolution des politiques
Les AMAP ne sont plus un projet innovant donc la Région ne les finance pas ;
Elles ne sont pas des association d’intérêt général et ne peuvent permettre, en cas de dons, la déduction fiscale
Une petite manne financière est accordée pour les Paniers Solidaires car collaboration avec le Secours Populaire (association d’intérêt général ainsi que pour la sensibilisation du public (Interventions en milieu scolaire notamment
Les PAMA sont également en recherche de nouveaux produits, toujours respectueux de nos valeurs et de notre éthique, pour étoffer le catalogue existant, ce qui apporterait de nouvelles cotisations de producteurs plus importantes
• Fond de solidarité
Cette somme est à utiliser sous forme de prêts aux maraichers qui en font la demande ; Un prêt n’excédant pas let tiers de la somme disponible
**Affectation de l’excèdent de l’exercice 2018**
L’excédent de 6823€ est affectée en réserve de trésorerie
Vote approuvé à l’unanimité des présents
**20 oui / 1 abstention Le rapport financier 2018 est approuvé
MODIFICATION DES STATUTS**
Un groupe de bénévoles accompagné par l’association BABalex a travaillé sur le sujet
Il est proposé un vote par collèges répartis comme suit :
Collège des associations de quartier Paniers Marseillais : 51% des voix
- Collège des maraîchers : 25%
- Collège des producteurs ¬ : 12%
- Collège des transformateurs : 12%
**21 OUI La modification des statuts est approuvée à l’unanimité
**
**ELECTION DES CANDIDATS
AU CONSEIL d’ADMINISTRATION DES PANIERS MARSEILL**AIS
11 candidats se sont faits connaitre :
Laure ARAQUE GOY, transformatrice Philippe CAHN, consomm’acteur
Claudette CASTAN, consomm’actrice Éric DEHORTER, consomm’acteur
Thierry GOZZERINO, maraicher Marie-Claude MERCADAL, Maraichère
Olivier PARDOUX, consomm’acteur Marc ROBERT, consomm’acteur
Patricia NAVELLE, consomm’actrice Driss SAADOUN, consomm’acteur
Jean WALTER, consomm’acteur
**21 OUI Les candidats sont élus à l’unanimité**
**PROJET D’ACTIVITES 2019**
Pierre MIRGAINE est l’animateur réseau des PAMA depuis le départ en congé maternité d’Agnès Kenedi Haincaud et jusqu’au retour de celle-ci en octobre
Il est secondé par un volontaire en service ; Fany FAUCHEUX jusqu’à fin octobre 2018 et Fabian Miguez
qui nous accompagnera jusqu’à fin septembre 2019
En 2019, L'association Les Paniers Marseillais va concentrer son énergie autour de 3 enjeux inscrits dans son ADN : Pour répondre à nos enjeux, trois grands projets ont été identifiés
1. **Le soutien des maraichers et producteurs bio locaux :**
Le développement des Paniers de Quartier y contribue (ouverture de nouveaux paniers, augmentation du nombre d’adhérents des paniers existants
**
QUESTIONS** :
• Qualité et quantité des légumes fournis ?
Un problème se pose sur quelques-uns des paniers distribués par un même producteur ; les adhérents ont l’impression de n’avoir que des légumes de seconde main et que les beaux légumes sont réservés pour être vendus sur les marchés.
Thierry GOZZERINO rappelle la notion de solidarité entre producteurs et adhérents en cas d’aléas
Claudette CASTAN pense qu’il est temps de revenir aux fondamentaux du réseau, à savoir le fait que la totalité de la production de chacun doit être consacrée en PRIORITE aux paniers de quartiers, ce qui n’est plus forcément le cas.
Une plus grande communication avec les producteurs doit être instaurée par les PAMA dont le rôle est d’accompagner les producteurs
Une réunion avec le maraîcher concerné est d’ores et déjà prévue
• Création d’un label PAMA ?
Le label Nature et Progrès ne couvre pas forcement tous les produits (ex le poisson sauvage)
La simple étiquette BIO de proximité ne suffit plus le label PAMA sera utilisé pour signifier que les produits labellisés PAMA, vendus hors réseau, correspondent à nous valeurs et à notre éthique
• Amélioration des Distributions mutualisées ?
Les PAMA sont en recherche de nouveaux produits, toujours respectueux de nos valeurs et de notre éthique, pour étoffer le catalogue existant, ce qui permettrait aux adhérents de se fournir bien plus dans le réseau et apporterait de nouvelles cotisations
Cette année les produits ont été livrés un mardi par mois en 5 circuits faits par les producteurs avec l’aide de l’animateur réseau .Grosse logistique pour tous ne donnant pas toujours satisfaction
Le paiement en ligne devrait être mis en place pour la prochaine saison par l’intermédiaire du logiciel « Panier Local »
A terme, la distribution est envisagée sur tous les paniers de quartier
2. **La solidarité avec des familles marseillaises modestes pour leur donner accès à l’alimentation biologique, en partenariat avec le Secours populaire,**
Depuis 2018, l'engagement des Paniers Marseillais pour favoriser l'accès à alimentation durable de qualité au plus grand nombre, a toute son ampleur dans la mise en place des Paniers Bio Solidaires avec le Secours Populaire.
**QUESTIONS :**
• Où se trouvent les familles bénéficiaires ?
Les familles s’approvisionnent sur le Panier de Gibbes qui est distribué au niveau du Comité Régional du Secours Populaire. Le panier est ouvert à tous les adhérents hors aide alimentaire qui paient le prix ordinaire du panier
Des ateliers de cuisine ont été mis en place par le Secours Pop pour tous les adhérents
Cette première année a été une année expérimentale ; il faut envisager un essaimage de cette action et peut être proposer l’intégration de ce type de soutien dans les PDQ
. Le plus grand problème est le financement nous sommes à la recherche de financements (opération Adopte un panier).
**
3. Le renforcement des partenariats avec des filières de qualité. **
**21 OUI Le projet d'activités 2019 est approuvé à l'unanimité**
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée et les participants se retrouvent autour du pot de l'amitié
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14/03/2021 10:58:03,14/03/2021 10:58:03,"CR CA 2020 01 07","2020-03-07T20:00:00+01:00","Compte rendu CA mardi 7 janvier 2020
Présents : Agnès KENEDY HAINCAUD (8h /9h30) animatrice réseau
Laure ARAQUE GOY ; Claudette CASTAN, Philippe CAHN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, Marie Claude MERCADAL, Patricia NAVELLE, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean WALTER
Absent ; Olivier PARDOUX
Philippe CAHN ouvre la séance en souhaitant une BONNE et HEUREUSE ANNEE à tous ainsi qu’à nos proches BONHEUR SANTE et PROSPERITE
Que l’année 2020 permette aux Paniers Marseillais de voir la réalisation des projets en cours et à venir
1 Approbation du compte rendu du CA du mardi 10 décembre 2019
Quelques modifications :
Le film « nouvelles cordées » est un film de MM ROBIN
Le panier à ouvrir dans le 15° arrondissement est du type Panier Solidaire pour lequel la Cité de l’Agriculture a levé des fonds
Le compte rendu du CA du 10 décembre 2019à est validé l’unanimité des présents
2 Tour d’horizon : maraîchers, producteurs, paniers de quartier
• Paniers de quartier
Agnès pense terminer les visites des Paniers de quartiers avant les vacances de février
Paniers de Saint Giniez : après le départ en retraite de Robert ROUSSIER il sera repris par 3 jeunes maraîchers Félix RIVOIRE et Gaétan RAOUX, nouveaux venus dans le réseau PAMA, et Willie LENADIER Robert ROUSSIER s’est rendu sur leurs terres
Les distributions se feront a priori sur trois jours : lundi, jeudi et vendredi
Panier de Samatan : remue- ménage lors de l’AG ; nombreuses questions sur le réseau des PAMA. Le panier renouvelle son adhésion aux PAMA pour cette année. Visite prochaine d’Agnès sur leur distribution
• Nouveaux paniers en projet ;
Panier Bio Solidaire 15° arrondissement : en partenariat avec la Cité l’agriculture 5€ par famille
Lors d’un récent sondage sur le Panier de Gibbes, il s’avère qu’avant de bénéficier des légumes de Willie, les familles n’achetaient pas de légumes
Une dizaine de paniers pourraient être ouverts sur différents lieux (ex : 3 demandes sur le Campus St Jérôme) Pas tous viables Une visite des différents lieux est à faire
Maxime DELESTREE, agriculteur à Mallemort sera prêt pour intégrer le réseau cet été
Les paniers sont viables à partir d’un nombre d’adhérent suffisant : les maraîchers doivent aussi y trouver leur compte
Driss propose de monter une mallette outil pour la création d’un panier de quartier : un guide est déjà réalisé (dans le cloud !!) Et d’aller sur les différents paniers pour connaitre toutes les problématiques
Les PAMA doivent ils augmenter le nombre des adhérents en ouvrant d’autres paniers de quartier ? L’existant est- il assez conforté pour passer à la vitesse supérieure ?
Claudette CASTAN pense que l’on doit rester dans un volume confortable pour les maraîchers
Ne pas déshabiller Paul pour habiller Pierre
3 Organisation et contenu de la journée de travail du 26 janvier
Agnès a un contact, Fanny Verdolin, pour passer la journée à Riez et visiter l’exploitation
de fleurs d’Olivier Coince. Marc de son côté a pris un contact sur Cassis
Le choix du CA se porterait plutôt sur Cassis, plus proche. Philippe finalisera
4 . Commission accueil nouveaux producteurs
La date du samedi 18 janvier n’est pas retenue ; un nouveau rendez- vous sera pris
5 Distributions mutualisées
Bilan distribution mutualisée de NOEL Résultat du sondage présenté par Philippe
Mise en place spontanée d’un binôme producteur bénévole durant la distribution.
Pas assez de produits pour vente supplémentaire
Lieu sympa mais gros problèmes de stationnement et long temps d’attente
135 commandes 20 000 € de recettes en 2h de temps
Prochaines DM :
• Lieux et dates proposés
28 Mars Escale Borely 21 Juin Font Obscur 27 Sep le cloître 19 déc. Chanot ?
Ces dates seront indiquées sur les contrats avec possibilité de changement
• Paiement en ligne sur Panier local est validé par le Conseil d’administration
Cela implique des frais de gestion pour les PAMA, frais qui seront directement répercutés sur les producteurs
• Formulation des contrats :
On garde les mêmes avec adaptation aux besoins des producteurs (ex ; contrat annuel pour tommes de brebis, contrat à minima pour autres producteurs)
Les Producteurs sont sécurisés par le contrat et les adhérents savent ce qu’ils ont comme produits Notification de l’engagement du producteur sur le contrat
6 Questions diverses
• Sollicitations : fête du Vélo D7 juin ; Sport et Santé M23 et Me 24 juin, Agroparade Avril
• Appel à candidature CA dans les Potimessage de janvier et février
• Service civique un recrutement aura lieu le 20 janvier à la Ruche pour début févier
Bénévolat des propositions ont été faites. Philippe s’en est occupé
• Poulet Bicyclette : proposition A revoir
• Paniers Solidaires : prochain Comop fin janvier (financements, calendriers)
• Formations : la cité des asso propose des formations gratuites (voir propositions)
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée
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09/11/2019 09:56:19,09/11/2019 09:56:19,"Compte rendu du CA du 10 septembre 2019","2019-09-10T20:00:00+02:00","Compte rendu
CA du mardi 10 SEPTEMBRE 2019 à 20h
Durée : 3h
Lieu : La Ruche
Date du document : 12 09 2019 Préparation : Philippe CAHN
Pierre Mirgaine
Rédacteur : Patricia NAVELLE
Relecture : Philippe CAHN
Statut : En cours
Gestion du temps :
Compte rendu du Conseil d’administration du MARDI 10 SEPTEMBRE 2019
Participants Présents Absents Excusés
Pierre Mirgaine (animateur réseau) X
Fabian Miguez (service civique ) X
Laure ARAQUE GOY X
Philippe CAHN X
Claudette CASTAN X
Éric DEHORTER X
Thierry GOZZERINO X
Marie Claude MERCADAL X
Patricia NAVELLE X
Olivier PARDOUX
Marc ROBERT X
Driss SAADOUN X
Jean WALTER X
ACCORD OFFICIEL du CA pour :
Transmission de Pierre à Agnès qui (si Pierre est OK) pourrait durer 2 semaines. Donc deux salariés pendant une douzaine de jours
Le conseil d’administration donne son accord
ASSURANCE
Les démarches entreprises par différents adhérents et reprises cette année par Pierre Mirgaine ont enfin abouti : Pour un montant annuel de 535 Euros, nous pouvons couvrir à la fois notre asso (PAMA) et tous les paniers de quartier avec un contrat MAIF
LES PANIERS MARSEILLAIS responsable ou victime d'un accident, bénéficient des garanties Responsabilité civile - Défense Dommages aux Biens Recours - Protection Juridique Conseil Juridique Téléphonique
Les Associations affiliées, quant à̀ elles, ne bénéficient que de la garantie « Responsabilité́ civile – Défense » pour les activités assurées.
La présente proposition ne couvre pas les biens immobiliers permanents et les biens mobiliers des Associations affiliées qui devront, en cas de besoin, souscrire un contrat local.
En revanche, toutes les occupations temporaires ou épisodiques des Associations affiliées sont couvertes
Le coût de ce contrat sera entièrement pris en charge par le Paniers Marseillais ce qui permettra une économie d’environ 100€ par mois pour les paniers de quartiers assurés individuellement
Les contrats en cours doivent être dénoncés rapidement ; Pierre enverra les informations nécessaires pour ce faire
Ce contrat prend effet dès le mois d’octobre 2019
AVANCEMENT DES PROJETS EN COURS
Embauche d'un mi-temps en CDD pour s'occuper des commandes mutualisées
Après discussion et réflexion, les membres du CA ne sont pas favorables à l’embauche d’un second salarié en CDD à mi -temps.
Ils proposent de commencer par établir un cahier des charges par rapport aux besoins recensés pour améliorer le fonctionnement des distributions mutualisées et redynamiser l’économie des Paniers Marseillais. Olivier Pardoux se propose d’étudier la question
1. FETE DE PAMA
Dernière ligne droite ! Récapitulatif ORGANISATION et DEROULEMENT de la journée
Marc a pris l’organisation et la confection des repas en charge avec un ami cuisinier
Les gobelets PAMA seront utilisés moyennant une consigne de 1€
Un bus a été réservé (50 personnes) ; possibilité de covoiturage aussi
Claudette et Patricia se chargeront d’une partie des courses
Pierre Patricia et Fabian apporteront le matériel d’exposition le samedi à la manade
Magali et Julien fournissent tables, chaises, plancha et vitrine frigorifique
Les tickets repas de l’an dernier seront réutilisés pour enregistrer les présents
2. DISTRIBUTIONS MUTUALISEES
La mise en place du paiement en ligne s’avère plus compliquée que prévu
Comment et quand démarrer la ? Avec quels producteurs ? Pour quelle organisation opter ?
En janvier 2020, Vincent ROZE (Ferme Ste Luce et Manger Bio en Provence) disposera d’un local de 400 m2 au MIN que nous pourrions éventuellement partager
Pierre est aussi en contact avec URBY un prestataire de service
Ces distributions devraient compenser la baisse des subventions en investissant plus sur les paniers de quartier donc en proposant plus de produits aux adhérents
La question est posée de savoir si les distributions mutualisées sont la seule piste pour pérenniser l’association
Il faut PROSPECTER , DESSINER LE FUTUR et REPONDRE AUX BESOINS DES ADHERENTS
QUESTIONS DIVERSES
• Un sujet destiné à différencier agriculture raisonnée et agriculture biologique a été
tourné par FR3 sur la ferme de Thierry et Virginie GOZZERINO
• Une demande de sponsoring a été faite pour 4 paniers de légumes . OK pour tous
L’ordre du jour étant épuisé ,la séance est levée
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14/03/2021 15:48:32,14/03/2021 15:48:32,"CR CA 2020 11 03","2020-11-03T20:00:00+01:00","Ordre du Jour du Conseil d’administration
MARDI 03 NOVEMBRE 2020 20h 23h en VISIO CONFERENCE
PRESENTS : Claudette CASTAN, Philippe CAHN, Éric DEHORTER, Yves DELORD, MC Mercadal, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT, Driss SADOUN
INVITES Noureddine BOULABEIZ (panier local), Fanny MOREL GOSSE (commission accueil nouveaux producteurs), Sylvia AMAR (commission accessibilité)
ABSENT Excusé ; Thierry GOZZERINO
Philippe CAHN souhaite la bienvenue aux invités qui présentent leur travail :
• Noureddine BOULABEIZ, panier de Marité, informaticien
Responsable depuis plusieurs années du panier de Marité, il a passé le flambeau à d’autres adhérents.
Il prend en charge le côté technique du site de commandes de façon à enrichir le logiciel et à rendre l’interface plus attractive pour tous
Plus d’infos sur les produits sont nécessaires : images ; descriptifs ….
• Sylvia AMAR, panier de Marité, est en charge avec Claudette et Agnès de la commission
Accessibilité. Il est important que tous puissent accéder à une alimentation saine, bio et locale
Actuellement, au panier de Gibbes, 40 familles aidées par le Secours Populaire en bénéficient pour un panier au prix de 3 euros ; le complément étant financé par différents dons
Philippe CAHN ajoute que la MAIF ayant un reliquat, ajoute 1000€ aux dons
La soirée « Adopte un panier « au Café Caste Joliette a été reportée ainsi que toutes les réunions, la campagne « Adopte un panier Fada « démarrera en décembre
Nous sommes toujours en recherche de financements auprès d’entreprise ou des adhérents (au moment de l’émargement ou en proposant une participation sur les contrats maraichers
• Fanny GOSSE, panier de Vauban, animatrice de la commission accueil nouveaux producteurs
Cette commission est composée d’adhérents bénévoles « parrains et marraines » qui suivent les diverses demandes d’adhésion des producteurs.
Une enquête auprès des adhérents a été faite pour améliorer les distributions mutualisées et surtout connaitre les envies ou besoins des adhérents en terme de produits proposés
On peut proposer un panier de présentation avec des échantillons de produits à faire tourner sur les PdQ par les maraichers lors de leurs tournées
1. Approbation du compte rendu du CA du mardi 6 octobre 2020
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
2. Tour des Paniers de quartier, Maraîchers
Marie Claude Mercadal nous dit que la saison s’est plutôt pas mal déroulée pour les maraichers
Au vu de l’augmentation des charges, les maraîchers souhaitent augmenter le prix du panier et harmoniser les prix Cela pourra être revu au printemps après concertation entre eux, car la situation actuelle ne se prête pas à une augmentation du prix du panier
3 Questions de gouvernance
Actuellement, nous nous reposons sur Agnès et lui laissons prendre les dossiers en main
Soit on continue comme ça soit on trouve une autre façon de fonctionner
Agnès est enthousiaste, passionnée mais elle fait beaucoup trop de choses : réunions pour les PB Solidaires, contacts producteurs et maraichers, maintien de l’existant et ouverture de nouveaux PDQ
Il faut la décharger de certaines tâches et définir ses priorités
Quelles alternatives ?
• Prise en main de la gouvernance par les administrateurs ?
• Composition d’un bureau qui assure la gouvernance, Thierry ne peut pas faire tous les suivis
• Ça lieu de validation des propositions des différentes commissions. Ordre du jour émanant des commissions ?
• Les commissions devenant peu à peu autonomes, Agnès sera déchargée d’une partie de ses tâches
Agnès doit déléguer et les administrateurs doivent faire le lien
La communication est à améliorer car elle est difficile avec les adhérents
L’enquête montre des bénévoles prêts à muscler les commissions
Au départ, trop de travail pour Agnès donc
Les PAMA sont peut-être engagés sur trop de choses.
Quels choix envisager ?
Restreindre le nombre d’actions des PAMA, Solliciter les adhérents, augmenter les cotisations Embaucher un salarié supplémentaire ?
Au CA de décembre :
Mise à plat des différentes missions à prioriser ; calibrage des objectifs
3 Distributions Mutualisées
Réflexion sur l’organisation de DM et les contrats proposés
Les contrats sont dits solidaires Pour la saison 2021, envisage-t-on une modification des contrats sur le type contrat légumes ?
A discuter en commission accueil producteurs et y inviter des producteurs
4 Questions diverses
Formation journée « Intelligence collective » reportée en janvier
Rencontre Mécénat RSE avec Albane Loiseau maintenue en Visio V 6 14h
Rencontre Référents DM en Visio S 7 NOV ou/ et Me 25/11
05 nov. – Journée « accessibilité » avec Jardin de Cocagne et Cité Agri, à Del Rio reportée
• 10 nov. – prépa DM Noël Puis 20/11 – Ouverture DM Noël
Prochain CA Mardi 8 déce
","CR CA 11 03","","","","","","","","","","","","","","","","",""
14/03/2021 15:49:41,14/03/2021 15:49:41,"CR CA 2020 10 06","2020-10-06T20:00:00+02:00","Compte rendu du Conseil d’Administration du MARDI 06 OCTOBRE 2020
20h 23h La Ruche bd National
Mesures sanitaires : laver les tables utilisées avec les spray et sopalin prévu à cet effet et mettre tous les couverts dans le lave-vaisselle
Présents Animatrice réseau : Agnès KENNNEDY HAINCAUD
Administrateurs : Claudette CASTAN, Philippe CAHN, DEHORTER Éric,
GOZZERINO Thierry, Navelle Patricia, Marc ROBERT, Driss SADOUN
Absents excusés : Marie Claude MERCADAL, Olivier PARDOUX PAROT
1. Approbation du compte rendu du CA du mardi 9 septembre
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
2. Tour des Paniers de quartier, Maraîchers, Producteurs
- Deux maraîchers semblent en difficulté relationnelle avec les paniers qu’ils distribuent
Lilian ESTIENNE ne pense pas avoir de problèmes, il se fie à son expérience.
Pas de paniers abondants ou de paniers maigrichons
Il affiche chaque soir une ardoise avec des explications détaillées
Claude TEYSSIER a augmenté le prix de sn panier de légumes ; il veut réduire ses frais, il a du mal à trouver des bras Our travailler sur sa ferme
La Machine pneumatique, lieu où était distribué le panier de l’Estaque a fermé
Il mise sur le panier PCRE qui est un gros panier
Thierry GOZZERINO est en relation avec eux, il propose de laisser la situation évoluer un certain temps et de revoir le problème au prochain CA
- Panier HARICOT COCO a démarré avec 11 adhérents ; défi lancé à chaque adhérent ; amener 2 adhérents supplémentaires avant Noel
- Renouvellement des adhérents A la ¨Plaine du Mont, effectif stable à 3 près
Dans les autres paniers ? Agnès fera un tableau récapitulatif à la fin des renouvellements
3. Création de nouveaux Paniers de quartier :
• A La Base, (Chartreux °Agnès a rencontré Maxime DELESTREE qui distribue un panier au coup par coup ; il pourrait intégrer le réseau PAMA en janvier
• Les étudiants de KEDGE souhaitent reprendre leur panier ; ils contacteront Loïc
• La mutuelle SOLIMUT est intéressée pour apporter son aide aux Paniers Bio Solidaires
Mais aussi pour en ouvrir pour ses adhérents identifiés par ses soins comme précaires
Philippe Cahn est mandaté pour finaliser le projet
• Casiers marseillais en consignes réfrigérés : Marc Robert a rencontré Patrick Pujo,
responsable du Panier de la Calade à l’initiative du projet avec Lilian ESTIENNE, maraîcher
des PAMA Ces casiers réfrigérés devraient être mis en place fin janvier 2021
Un cabinet jonction de tous les participants doit leur proposer une réunion
Ce système existe dans la région, Lilian a déjà un drive
Demande de potentiels adhérents qui ne peuvent être présents sur une distribution
Quelques questions se posent :
- Casiers réfrigérés vraiment écologiques ?
- Chutes des distributions sur Panier de quartier ?
- Réflexions à avoir sur les autres modes de distribution
- Combien cela coute aux PAMA ? Est-ce que cela nous rapporte ?
4. Distributions Mutualisées
La distribution du 3 octobre en drive à Cif Transit s’est bien déroulée
Le nombre des commandes stagne (175 adhérents ont passé commande en juin et 173 en octobre
Pour 1400 adhérents. Quels freins ?
Plusieurs pistes sont évoquées pour augmenter le nombre de commandes
• Ouvrir à des non adhérents des paniers de quartier. Cette option sera proposée lors de l’Assemblée Générale extraordinaire le mardi 9 janvier 2021 (en présentiel ou en Visio)
• Produits excellents mais trop cher ? Proposer une gamme de prix supplémentaire plus abordable pour tous
• Organiser des dégustations de produits
• Demander aux producteurs de mettre un maximum d’infos sur les produits + photos
Pour Noël (19/12) deux lieux sont pressentis dans l’optique de faire une rencontre producteurs adhérents : Parc Chanot et Friche Belle de Mai ; CIF transit est prêt à nous accueillir en drive
Saison 2021 validation de principe du pré-calendrier sera soumise aux producteurs
Agrumes 2020 2021 ; la commission agrumes fonctionne très bien
Le paiement se fait désormais en ligne. Le prix de la cagette est de 26€
5. Commission Accueil Producteurs
Prochaine réunion mardi 20 octobre pour valider l’entrée de 5 nouveaux producteurs dans le réseau
Il faut faire attention aux produits sous traites par certains producteurs (ex ; les épices de Hom et Ter proviennent d’Epices Villages)
Une synthèse du sondage auprès des adhérents quant au produits souhaités sur les paniers ou en distribution mutualisées a été faite
6. Développement de l’association
Une information importante : les heures supplémentaires d’Agnès ne lui sont pas payées, elle les récupère
Suite à la réunion comptabilité, il serait possible, si les subventions attendues sont versées, d’embaucher un deuxième salarié à mi-temps
Yves DELORD représentera les PAMA pour les réunions avec les élus
Recherche de nouveaux financements
Albane Loiseau (EKORES)) propose une formation pour les administrateurs. Se sont inscrits Marc ROBERT, Driss SADOUN, Philippe CAHN , Patricia NAVELLE
Formation en Intelligence collective lundi 9 et lundi 16 novembre
7 Question diverses
- Bérénice BESNARD met fin à son contrat de service civique car, avec le Covid
Les missions pour lesquelles elle avait été embauchée n’ont pas pu être effectuées
Le prochain service civique sera recruté en janvier
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée
","CR CA 06 10 ","CrCa102020_fichierstage1_cr-ca-06-10-20-.docx","","","","","","","","","","","","","","","",""
14/03/2021 10:57:09,14/03/2021 10:57:09,"CR CA 2020 12 08","2020-12-08T20:00:00+01:00","Compte rendu du Conseil d’Administration
MARDI 08 DECEMBRE 2020 A la RUCHE en PRESENTIEL
Présents
Invités Fanny GOSSE, Sylvia AMAR
Administrateurs : Philippe CAHN, Claudette CASTAN COTTON, Thierry GOZZERINO, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX PAROT, Marc ROBERT, Driss SADOUN
Absents excusés ; Éric DEHORTER, Yves DELORD, Noureddine BOULABEIZ
Philippe CAHN rappelle que les PAMA ont de nombreux projets pour 2021 tels :
• Développer le circuit court avec l’ouverture aux personnes non adhérents aux PdQ
• Maintien et développement du Panier solidaire de Gibbes
• Nouveaux paniers de quartier en partenariat avec la SOLIMUT
Pour mener à bien ces actions, il faut avant tout, les prioriser et apporter de l’aide à l’animatrice réseau, Agnès, qui est énormément sollicitée
1. Approbation du compte rendu du CA du mardi 3 novembre 2020
Le compte rendu du CA du 3 novembre est approuvé à l’unanimité des présents
2. Tour des Paniers de quartier, Maraîchers
Pas de problèmes majeurs dans les paniers de quartier
Thierry GOZZERINO est en relation avec tous les maraîchers ; tous se maintiennent bon an mal an
Les derniers entrés dans le réseau sont des « jeunes » trentenaires ou quarantenaires dynamiques qui forment une équipe soudée Deux nouveaux pourraient intégrer le réseau PAMA, en 2021
Éric Van den BUSSHE qui souhaite intégrer le projet Agriparc dans le 13°arr
Maxime DELESTREE qui distribue à la Base (Chartreux) un collectif de membres ; il pourrait avoir une production suffisante pour faire une distribution supplémentaire au printemps
3. Actions PAMA
Agnès KENEDI HAINCAUD, salariée des PAMA, souhaite se consacrer entièrement à ce qui fait le cœur de son travail : animatrice réseau en lien avec les Paniers de Quartier et les producteurs
Quels moyens pour décharger Agnès des autres tâches ?
Moyens humains La discussion s’engage sur les recrutements possibles
Plusieurs possibilités sont envisagées :
• Recrutement de services civiques chapeautés par administrateurs
2 personnes pour 6 mois de février à juillet
Une sur AXE 2 (Accecibilité PBS, Solimut, désert alimentaire)) avec Sylvia et Claudette
Une sur AXE 4 (Plaidoyer et actions environnementales) Éric et Yves
Pour l’AXE 3 (sensibilisation), recrutement plus tard si reprise des animations et manifestations
• Recrutement de stagiaire
Ce profil pourrait mieux correspondre pour l’axe 4 selon les tâches à accomplir
• Embauche salarié à - temps
En fonction de nos capacités financières
Moyens financiers
Olivier Pardoux Parrot, notre trésorier a établi le budget prévisionnel 2021 qui englobe toutes les demandes de subvention (triplement du budget 2020).
Pour évaluer l’impact d’une embauche, il s’est basé sur le budget 2019 et ajouté le coût d’un salarié supplémentaire à mi-temps. Cette embauche entraînerait un déficit annuel de 10 à 15K€ qui pourrait être absorbé la première année par notre trésorerie.
Notre nouvelle organisation et les subventions reçues devraient nous permettre d’obtenir un équilibre de nos comptes en 2021. Dans le cas où cet équilibre ne serait pas atteint, nous pourrons réévaluer notre situation afin de ne pas mettre en péril notre association.
Emploi communication : Driss va rédiger une fiche de poste et pourrait encadrer ce salarié
Services civiques : axe 2 + axe 4. Si pas de services civique convaincant pour l’axe 4, on fera appel à un stagiaire (voir avec Sylvia).
Service civique, stagiaire ou salarié devront être suivis chacun par un administrateur
Un point réel sur l’état réel des finances devra être fait en janvier
Reprendre la fiche de poste d’Agnès pour déterminer le partage des tâches
Prioriser les actions 2021 (déjà définies dans le dossier subvention) sur document écrit
Thierry rappelle que la fondation des PAMA est à l’origine un acte politique « une autre économie est possible »
Actuellement nos adhérents n’ont pas vraiment conscience de cela ; il faut faire passer le message
Notre présence au sein de différents réseaux est importante, notre expertise y est reconnue et nous devons être attentif à ce qui se passe autour de nous
COMMUNICATION
Nécessite de clarifier les objectifs de communication
Quels sont nos besoins ? Comment communiquer ?
Etablir une stratégie une fois que toutes les commissions ont défini leurs objectifs
On peut rechercher un stagiaire en communication à la fac de sciences humaines mais tenir compte du coût qui sera supérieur à celui d’un service civique
Deux jours de formation en Intelligence collective sont prévus en janvier pour administrateurs et responsables de panier de quartier pour améliorer l’inter action et la motivation des bénévoles
4. Questions diverses
• ADEME (casiers réfrigérés) Marc fera un topo au prochain CA
• DISTRIBUTIONS MUTUALISEES
Organisation Distribution de NOEL et perspectives 2021
NOEL en bonne voie accord CD 13 bonne mobilisation Administrateurs et adhérents
Contrats 2021
Le CA ne souhaite pas un contrat type maraîcher avec une obligation d’un montant de commande que ce soit à chaque distribution ou sur l’année
Les contrats 2021 seront adaptés à chaque producteur et rédigés en collaboration avec eux
• FORMATION RSE
Albane Loiseau a envoyé le compte rendu de la Visio du 6 décembre. Deuxième rencontre en janvier, date à définir
","CR CA 08 12 30 ","CrCa08122020_fichierstage1_cr-ca-08-12-.docx","","","","","","","","","","","","","","","",""
14/03/2021 15:53:30,14/03/2021 15:53:30,"CR CA 01 06 2021","2021-02-02T20:00:00+01:00","En visioconférence
Administrateurs participants : Philippe CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, Yves DELORD, MC Mercadal, Patricia NAVELLE, Driss SADOUN
Invités participants ; Sylvia AMAR, Noureddine BOULABEIZ
Administrateurs excusés Thierry GOZZERINO, Marc ROBERT
Invitée excusées : Fanny GOSSE
1. Approbation du compte rendu du CA du mardi 8 décembre
Le compte rendu est approuvé en ajoutant une précision sur « les statuts des différents personnels »
2 Validation des décisions quant aux embauches en 2021
• Communication
La discussion s’engage sur la fiche de poste « communication » élaborée et proposée par Driss Sadoun et plusieurs questions apparaissent :
Quel type de communication ?
Interne entre PdQ, entre PDQ et PAMA
Externe PAMA incontournables dans le paysage médiatique
Quel profil recherché ?
Étudiants à la recherche d’un stage de fin d’études avec possibilité d’embauche ensuite , stagiaire en apprentissage , stagiaire en formation en alternance ?
Quelles tâches à accomplir ?
Rénovation des outils de communication,
Prise en charge d’un secteur particulier (ex : relation avec PAT 13),
Amélioration de la communication entre PAMA et adhérents,
Recherche de personnes ressources parmi les 1500 adhérents des PAMA ?
Une embauche définitive parait un peu prématurée Olivier Pardoux fera une évaluation des frais
Les différents profils sont examinés et finalement le CA opte pour le recrutement d’un stagiaire en fin d’études pour un poste de charge de communication
Driss reprend la fiche de poste
Noureddine, Sylvia, Driss et Olivier se chargent de la recherche de stagiaire
3 Point financier
• Point RH pour Agnès KENNEDI HAINCAUD, animatrice réseau
Prime de Noël, traditionnellement attribuée au salarié
Proposition de 300€. Proposition acceptée Modalité de paiement à voir avec Agnès (Chèques vacances, chèque tout court, mix des deux)
Augmentation salaire
Aucune augmentation depuis son embauche, il y a 5 ans
Proposition de passer à 2000€ bruts CA d’accord sur le principe
4 BILAN DE 2020
• Distributions mutualisées
La saison se termine après 5 distributions ; chiffre d’affaire de 109185 € pour les producteurs .de 15 à 20 producteurs par distribution
Distribution en mode rencontre de décembre appréciée par tous, adhérents et producteurs
L’opération Raisin avec Alix Cavalier a été un succès et sera renouvelée
Encore du travail sur le site pour faciliter les inscriptions des adhérents
• Commission Accueil nouveaux producteurs
Elle fonctionne bien, animée par Fanny Gosse, se réunit tous les 2 mois environ
Nécessité de définir un cadre quant au nombre d’adhésions au réseau et au choix des produits
• Paniers Bio solidaires
40 familles accueillies par le Secours Pop bénéficient du panier de Gibbes, distribué par Willie LENADIER
Pour doubler le nombre de familles, des financements supplémentaires sont nécessaires L’opération « Adopte un panier » sur hello asso n’a rapporté que 3000 € sur les 10 000 espérés
5 PERSPECTIVES 2021
Paniers Bio Solidaires
• Essaimage des PBS sur 8 paniers de quartier proches d’antennes du SPop
Les pouvoirs publics et la Métropole nous soutiennent pour un essaimage sur le département
• Partenariat avec la Solimut
La Solimut, mutuelle ouvrira au printemps 2021, 4 paniers solidaires pour ses adhérents et ses salariés ; 0,50€ par panier alimenteront la cagnotte Paniers Solidaires
• Ajout ligne solidarité dans les contrats maraichage au renouvellement de printemps
Permettrait de faire mieux connaitre les PBS auprès des adhérents
Plusieurs possibilités sont envisagées ; adhésion PAMA 18€ ou solidaire (+ 1€) ?
1€ de plus par panier réglés au maraicher et reversés aux PAMA ?
Proposition d’un Kit PBS avec fiches argumentaires à diffuser au moment de l’adhésion
D’autres pistes peuvent être creusées. Driss et Claudette y réfléchissent
Travail avec Fab Lim
Philippe CAHN cherche avec d’autres associations, des solutions logistiques pour réduire les frais occasionnés par les DM et rapprocher celles-ci sur les paniers de quartiers
Des lieux de rencontres seront toutefois conservés
Les producteurs doivent avant tout évaluer le coût de leur déplacement et nous le communiquer
Label PAMA
Un Label PAMA semble important pour valoriser les producteurs
Deux possibilités : les PAMA adhérent à Nature et Progrès ou bien créent leur propre label
Création d’un livret Accueil présentant les PAMA dans leur intégralité
","CR CA 01 05 ","CompteRenduDuCaDu05012020_fichierstage1_cr-ca-01-05-.docx","","","","","","","","","","","","","","","",""
05/06/2021 18:13:37,05/06/2021 18:13:37,"CR CA 03 03 2021","2002-03-21T20:00:00+01:00","Compte rendu du
CONSEIL D'ADMINISTRATION MARDI 2 MARS
20h en Visio conférence
1. Approbation des comptes rendus des CA de janvier et février
Les comptes rendus sont approuvés à l'unanimité
2. Accueil Jeunes volontaires en service civique
Le 15 février dernier, les PAMA ont accueilli deux jeunes volontaire, Lola Polteau et Yamine Radjabou recrutés sur la mission Accessibilité Alimentaire (suivi, essaimage et intégration dans PDQ) et ce lundi 1°mars, Lucie Berthelot sur la mission « Collectif Aliment »
Claudette CASTAN a suivi la formation proposée aux tuteurs et est présente aux côtes d'Agnès depuis le début comme tuteur de Lola et Yamine ce qui demande un gros investissement, une présence quasi constante et génère de la fatigue.
Sylvia AMAR, Co tutrice avec Claudette, ne peut être en présentiel tout le temps mais peut communiquer par Visio pendant l'heure du déjeuner ou le soir
Yamine a quelques difficultés de concentration et a du mal à fonctionner en autonomie mais se montre très intéressé par les visites de PdQ (a participé aux distributions au panier de Gibbes (, y a fait un micro trottoir) et de la ferme (chez Thierry) Il faut veiller à ce que Lola ne fasse pas le travail à sa place
Claudette a suivi la formation proposée aux tuteurs ; Yamine a tout à fait le profil pour un service civique qui doit conduire à la mise en place d'un projet de pré professionnalisation. Elle ressentirait comme un échec la non intégration de Yamine
Une réunion COMOP aura lieu la semaine prochaine ; Yamine est éligible au panier bio solidaire
Philippe CAHN rappelle que 'embauche d'un service civique, c’est donnant donnant, beaucoup d'énergie dépensée demande un retour productif
Nous pouvons arrêter le service civique de même que celui-ci peut le faire ou bien réfléchir et trouver un mode de fonctionnement avec Yamine (ex visite dans les quartiers munis d'un questionnaire élaboré avec lui)
3. Tour des maraichers , producteurs et Paniers de quartier
Thierry annonce su'il n'y a Pas de problemes majeurs chez les maraîchers
Félix RIVIOIRE , suite à l'arrêt du panier Bag à Bio ,a enregistré une perte de chiffres d'affaires même s'il a pu trouver des débouchés pour écouler une grande partie des legumes distinés à ce panier .Il est aussi en panne de camion .
Thierry l'appellera pour lui proposer l'aide des PAMA pour regler la location d'un camion ou autre chose avec justificatif à l'appui
4. Compte rendu des commissions
• Recrutement stagiaire communication les PAMA ont reçu une douzaine de candidatures.
Les premiers entretiens en Visio sont programmés dès demain puis rencontres en présentiel pour le choix final
• Suivi paniers bio solidaires : Claudette en a parlé au début de la réunion
• Commission accueil producteurs : lors de la réunion du 26 février l'accueil de 3
ouveaux producteurs a été validé qui pourraient démarrer lors de la distribution mutualisée du 17 avril
: Marion Villard (produits laitiers de brebis), Nicolas d'Azemar (champignons pleurotes et shitaké)
Estelle Laborde (tisanes, huiles essentielles)
5. Assemblée générale des PAMA
L'assemblée générale annuelle aura lieu le samedi 17 avril à la ferme de la Tour des Pins chez Marie Maurages
MATIN : distribution mutualisée en mode rencontre adhérents /producteurs
Repas de midi offert aux votants par les PAMA
APRES MIDI :
Présentation et vote des rapports, élection des administrateurs
Animation : table ronde avec invité, échanges entre adhérents, intervention de partenaires ?
6. AMAP et PAMA
• Convention
Une convention communiquée aux administrateurs a été établie ,qui vise à établir les modalités d’actions entre AMAP de Provence (LAPD) et les Paniers Marseillais (PAMA)
La convention est approuvée à l’unanimité des présents
•
journée du samedi 13 fevrier (Agnès et Sylvia)
participation aux 20 ans des AMAP 26 septembre:
en même temps que notre fete annuelle ? sous quelle forme ?
Proposition marché paysan le matin ,tables rondes l'après midi ,Sylvia porte parole
7. SOLIMUT
lancement mutuelle alimentaire
participation journée du 1 avril:quel administrateur ?
changement mutuelle PAMA et salariée
8. Questions diverse
RSE date 2°journée formation
","","CrCa_fichierstage1_cr-ca-02-03.odt","","","","","","","","","","","","","","","",""
06/06/2021 09:32:37,06/06/2021 09:32:37,"CR CA 09 08 20","2020-09-08T20:00:00+02:00","Compte rendu du Conseil d’administration
MARDI 8 SEPTEMBRE 2020 20h 22h La Ruche bd National
Présents : Philippe CAHN, Patricia NAVELLE, Driss SADOUN, Laure ARAQUE GOY, Thierry GOZZERINO, Olivier PARDOUX PAROT
Besnard Bérénice (service civique)
Absents excuses : Claudette COTTON CASTAN, Marc ROBERT, Éric DEHORTER, Yves DELORD, Marie Claude MERCADAL,
1. Approbation du compte rendu du CA du mardi 30 juin2020
Le compte rendu du CA du mardi 30 juin est approuvé à l’unanimité des présents
2. ELECTION d’un Co- président consomm’acteur
Philippe CAHN, élu en mairie de secteur, est contraint de quitter la Co - présidence Paniers Marseillais. Thierry GOZZERINO continuera à exercer sa fonction de Co président
Le remplacement de Philippe CAHN au poste de Co -président se fera lors de la prochaine Assemblée Générale
Laure ARAQUE GOY, pour des raisons personnelles, ne renouvellera pas son adhésion aux Paniers Marseillais et démissionne du CA
3. Tour des Paniers de Quartiers et des Maraichers
Thierry est en lien avec les maraîchers du réseau ; pas de soucis majeurs dans les fermes, la saison a été relativement bonne (un creux au moment des renouvellements de contrat en octobre) Willie Lenadier a repris un verger en conversion bio (bail rural)
Bérénice, service civique, a effectué plusieurs visites sur les paniers de quartier, faisant la tournée avec le maraîcher, principalement le mardi et le jeudi. Elle diffuse ainsi la communication concernant la FETE annuelle
4. FINALISATION FETE PAMA 2020
A ce jour, pas de décision sur le choix de l’association ou du chef qui chapeautera l’équipe de préparation Restons pragmatiques, vu la date, et trouvons une solution rapidement
Bérénice a prévu un atelier signalétique à la Base le lundi 21 ou 28 septembre
Les Alchimistes seront partenaires et proposeront un atelier compostage
Une démarche Vélo train sera proposée au départ de la Ruche,
Un débat se fera au cours de l’AGE sur les 3 questions à voter
Philippe a rencontré Aicha SIF qui souhaite être invitée à la FETE ; Les ELUS, de toute tendance, seront finalement invités à la FETE mais sans tribune 4 pour 1 abstention
5. Participation des PAMA à diverses manifestations
Appel à bénévoles nécessaire
Vivacité (D 27 septembre) Semaine du gout (12 au 18 octobre)
Foire de Marseille (25 sept au 5 10) en collaboration avec les AMAP de Provence et avec présence de magasins de producteurs (si les magasins ne proposent pas tous du BIO, les PAMA se retireront)
6. DOSSIERS EN COURS
• Commandes en ligne
Contrat Raisins : 230 Commandes pour 11 000 € de recettes
Distributions mutualisées : la prochaine aura lieu le jour de la FETE, le 4 OCTOBRE
Agrumes ; inscriptions démarrent fin septembre, un paiement par virement sur le compte des PAMA est envisagé
• Priorisation du travail d’Agnès (voir tableau)
Compte tenu de la charge de travail et du nombre d’heures supplémentaires faites par Agnès nous avons en réunion d’équipe (Philippe, Claudette, Patricia) réfléchi avec Agnès à une organisation différente du travail 2 Possibilités sont apparues ;
Prise en charge de quelques dossiers par les administrateurs (recherche administrateur pour suivre le dossier ADEME (casiers réfrigérés)
Embauche d’un salarié à mi-temps
• Mise à plat de conventions d’occupation des sols
La Ville de Marseille souhait faire une mise à plat des autorisations d’occupation des sols concernant les distributions des paniers de quartier
Philippe doit rencontrer Aicha SIF et lui en parlera
• France Bleue Provence
Transmission des coordonnées des producteurs par l’intermédiaire de Laure
L’ordre du jour étant épuisé, la séance es
","CR CA 09","CrCa09_fichierstage1_cr-ca-09-.docx","","","","","","","","","","","","","","","",""
06/06/2021 09:33:44,06/06/2021 09:33:44,"CR CA 04 06 2021","2021-04-06T20:00:00+02:00","Compte rendu du Conseil d’administration MARDI 6 AVRIL 2021
En visioconférence
Présents
Administrateurs P CAHN, C CASTAN, Y DELORD, E DEHORTER, T. GOZZERINO, MC MERCADAL, P NAVELLE, M ROBERT, D SADOUN, O. PARDOUX PAROT
Animatrice réseau : Agnès KENEDI HAINCAUD
Invites : BOULABEIZ Noureddine AMAR Sylvia
1. Approbation du conseil d’administration du mardi 2 mars
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité
2. Tour des Paniers de Quartier
Compte rendu fait par Agnès (cf. mail Suivi d’activités Agnès)
Toujours les mêmes problèmes au moment du renouvellement des contrats (diminution du nombre d’adhérents)
Panier Bag à BIO dissous par sa responsable. Demande des adresses mail à Félix Rivoire pour proposer d’autres paniers aux adhérents
Paniers SOLIMUT
4 nouveaux Paniers de quartiers sont en cours de création qui devraient démarrer mi-mai, pour les adhérents et les salariés de cette mutuelle (dont 2€/mois sont pris en charge par la Mutuelle).
La SOLIMUT reversera 0,50 cents par panier à destination des Paniers Solidaires
Une conférence de presse est prévue pour le mois de juin.
L’autorisation d’occupation de l’espace public demandé aux services compétents n’a toujours pas abouti malgré les démarches répétées. Philippe CAHN a eu contact avec Mme Cohen et pense que tout cela va se clarifier rapidement. Yves Delord précise que pour obtenir auprès de cette personne la dite autorisation pour le Panier de la Plaine du Mont, il lui a fallu plus d’un an !
Les paniers de la SOLIMUT seront distribués par Félix RIVOIRE (2), Willie LENADIER et Gaétan ROUX.
Un gros travail de sensibilisation sera à faire par notre animatrice réseau.
3. Tour des maraîchers
Thierry Gozzerino est en contact régulier avec les maraichers du réseau
Ils ferment les serres la journée pour emprisonner le maximum de chaleur en période de gel.
Jean WALTER et Remi VAN DE BUSSHE Deux maraîchers soutenus par les PAMA sont lauréats de l’appel à projet de la Métropole et ont obtenu des terres sur Marseille.
Félix RIVOIRE doit envoyer la facture pour sa location de camion pour 2 mois qui sera financée par le fond de solidarité (environ 700€) .MC Mercadal propose d’aider Félix vers des solutions d’achat en leasing ou autre. Agnès transmettra les coordonnées de M Claude à Felix.
4. Paniers Bio solidaires
Un essaimage des paniers solidaires est prévu sur 9 Paniers de quartiers proches d’antennes du SPop. Ces paniers sont distribués par 5 de nos maraîchers : Lilian Estienne, Thierry Gozzerino, Bruno Knipping, Loïc Péré et Félix Rivoire
Les volontaires en services civiques, Lola et Yamine, se rendront sur les autres Paniers distribués par ces 5 maraîchers pour sensibiliser les adhérents à apporter leur contribution.
AH Pour cela, lors des renouvellements de contrat maraîchage, a été mis en place un tarif solidaire de 1€ de plus par semaine, donné au maraîcher directement en pré-achat des légumes des paniers solidaires. Par conséquent, il ne s’agit pas de don dans la comptabilité des paysans mais d’achat/vente de légumes.
Les nouvelles familles adhérentes issues du Secours populaire contribuent pour 3€sur les 17€ du panier, le solde est complété par des fonds privés et publics et les apports des autres amapiens.
Yves DELORD suggère que d’autres campagnes de dons soient lancées lorsque le renouvellement des contrats maraîchage a déjà été effectué (comme c’est le cas à la Plaine du Mont).
Voir avec la trésorière du SPop combien de Parrainages ont été fait l’an dernier pour avoir un retour, une traçabilité. AH la contacte.
Plusieurs demandes de subventions ont été faites : Metropole, Ville de Marseille, Département, DRAAF avec LAPD, Un appel a projet de la Région.
La Métropole a accordé une subvention de 30 000€ pour les paniers solidaires (convention à signer)
5. Distributions mutualisées
Les distributions du 3 avril se sont bien déroulées
Pomelos Bergham (160caisses ) et sève de bouleau( 76x3l )
Quelques adhérents ont du mal à se connecter ou bien ne reçoivent pas toutes les informations pour le faire, Les référents ne sont pas toujours les mêmes
Un guide des référents sera renvoyé pour préciser rôle et action des référents auprès des adhérents (après un travail de mise en page par Sara sur le doc d’Agnes) et Noureddine propose une formation type, renouvelée tous les 3 mois environ.
Distribution mutualisée du 17 avril
Compte tenu des annonces gouvernementales , elle se déroulera en drive à Cif Transit.
Fab Lim
Eric et Philippe participent, avec d’autre associations à un groupe de travail sur la logistique du dernier kilomètre. Est né le collectif LIVRAZOU, animé par Fab’lim, composé de nombreux membres tels que Bou’Sol (Pain et Partage), la PPL, Manger bio Provence, Synchronicity.
Plusieurs expérimentations vont être testées : 1/ avec des étudiants, 2/ plate-forme de Bou’Sol ds le 15e (Anciens Abattoirs).
ZFE – zone à faible émission carbone : s’appuyer sur les vélos cargots.
Avancées sur le paiement en ligne
Noureddine a vu avec la banque, seule possibilité de virements directs : en passant par le compte des PAMA qui les dispatcheraient ensuite aux producteurs. En parallèle, Noureddine est en lien avec SOCLEO sur leur développement d’une fonctionnalité de paiement CB vers chacun des paysans (pour janvier 2022).
Les PAMA deviendraient alors intermédiaires financiers ce qui pourraient engendrer des problèmes juridiques et fiscaux.
Yves DELORD a participé avec Olivier PARDOUX PAROT, Trésorier, à une réunion avec le MIRAMAP sur ces questions. Le MIRAMAP est accompagné actuellement dans le cadre d’un DLA sur ces questions. Nous pouvons participer à ce groupe de travail.
Pas de bénéfices = pas d’impôts ?
Prendre le risque pendant un an ?
Philippe CAHN suggère de prendre rendez-vous aux impôts.
Agnès fait remarquer qu’ayant demandé beaucoup plus de subventions qu’à l’habitude, nos comptes risquent d‘être observés en profondeur.
Il est convenu de fonctionner encore en paiement RIB pour cette année et qu’en début 2022, on passe sur le nouveau modèle par CB en ligne.
La question est posée d’avoir recours à un expert-comptable
Olivier contactera une adhérente d’Elemir et Agnès se renseignera auprès d’Angélique, ancienne trésorière.
Peut-on faire l’essai pendant un mois sur une plateforme intermédiaire ?
Noureddine a précisé qu’il continue à se renseigner.
6. Assemblée Générale annuelle
Suite aux annonces gouvernementales nous avons plusieurs possibilités
• Maintenir l’AG en visio, la table ronde prévue se déroulant à la Ruche
• Reporter l’AG en juin en présentiel
Apres sondage, les administrateurs optent pour la première solution
7. Ressources humaines
• Stagiaire communication
La Convention de Sara BENTAHIR ,future stagiaire communication est présentée et approuvée . son contrat débutera le 26 avril jusqu’au 26 aout. Elle assistera à l’AG en visio.
• Embauche 2° salariée
Agnès présente sur un power point les taches d’un poste salarié et ses difficultés à remplir toutes les tâches. Philippe CAHN remercie Agnès pour cette exposé exhaustif. Une heure d’échanges s’ouvre.
Philippe CAHN : une troisième solution est d’en faire moins
Une embauche à temps partiel pour une seconde salariée a été budgétisée : Olivier a présenté le budget en décembre.
Une autre embauche est-elle une prise de risque ? Sera-t-il possible de couvrir les charges ? Quel budget pour ces 2 postes ?
Olivier PARDOUX : Agnès a 80% avec 2200€ brut, 2°salariée idem. Puisqu’il y a3 volontaires au lieu de 2 et une stagiaire communication, le budget est à revoir.
Eric DEHORTER : Il y a encore beaucoup d’inconnu.
Philippe CAHN : Cette décision doit être prise avec les nouveaux administrateurs
Sur les 2 options proposées dans le ppt d’Agnes, il est convenu d’embaucher un 2e animateur en CDD de 6 mois à 50%.
Sylvia AMAR : propose une fiche de poste aux Administrateurs (en reprenant celle d’Agnès), le recrutement se fera en mai pour un démarrage en juin.
On pourra proposer ce poste aux services civiques Lola et Lucie.
L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée
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13/05/2020 09:48:55,13/05/2020 09:48:55,"compte rendu du CA du 7 avril 2020","2020-05-02T20:00:00+02:00","Compte rendu du Conseil d’Administration du MARDI 7 AVRIL 2020
En conférence téléphonique
Présents Laure ARAQUE GOY, Philippe CAHN, Claudette CASTAN COTTON, Éric DEHORTER,
Thierry GOZZERINO, MC Mercadal, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT,
1 APPROBATION du compte rendu du CA du mardi 3 MARS 2020
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
2 TOUR D’HORIZON : maraîchers, producteurs, paniers de quartier (
Cf. suivi activités Agnès)
3 DISTRIBUTIONS MUTUALISEES
DM du 28 mars :
Déroulement Elle a eu lieu sur le parking de Cif Transit en mode « drive » et s’est très bien déroulée
Un référent par PdQ est venu retirer tous les produits commandés de son panier et en a organisé la redistribution Toutes nos félicitations aux organisateurs de cette distribution mutualisée, aux producteurs qui ont joué le jeu du drive et aux référents qui se sont mobilisés pour le dernier kilomètre !
Le paiement par virement ne semble pas avoir poser de problèmes particuliers aux producteurs ; cela leur demande un peu plus de travail au niveau comptabilité
On peut envisager ce mode de paiement pour cette saison
Pas de nouvelles pour le moment de la banque pour le paiement en carte bancaire
Jean Walter précise que l’utilisation des virements ne transitant pas par le compte bancaire des PAMA le chiffre d’affaires des PAMA ne serait pas augmenter et donc pas soumis à la tva
Philipe CAHN rappelle que le paiement par carte bancaire se ferai sur le compte des PAMA qui ventileraient les paiements à chaque producteur ; les frais de gestion technique (8%) venant s’ajouter au montant de leur cotisation annuelle
Remarques : tous les paniers de quartier ne participent pas aux distributions mutualisées car ils n’ont pas de référents ; les responsables de ces paniers ne souhaitant pas se transformer en coursier
Chaque PdQ est autonome et doit résoudre ce problème par lui même
La jeune entreprise SKOBI (légumes lacto fermentés) doit participer à la distribution du dimanche 14 juin (en même temps que la Fête du Vélo)
Ils ont sollicité notre aide car en grande difficulté, ils ne sont pas sûrs de tenir jusqu’au 14 juin
Philippe CAHN propose de donner la possibilité à SKOBI d’enregistrer ses produits sur monpaniermarseillais.com ; les adhérents passent commande et SKOBI s’engage à en organiser la livraison Éric DEHORTER finalisera la chose avec Agnès
Pain et Partage souhaite également distribuer ses produits en plus grande quantité sur notre réseau ; ils sont prêts à livrer directement sur les paniers de quartier
Agnès leur communiquera la liste des PdQ sui n’ont pas de distribution de pain pour qu’ils puisse les contacter
Organisation d’une distribution intermédiaire, en mai, si les producteurs sont intéressés et les paniers de quartiers d’accord aussi Un sondage sera fait dans ce sens auprès des producteurs et adhérents par Agnès
4. DISTRIBUTIONS HEBDOMADAIRES en période de confinement
Une grande partie des lieux de distributions ont été fermés (centre sociaux, maisons de quartiers) et les distributions se font donc sur l’espace public.
Olivier Pardoux est en contact avec les différents services concernées pour obtenir une autorisation officielle de la Ville de Marseille ou de la Préfecture Il suit le dossier de près
Organisation dans les PdQ
Toutes les distributions de paniers de quartier sont organisées en respectant les mesures barrières
• Panier individuel préparé en cagette par le maraîcher
• Cagettes espacées sur le lieu de distribution d’environ 1 m
• Retrait rapide des cagettes par les adhérents se tenant à distance de sécurité (1m/1m50)
Gestion des inscriptions sur Panier Local :
Une centaine de demandes ont été enregistrées à ce jour
Il convient d’être prudent et bien expliquer le fonctionnement et l’éthique des PAMA à ces potentiels nouveaux adhérents et savoir dans quelle optique ils souhaitent s’inscrire
Chaque panier de quartier est indépendant et a sa façon d’accueillir les nouveaux (présentation parrainage par un adhérent, panier d’essai sur 1 à 4 semaines, etc., etc. déplacement des adhérents avec leur contrat en poche, etc.)
Toute personne venant retirer un panier doit être inscrite par contrat, même pour une seule fois
Patricia NAVELLE envoie un texte type d’accueil aux personnes qui s’inscrivent par le biais de monpaniermarseillais.org Agnès KENEDI HAINCAUD répond aux demandes téléphoniques
Le message sera relayé sur Facebook par Éric DEHORTER ou Philippe CAHN
La liste des adhérents potentiels a été envoyée aux responsables de paniers de quartier
Soutien aux maraîchers
Les marchés de plein air étant fermés, maraîchers et autres producteurs se retrouvent en difficulté pour écouler leur marchandise. Chaque panier de quartier s’organisera pour les soutenir
Les PAMA disposent d’un fond de solidarité à disposition des maraîchers. Il a été convenu de son utilisation lors d’un précédent CA
En ce moment la priorité est d’aider les producteurs à écouler leur marchandise
5 ASSEMBLEE GENERALE
Compte tenu des mesures de confinement, l’Assemblée générale qui devait avoir lieu le 21 mars est reportée sine die. Une salle pourra être réservée à la Ruche pour le mois de juin
Il est aussi envisagé de faire voter les différents rapports en ligne et discuter des points particuliers lors de la fête annuelle des PAMA en septembre
6 QUESTIONS DIVERSES
Renouvellement des contrats
• Dématérialisation ou digitalisation des contrats possible ? dans quelles conditions ?
Il est noté que les maraîchers doivent avoir les contrats papier lorsqu’ils se déplacent
Le paiement par virement leur demanderait plus de travail en comptabilité (2 comptes différents ?)
Marc ROBERT se penchera sur la question et fera un topo au prochain CA
• Prochain CA : Mardi 5 mai
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14/03/2021 15:54:36,14/03/2021 15:54:36,"CR CA 02 02 2021 ","2021-02-02T20:00:00+01:00","","CR CA 02 02 21 ","CrConseilDAdministration020221_fichierstage1_cr-ca-02-02.odt","CR CA 02 02 21 ","","","","","","","","","","","","","","",""
14/03/2021 15:56:00,14/03/2021 15:56:00,"CR CA 2020 02 4 ","2020-02-04T20:00:00+01:00","Compte rendu CA Mardi 4 Février
Cité de l’agriculture 20h 23h
**Présents** : Agnès KENEDI HAINCAUD, animatrice réseau
Laure ARAQUE GOY, Claudette CASTAN, Philippe CAHN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, MC MERCADAL, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean Walter
1. Approbation du compte rendu du CA du mardi 7 janvier 2020
Le compte rendu du conseil d’administration du mardi 7 janvier est approuvé à l’unanimité
2. Présentation d’Eleanor, bénévole, et Honorine, volontaire en service civique
Deux nouvelles venues en poste pour six mois avec chacune une mission précise :
Eléanor PASCAL AXE 1 du projet associatif des PAMA
Promouvoir agriculture et alimentation bio en circuit court
Honorine BLAZART AXE 2 du projet associatif des PAMA
Sensibilisation du grand public au respect de l’environnement
3. Tour d’horizon maraîchers producteurs et paniers de quartier :
• Maraîchers :
Thierry GOZZERINO et Robert ROUSSIER rencontreront à nouveau, le Mercredi 12 février
prochain, le groupe de maraîchers concernés par la reprise du Panier de St GINIEZ
Ce groupe est composé de maraîchers trentenaires qui apporteront un regard nouveau. Ils
ont des idées novatrices, conçoivent leur travail comme un plaisir et non comme un sacerdoce
Ils envisagent de faire une distribution chacun (lundi, jeudi et vendredi) ou bien de mutualiser
leur production pour maintenir 1 ou 2 distributions. Plus d’informations au prochain CA
Philippe CAHN souligne l’importance du suivi de ce dossier par Thierry GOZZERINO
• Paniers de Quartiers
Le Panier de St Jérôme envisage un grand renouvellement des responsables lors de leur
prochaine AG. Il faudra y apporter une attention particulière
Éric Dehorter pense que chaque administrateur doit nouer des liens privilégiés avec les
paniers dont il est référent
Le Panier de St Victor, distribué par MC Mercadal, sera sollicité pour rejoindre les PAMA.
Éric Dehorter et Marc ROBERT s’en chargeront
4. GOUVERNANCE
• Séminaire du 26 janvier 2020
Ce séminaire a permis de réunir TOUS les membres du CA, dans une ambiance conviviale .
Merci à Marc Robert, Driss Sadoun et Philippe CAHN qui l’ont préparée en amont
Le travail effectué au cours de cette journée a été fructueux et a permis d’avancer sur de
nombreux sujets tel la mise en place des groupes de travail ci-dessous
1. Communication/Lobbying/Recherche de financement
Éric DEHORTER /Philippe CAHN / Marc ROBERT
2. Relations producteurs / Distributions mutualisées/ Label PAMA
Claudette CASTAN Olivier PARDOUX
3. Relations salariés/bénévoles, / ambassadeur/ volontaires/stagiaires
Patricia NAVELLE /Driss SADOUN
4. Solidarité
Laure ARAQUE GOY Claudette CASTAN
• Assemblée générale des PAMA
Samedi 21 Mars de 10 à 12h à la maison du Chant, 49 rue Chape 13005
La dissociation de l’AG et de la distribution peut poser problème Il faut motiver les producteurs pour qu’ils participent à l’AG
Les PAMA s’acquitteront du montent de l’adhésion annuelle à cette structure (30€) assorti
d’un petit don supplémentaire
Les paniers de quartiers recevront les documents préparatoires à cette AG avant le 29 février : rapport moral, rapport d’activité, rapport financier, budget prévisionnel, projet d’activités 2020 et lettres de candidature au CA
Un Appel à candidature pour le prochain CA est déjà paru dans le Potimessage de Janvier
Tous les membres du CA ne savent pas encore s’ils renouvelleront leur candidature pour
différents motifs
Renouveler les invitations à participer au CA auprès des adhérents pourrait peut- être susciter
des vocations
• Modification des statuts sera envisagée pour :
Ouverture des distributions mutualisées à tout public
La discussion s’engage sur le bien- fondé et l’organisation de cette démarche
TROIS possibilités sont envisagées et seront soumises au vote des Paniers de Quartiers
Passer par un panier de quartier
Créer un panier de quartier spécifique
Proposer une adhésion directe aux PAMA avec ponderation du vote
4.DISTRIBUTIONS MUTUALISEES
• Panier local ;
Les commandes se feront en ligne sur un nouveau logiciel Panier Local qui permettra aussi le paiement en ligne, ce qui va engendrer des frais de gestion qui seront répercutés sur les producteurs et transformateurs.
Ces frais comprennent : le prix payé pour l’utilisation du logiciel, le temps passé par la salariée et les bénévoles, les frais de banque (carte bleue ) .Les PAMA ne font aucun bénéfice
Un mail d’information a été envoyé aux producteurs par Philippe CAHN
• Distribution Mutualisée de JUIN
Le collectif Vélo en Ville souhaiterait que nous fassions la distribution mutualisée de juin lors de leur manifestation qui a lieu le DIMANCHE 7 JUIN
La distribution se ferait à l’Escale BORELY comme la prochaine le 28 mars
Avant toute modification, Agnès contactera les producteurs et l’Escale Borely pour connaitre leurs disponibilités
La Finalisation des lieux et dates devra se faire rapidement pour que les nouveaux contrats puissent être envoyés avant mi- février
5.QUESTIONS DIVERSES
• Positionnement PAMA sur le projet Agriparc
La Bastide Montgolfier a été restaurée par la Ville de Marseille
Un projet avec la Métropole est en cours dans lequel les PAMA auraient leur place
Eric DEHORTER et Marc ROBERT suivent le dossier
• Participation des PAMA à différentes manifestations
Un tableau des propositions faites aux PAMA a été établi
L’ordre du jour étant épuisé , la séance est levée
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12/10/2020 13:03:25,12/10/2020 13:03:25,"Compte rendu du CA 30 06 2020","2020-06-30T20:00:00+02:00","Compte rendu du Conseil d’administration
MARDI 30 JUIN 2020 20h 23h La Ruche bd National
Eviter d’utiliser les ustensiles de la cuisine de la Ruche pour le repas
Présents : Claudette CASTAN, Philippe CAHN, Yves DELORD , Thierry GOZZERINO , Olivier PARDOUX, Marc ROBERT ,Driss SADOUN , Eric DEHORTER
Absentes excusées : Marie Claude MERCADAL , Patricia NAVELLE
• Accueil de Yves DELORD, nouvel administrateur, adhérent et co-responsable du Panier de Plaine du Mont. Petit retour sur l’historique de la création des PAMA afin d’expliquer la scission avec Alliance Provence .Yves pense que la permaculture serait à intégrer dans notre démarche.
• Approbation du compte rendu du CA du mardi 2 juin
Compte rendu approuvé ; Yves DELORD s’abstient car il n’était pas présent
• Fête annuelle :
Olivier PARDOUX présente le compte rendu du travail de la commission Fête annuelle.
La fête aura lieu le DIMANCHE 04 OCTOBRE Elle se déroulera certainement à La Ferme Pédagogique de Ste Marthe ; Marie MAURAGE est d’accord ; nous avons besoin de l’autorisation de la Mairie dont dépend la ferme pédagogique Nous y avions déjà fait une fête et les anciens Amapiens connaissent le lieu
De plus, le contrat de Marie Maurage prend fin en 2021. C ; Le cloître de St Jérôme pourrait être retenu pour 2021.
Objectif de la fête : Mettre à l’honneur nos producteurs ,les valoriser
Repas paysan Des contacts sont en cours pour trouver un(e) chef cuistot pour les repas. Charlène du restaurant Le Gingko, ainsi que Minacook, La Cantine du midi et Sonia Illy sont contactés. Miser sur 250 repas avec comme l’an dernier un prépaiement (hello asso)
Déroulé de la journée :
- Distribution mutualisée le matin
- Repas paysan
- En début d’après-midi. AG extraordinaire,
- Ateliers divers proposés par producteurs et adhérents bénévoles ; l’un des thèmes thème pourrait être « je travaille et n’ai pas beaucoup de temps, comment exploiter mon panier de légumes au mieux »
-
- Accès à la ferme :
Facile en bus et en train Driss propose un système de covoiturage. Adopté
- Hommage à Robert Roussier : Éric, Claudette et Thierry sont ok pour participer à une vidéo, projetée par XXX adhérent St Giniez
• Commission Communication :
Refaire le kakemono - réfléchir à la com interne et la com externe
Éric suggère de reprendre le travail réalisé précédemment par Aline BOI
• Essaimage des Paniers solidaires :
Philippe fait le bilan de la réunion au Conseil Départemental, présente les deux phases suggérées par le Département.
Le projet est en cours d’écriture ; une Charte a déjà été rédigée
Yves suggère de faire la jonction entre agriculture durable et Social durable .
Éric rappelle les trois ans de participation des PAMA au CASDAR, à Paris sur le même thème, ayant abouti à la réalisation d’un film.
Driss explique la démarche du Panier de Marité qui sur Hello Asso a levé 1500€ pour aider des familles en difficulté et suggère que Silvia, cheville ouvrière de ce projet soit invitée à un prochain CA.
• QUESTIONS DIVERSES
- MAIF
La MAIF souhaite que les PAMA soient représentés dans leur conseil d’administration
Philippe CAHN sera notre représentant
Le CA est favorable à l’unanimité
- FOIRE DE MARSEILLE
Alliance Provence nous propose de partager un stand à la Foire de Marseille du 25 septembre au 5 octobre
Très vorace en heures de présence et finalement bien moins rentable que Vivacité manifestation sur laquelle nous sommes engagés le dimanche 27 septembre
. Décision de ne pas mettre d’heures salariés sur cette activité.
Reste à trouver des bénévoles. Éric et Claudette qui ont beaucoup « donné » restent dubitatifs.
- Répartition des Paniers entre administrateurs :
- Des correctifs sont à apporter pour Olivier et Yves. La discussion souligne l’importance de voir les Paniers assez régulièrement de manière à tisser des liens. Les temps forts de chaque Panier sont à repérer
- Éric soulève le Pb du Laboratoire d’Herboristerie ( HOM et TER )dont on diffuse les produits .Maintien de ce partenariat ?
L’ordre du jour étant épuisé , la séance est levée
","CR CA 30 06 20","CrCa30062020_fichierstage1_cr-ca-30-06-.docx","","","","","","","","","","","","","","","",""
04/06/2020 07:55:34,04/06/2020 07:55:34,"compte rendu du CA du 5 mai 2020","2020-05-05T20:30:00+02:00","Compte rendu du CA du MARDI 5 MAI 2020 20h 22h en conférence téléphonique
Présents P CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, MC Mercadal ; NAVELLE Patricia, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean Walter ; Laure ARAQUE GOY
Absent excusé Thierry GOZZERINO
1 Approbation du compte rendu du CA du mardi 7 avril 2020
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents
2 Tour d’horizon durant la période de confinement
• Le compte rendu d’activités d’Agnès est relu et commenté
L’ouverture, le jeudi 28 mai, d’un nouveau panier de quartier distribué par Willie Lenadier à Coco Velten, rue Bernard du Bois est suspendue à la réouverture du site de l'ilot Velten
• Le loyer de la Ruche est facturé à 50% durant le confinement ; pas de complément par les
PAMA car la Ruche reçoit des aides de grands groupes pour son fonctionnement
• Organisation des distributions hebdomadaires, soutien aux maraîchers et producteurs
Malgré les nombreuses démarches entreprises par les PAMA auprès des services concernés, l’autorisation temporaire de l’espace public pour les distributions hebdomadaires ne nous a toujours pas été accordé
Il faut noter la créativité et la pugnacité des différents paniers pour trouver de nouveaux lieux quand les habituels sont fermés et pour venir en aide aux maraîchers et aux producteurs
Un demande importante d’inscription est apparue, pour diverses raisons sans doute (fermeture des marchés, prise de conscience, solidarité, utilisation du site monpaniermarseillais.org
Les différents paniers de quartier ont organisé cet accueil au mieux (adhérents en contrat essai 1 à 4 semaines, lien avec associations caritatives pour redistribuer les paniers non récupérés) Un grand merci à toutes ces équipes qui se sont mobilisées
250 demandes actuellement sur monpaniersmarseillais.org
Selon le nombre d’inscriptions confirmées à la fin du confinement, si les maraichers actuels ne peuvent augmenter leur production, il faudra sans doute créer de nouveaux paniers que l’on proposera aux nouveaux maraîchers entrant dans le réseau actuellement
Par ailleurs, Les marchés devraient rouvrir le 11 mai si la municipalité est d’accord
3 Organisation Assemblée Générale 2020
L’Assemblée générale sera dématérialisée
Les différents rapports avaient été envoyés aux responsables de panier ; ils sont désormais disponibles en ligne sur le site des paniers marseillais.
Philippe CAHN enverra le formulaire à remplir en ligne pour ce vote ; une voix par panier de quartier
Le point concernant ’ouverture des commandes mutualisées sera discuté lors de la Fête annuelle en septembre
4 Distributions Mutualisées
• DM du samedi 9 mai 2020
Elle a été ajoutée aux distributions prévues par contrat, après sondage auprès des producteurs et des adhérents et a eu lieu en mode drive à Cif Transit qui nous accueille gratuitement
Des améliorations sont à apporter sur le site, en particulier des renseignements apportés par les producteurs sur leurs produits comme déjà fait par Margaux Sachy de Café Corto
Elle s’est bien déroulée dans l’ensemble malgré quelque retard dans le déroulement
Certains nouveaux produits sont chers ; il convient de comparer les prix pratiqués par les producteurs dans le réseau et hors réseau
Il ne faudrait pas que les produits PAMA deviennent inaccessibles à certaines familles
Le choix des producteurs est à expliquer aux adhérents ; ce sera le rôle de la commission producteur
La prochaine distribution aura lieu le Samedi 13 juin
Plusieurs lieux sont envisagés (Escale Borely comme prévu initialement, Melody 7 ou Parc Chanot
Si nécessaire, Agnès contactera Cif Transit pour occuper de nouveau le parking
• Coût des DM
Beaucoup de travail pour la salariée et autres bénévoles
Philippe CAHN propose de facturer les frais de gestion aux producteurs ; ces frais ont été estimés à 5% si paiement par virement bancaire et à 8% si paiement en ligne par CB
Philippe informera les producteurs et ces frais seront imputés dès la distribution de juin
5 Questions diverses
• Commission producteurs
La recherche et le choix des nouveaux producteurs repose actuellement sur les épaules d’Agnès et d’Éric, la commission doit être étoffée pour fonctionner plus facilement
Quelques personnes s’étaient montrées intéressées par le passé ; Philippe enverra un mail pour relancer la commission et prévoir une réunion téléphonique
• Contrats dématérialisés
Marc ROBERT aimerait connaitre les possibilités de dématérialisation des contrats proposés par les PAMA. Le panier du Cabas Vert a-t-il déjà fait ce choix ?
Le maraîcher disposerait d’un fichier en ligne format PDF modifiable
Cela permettrait aussi de payer en ligne
Cela resterait le choix de chaque panier de quartier
Marie Claude fait remarquer que les maraîchers doivent avoir un exemplaire papier des contrats dans leur camion car ils sont susceptibles d’être contrôlés sur la route
Marc suit le dossier et présentera un tuto au prochain CA
• Télétravail
Agnès souhaite prolonger le télétravail jusqu’au 2 juin. Le CA est d’accord
• Service civique : Un nouveau recrutement se fera en juin ; Honorine termine en juillet
• Formation intelligence collective ; formation reportée en juin
• Relier Instagram avec Facebook : même mail Éric s’en occupe
L’ordre du jour étant épuisé, la conférence téléphonique est interrompue
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