Compte rendu du CA du18 juin 2019
Début de l'événement :
18.06.2019
:
Durée : 3h
Lieu : La Ruche
FloodCRM
Rédacteur : Patricia NAVELLE
Relecture : Philippe CAHN
Présents : Pierre Mirgaine (animateur réseau), Philippe CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, Olivier PARDOUX, Marie Claude MERCADAL, Patricia NAVELLE, Marc ROBERT, Jean WALTER
Invités : Patrick PUJO (panier de la Calade), JB IMBERT et Martine REVENEY (panier Rotonde - Marité)
1.Validation du CR du CA du MARDI 9 MAI 2019
2.Présentation d’une application pour la gestion des Paniers de quartiers
Jean Bernard IMBERT fait partie d’un groupe d’adhérents bénévoles dont les recherches ont pour objectif de mettre au point une application adaptée à tous les paniers de quartier en s’inspirant de l’application développée par un adhérent et utilisée au Panier du Cabas Vert
En résumé :
recensement des besoins des Paniers de Quartier
3.Election du bureau du Conseil d’Administration
Une répartition des rôles entre les membres du conseil d’administration sera validée au prochain CA (participation aux AG des paniers de quartier, prise en charge des différentes commissions)
Le trésorier sera épaulé dans sa tâche par un adhérent bénévole pour la saisie comptable et par l’animateur réseau pour la tenue du classeur de trésorerie
4. FETE des PAMA 2019
Elle se déroulera le DIMANCHE 22 SEPTEMBRE 2019, à Fontvieille ,à la Manade CHAUVET, chez Julien ROUX et Magalie RICHARD de l’EARL les 2 Rives
Une première réunion de préparation aura lieu le Samedi 6 juillet de 10h à 12h
Marc ROBERT et Pierre MIRGAINE se rendront sur le site le mardi 16 juillet prochain
En ce qui concerne le repas paysan traditionnellement proposé, Marc Robert a un « joker »
5.RESUME du MOIS par Pierre MIRGAINE
• Distributions Mutualisées
Mardi 4 juin a eu lieu la dernière distribution de la saison Mercredi 12 juin : réunion téléphonique avec les producteurs
Lors de l’AG nous avons eu l’expression très claire de ce qui est reproché par certains PdQ
. Mercredi 19 juin : réunion entre Loïc et les adhérents de ses paniers
• Lancement Panier de la Millière
Grâce à l’opiniâtreté de son instigatrice, Yvette Del BOVE et après quelques ajustements, le panier a démarré mardi 11 juin, sans problèmes particuliers
• Paniers Bio Solidaires
Nous avons eu quelques difficultés avec le panier de Gibbes.
Mercredi 12 juin, les PAMA ont organisé une réunion avec les familles et les bénévoles. Une équipe de bénévoles se forme pour prendre en main le panier de Gibbes et le lien aux familles.
Point positif : nous pouvons frontalement traiter les limites et les besoins propres à cette action et pouvons en faire profiter les associations qui souhaitent la mettre en place,
6.DOSSIERS A TRAITER EN PRIORITE
• AMELIORATION des DISTRIBUTIONS MUTUALISEES :
Est-ce que l’on continue sur le même mode de fonctionnement ou sur un autre ?
Les PAMA souhaiteraient aller vers une professionnalisation de ce système donc plus de frais et une augmentation du temps de gestion du salarié
Sont envisagés :
Mise en place des paiements en ligne
Philippe CAHN et Pierre MIRGAINE sont en contact avec « Panier Local ». L’utilisation de leur logiciel coûterait 500€ d’installation puis 30€ par mois
Cela engendre des couts bancaires. Philippe CAHN s’est renseigné auprès du Crédit mutuel
Possibilité de centraliser les paiements aux PAMA qui ventileraient les paiements aux différents producteur (0,8% par transaction + 50 cents)
A qui seront facturés ces frais bancaires ?
Partenariat avec un organisme :
La PPL a été contactée mais ne peut nous recevoir dans les conditions souhaitées
Super Cafoutch ne respecte pas forcément l’éthique des produits : on pourrait peut-être envisager un « corner » PAMA, les produits étant labélisés PAMA
Patrick PUJO a des contacts avec le MIN pour un local et une éventualité de partenariat avec la Poste. Rendez- vous a été pris pour Mercredi 19 juin
Un seul et même lieu et jour pour la livraison des producteurs
La discussion qui s’ensuit fait ressortir :
La notion d’APPARTENANCE réseau doit être renforcée auprès de nos adhérents si nous voulons qu’ils achètent plus lors des distributions mutualisées
IL faut développer la demande des adhérents avant d’augmenter l’offre de produits
• PANIERS SOLIDAIRES
Philippe CAHN souhaite développer l’histoire, il propose la création d’une association « Paniers Solidaires »
Actuellement le Panier de Gibbes est géré par les Antennes du Secours Populaire alentours. Le Secours Populaire a des antennes dans tout Marseille, on pourrait intégrer ce système dans nos paniers de quartier
La présidente de la Maison de Producteurs du 04 a contacté les PAMA pour adapter le concept des Paniers Solidaires dans son département
Claudette CASTAN, qui suit régulièrement le panier de Gibbes, fait remarquer que nous manquons de recul pour analyser la situation. Ce système est récent et encore fragile
Éric DEHORTER fait remarquer qu’il faut trouver un partenaire type Secours Populaire pour pouvoir bénéficier de la défiscalisation actuelle
Il a un contact, Cathy BOUSQUET, à l’IRTS (institut régional des travailleurs sociaux) qui propose comme objet d’étude « sensibilisation des travailleurs sociaux sur le projet des Paniers Solidaires . A suivre
7. QUESTIONS DIVERSES
• Restitution Etude FRUINOV
Jean Walter fait le compte rendu de cette journée de présentation de l'étude
d'évaluation des variétés régionales ou d'intérêt régional qui a été menée sur 7 espèces et 200 variétés qui s’est déroulée à Manosque au Verger de la Thomassine
• Bilan sujets abordés en CA
Patricia NAVELLE a repris tous les CA depuis mai 2018
Tous les sujets abordés ont été effectivement traités ou sont en cours de l’être
• Prochain conseil d’administration
Lieu : La Ruche
FloodCRM
Rédacteur : Patricia NAVELLE
Relecture : Philippe CAHN
Présents : Pierre Mirgaine (animateur réseau), Philippe CAHN, Claudette CASTAN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, Olivier PARDOUX, Marie Claude MERCADAL, Patricia NAVELLE, Marc ROBERT, Jean WALTER
Invités : Patrick PUJO (panier de la Calade), JB IMBERT et Martine REVENEY (panier Rotonde - Marité)
1.Validation du CR du CA du MARDI 9 MAI 2019
- Le compte rendu du CA du mardi 9 Mai 2019 est approuvé à l’unanimité des présents
2.Présentation d’une application pour la gestion des Paniers de quartiers
Jean Bernard IMBERT fait partie d’un groupe d’adhérents bénévoles dont les recherches ont pour objectif de mettre au point une application adaptée à tous les paniers de quartier en s’inspirant de l’application développée par un adhérent et utilisée au Panier du Cabas Vert
En résumé :
recensement des besoins des Paniers de Quartier
- Base de données communes à tous
- Utilisation d’un logiciel suffisamment ouvert à tous
- Mise place d’un cahier des charges
- Utilisation d’un logiciel suffisamment ouvert à tous
- Patrick PUJO ajoute qu’un lieu de travail et un tuteur pour ce travail sont nécessaires.
- Il se mettra en contact avec JB IMBERT pour apporter son aide à la réalisation de ce projet
- Un appel à volontaires pour participer au projet sera lancé par mail
3.Election du bureau du Conseil d’Administration
- PRESIDENT : Philippe CAHN et Thierry GOZZERINO
- TRESORIER : Jean WALTER
- SECRETAIRE : Patricia NAVELLE
- Le bureau est élu à l’unanimité
Une répartition des rôles entre les membres du conseil d’administration sera validée au prochain CA (participation aux AG des paniers de quartier, prise en charge des différentes commissions)
Le trésorier sera épaulé dans sa tâche par un adhérent bénévole pour la saisie comptable et par l’animateur réseau pour la tenue du classeur de trésorerie
4. FETE des PAMA 2019
Elle se déroulera le DIMANCHE 22 SEPTEMBRE 2019, à Fontvieille ,à la Manade CHAUVET, chez Julien ROUX et Magalie RICHARD de l’EARL les 2 Rives
Une première réunion de préparation aura lieu le Samedi 6 juillet de 10h à 12h
Marc ROBERT et Pierre MIRGAINE se rendront sur le site le mardi 16 juillet prochain
En ce qui concerne le repas paysan traditionnellement proposé, Marc Robert a un « joker »
5.RESUME du MOIS par Pierre MIRGAINE
• Distributions Mutualisées
Mardi 4 juin a eu lieu la dernière distribution de la saison Mercredi 12 juin : réunion téléphonique avec les producteurs
- Samedi 29 juin réunion des référents.
Lors de l’AG nous avons eu l’expression très claire de ce qui est reproché par certains PdQ
. Mercredi 19 juin : réunion entre Loïc et les adhérents de ses paniers
• Lancement Panier de la Millière
Grâce à l’opiniâtreté de son instigatrice, Yvette Del BOVE et après quelques ajustements, le panier a démarré mardi 11 juin, sans problèmes particuliers
• Paniers Bio Solidaires
Nous avons eu quelques difficultés avec le panier de Gibbes.
Mercredi 12 juin, les PAMA ont organisé une réunion avec les familles et les bénévoles. Une équipe de bénévoles se forme pour prendre en main le panier de Gibbes et le lien aux familles.
Point positif : nous pouvons frontalement traiter les limites et les besoins propres à cette action et pouvons en faire profiter les associations qui souhaitent la mettre en place,
6.DOSSIERS A TRAITER EN PRIORITE
• AMELIORATION des DISTRIBUTIONS MUTUALISEES :
- 8 distributions mutualisées (5 parcours un mardi par mois) ont généré pour les producteurs participants un chiffre d’affaires de 70 000 € environ pour des cotisations d’un total de 750€ versés aux PAMA par les producteurs
Est-ce que l’on continue sur le même mode de fonctionnement ou sur un autre ?
Les PAMA souhaiteraient aller vers une professionnalisation de ce système donc plus de frais et une augmentation du temps de gestion du salarié
Sont envisagés :
Mise en place des paiements en ligne
Philippe CAHN et Pierre MIRGAINE sont en contact avec « Panier Local ». L’utilisation de leur logiciel coûterait 500€ d’installation puis 30€ par mois
Cela engendre des couts bancaires. Philippe CAHN s’est renseigné auprès du Crédit mutuel
Possibilité de centraliser les paiements aux PAMA qui ventileraient les paiements aux différents producteur (0,8% par transaction + 50 cents)
A qui seront facturés ces frais bancaires ?
Partenariat avec un organisme :
La PPL a été contactée mais ne peut nous recevoir dans les conditions souhaitées
Super Cafoutch ne respecte pas forcément l’éthique des produits : on pourrait peut-être envisager un « corner » PAMA, les produits étant labélisés PAMA
Patrick PUJO a des contacts avec le MIN pour un local et une éventualité de partenariat avec la Poste. Rendez- vous a été pris pour Mercredi 19 juin
Un seul et même lieu et jour pour la livraison des producteurs
La discussion qui s’ensuit fait ressortir :
- L’option de prise en charge des distributions mutualisées par les maraîchers est évoquée
- Le coût des paiements en ligne (frais bancaires) qui demande une mise en concurrence des différentes banques
La notion d’APPARTENANCE réseau doit être renforcée auprès de nos adhérents si nous voulons qu’ils achètent plus lors des distributions mutualisées
IL faut développer la demande des adhérents avant d’augmenter l’offre de produits
- Pierre Mirgaine a organisé une réunion pour les référents et les adhérents
- Samedi 29 juin de 10h à 12h au Parc Longchamp
• PANIERS SOLIDAIRES
Philippe CAHN souhaite développer l’histoire, il propose la création d’une association « Paniers Solidaires »
Actuellement le Panier de Gibbes est géré par les Antennes du Secours Populaire alentours. Le Secours Populaire a des antennes dans tout Marseille, on pourrait intégrer ce système dans nos paniers de quartier
La présidente de la Maison de Producteurs du 04 a contacté les PAMA pour adapter le concept des Paniers Solidaires dans son département
Claudette CASTAN, qui suit régulièrement le panier de Gibbes, fait remarquer que nous manquons de recul pour analyser la situation. Ce système est récent et encore fragile
Éric DEHORTER fait remarquer qu’il faut trouver un partenaire type Secours Populaire pour pouvoir bénéficier de la défiscalisation actuelle
Il a un contact, Cathy BOUSQUET, à l’IRTS (institut régional des travailleurs sociaux) qui propose comme objet d’étude « sensibilisation des travailleurs sociaux sur le projet des Paniers Solidaires . A suivre
7. QUESTIONS DIVERSES
• Restitution Etude FRUINOV
Jean Walter fait le compte rendu de cette journée de présentation de l'étude
d'évaluation des variétés régionales ou d'intérêt régional qui a été menée sur 7 espèces et 200 variétés qui s’est déroulée à Manosque au Verger de la Thomassine
- Les résultats sont compilés sur le Wiki Fruinov, base de donnée accessible sous http://www.grab.fr/fruinov/wakka.php?wiki=PagePrincipale
- Jean a pris le contact d'Albert Berne, conseiller technique de la coopérative Alpes Coop Fruits albert-alpador@neuf.fr , qui dispose d'un carnet d'adresse fourni d'arboriculteurs bio dans les Hautes-Alpes, si jamais nous souhaitons élargir notre panel de producteurs.
• Bilan sujets abordés en CA
Patricia NAVELLE a repris tous les CA depuis mai 2018
Tous les sujets abordés ont été effectivement traités ou sont en cours de l’être
• Prochain conseil d’administration
- Il se tiendra le MARDI 16 JUILLET à 20h à la Ruche
- L’ordre du jour étant épuisé ; la séance est levée