CR CA 2020 11 03

Début de l'événement : 03.11.2020 - 20:00
 : Ordre du Jour du Conseil d’administration
MARDI 03 NOVEMBRE 2020 20h 23h en VISIO CONFERENCE


PRESENTS : Claudette CASTAN, Philippe CAHN, Éric DEHORTER, Yves DELORD, MC Mercadal, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT, Driss SADOUN
  • INVITES Noureddine BOULABEIZ (panier local), Fanny MOREL GOSSE (commission accueil nouveaux producteurs), Sylvia AMAR (commission accessibilité)
ABSENT Excusé ; Thierry GOZZERINO

Philippe CAHN souhaite la bienvenue aux invités qui présentent leur travail :

• Noureddine BOULABEIZ, panier de Marité, informaticien
Responsable depuis plusieurs années du panier de Marité, il a passé le flambeau à d’autres adhérents.
Il prend en charge le côté technique du site de commandes de façon à enrichir le logiciel et à rendre l’interface plus attractive pour tous
Plus d’infos sur les produits sont nécessaires : images ; descriptifs ….

• Sylvia AMAR, panier de Marité, est en charge avec Claudette et Agnès de la commission
Accessibilité. Il est important que tous puissent accéder à une alimentation saine, bio et locale
Actuellement, au panier de Gibbes, 40 familles aidées par le Secours Populaire en bénéficient pour un panier au prix de 3 euros ; le complément étant financé par différents dons
Philippe CAHN ajoute que la MAIF ayant un reliquat, ajoute 1000€ aux dons
La soirée « Adopte un panier « au Café Caste Joliette a été reportée ainsi que toutes les réunions, la campagne « Adopte un panier Fada « démarrera en décembre
Nous sommes toujours en recherche de financements auprès d’entreprise ou des adhérents (au moment de l’émargement ou en proposant une participation sur les contrats maraichers


• Fanny GOSSE, panier de Vauban, animatrice de la commission accueil nouveaux producteurs
Cette commission est composée d’adhérents bénévoles « parrains et marraines » qui suivent les diverses demandes d’adhésion des producteurs.
Une enquête auprès des adhérents a été faite pour améliorer les distributions mutualisées et surtout connaitre les envies ou besoins des adhérents en terme de produits proposés
On peut proposer un panier de présentation avec des échantillons de produits à faire tourner sur les PdQ par les maraichers lors de leurs tournées


1. Approbation du compte rendu du CA du mardi 6 octobre 2020
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents

2. Tour des Paniers de quartier, Maraîchers
Marie Claude Mercadal nous dit que la saison s’est plutôt pas mal déroulée pour les maraichers
Au vu de l’augmentation des charges, les maraîchers souhaitent augmenter le prix du panier et harmoniser les prix Cela pourra être revu au printemps après concertation entre eux, car la situation actuelle ne se prête pas à une augmentation du prix du panier


  • 3 Questions de gouvernance
Actuellement, nous nous reposons sur Agnès et lui laissons prendre les dossiers en main
Soit on continue comme ça soit on trouve une autre façon de fonctionner
Agnès est enthousiaste, passionnée mais elle fait beaucoup trop de choses : réunions pour les PB Solidaires, contacts producteurs et maraichers, maintien de l’existant et ouverture de nouveaux PDQ
Il faut la décharger de certaines tâches et définir ses priorités
Quelles alternatives ?
• Prise en main de la gouvernance par les administrateurs ?
• Composition d’un bureau qui assure la gouvernance, Thierry ne peut pas faire tous les suivis
• Ça lieu de validation des propositions des différentes commissions. Ordre du jour émanant des commissions ?
• Les commissions devenant peu à peu autonomes, Agnès sera déchargée d’une partie de ses tâches

Agnès doit déléguer et les administrateurs doivent faire le lien
La communication est à améliorer car elle est difficile avec les adhérents
L’enquête montre des bénévoles prêts à muscler les commissions


Au départ, trop de travail pour Agnès donc
Les PAMA sont peut-être engagés sur trop de choses.
Quels choix envisager ?
  • Restreindre le nombre d’actions des PAMA, Solliciter les adhérents, augmenter les cotisations Embaucher un salarié supplémentaire ?

Au CA de décembre :
  • Mise à plat des différentes missions à prioriser ; calibrage des objectifs


  • 3 Distributions Mutualisées
Réflexion sur l’organisation de DM et les contrats proposés
Les contrats sont dits solidaires Pour la saison 2021, envisage-t-on une modification des contrats sur le type contrat légumes ?
A discuter en commission accueil producteurs et y inviter des producteurs

  • 4 Questions diverses
Formation journée « Intelligence collective » reportée en janvier
Rencontre Mécénat RSE avec Albane Loiseau maintenue en Visio V 6 14h
Rencontre Référents DM en Visio S 7 NOV ou/ et Me 25/11
05 nov. – Journée « accessibilité » avec Jardin de Cocagne et Cité Agri, à Del Rio reportée
• 10 nov. – prépa DM Noël Puis 20/11 – Ouverture DM Noël

Prochain CA Mardi 8 déce
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