CR CA 05 04 2021
Début de l'événement :
04.05.2021 - 20:00
:
Compte rendu du Conseil d’administration Mardi 4 Mai 2021
En présentiel à la Ruche ,28 bd National
FloodCRM
Présents : Thierry GOZZERINO, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX PAROT, Laurence SUZANNE, Eric DEHORTER, Marie Claude MERCADAL, Sandrine SARAZZIN, Noureddine BOULABEIZ, Claudette CASTAN, Sylvia AMAR, Clément GARNIER (11s/13)
Invités : Lola Polteau, Yamine RADJABOU, Lucie Berthelot, Sara Bentahir, Agnes Kenedi Haincaud (5)
Excusés : Yves DELORD ; Absents : Driss SADOUN
Le CR du dernier CA (avril 2021) a été approuvé.
Thierry GOZZERINO, président des PAMA, ouvre la séance par un mot de bienvenue aux membres du CA ,nouveaux et anciens
1. TOUR DE TABLE DE PRESENTATION
Chacun se présente et fait part des domaines dans lesquels il s’investit déjà ou il souhaiterait s’investir plus particulièrement
2. ELECTION DU BUREAU
Les administrateurs sont élus pour 1 an , deux représentants officiels au minimun sont nécessaires aux yeux de la loi
PRESIDENT : anime le CA, contacte les administrateurs, assure la représentation des PAMA
TRESORIER : s’assure que les comptes sont à flot , a la signature du compte bancaire ,gère les dépenses récurrentes (salaires, loyers...), concrétise les budgets prévisionnels dans les 4 axes de travail
SECRETAIRE : rédige le PV d’AG et les comptes rendus des CA ,suit les mails à traiter au moment opportun, fait circules les infos à tous les niveaux , répond aux demandes d’inscription avec mail type , anime les réunions d’équipe
Se présentent et sont élus :
Président Thierry GOZZERINO co présidente Laurence SUZANNE
3. ROLES et MISSIONS ENTRE ADMINISTRATEURS
Plusieurs missions thématiques sont proposées et d’autres déjà attribuées peuvent être complétées
3.1. ROLES
- SUIVI RH nécessaire : 3 services civiques, 1 stagiaire et bientôt un deuxième salarié
Laurence SUZANNE et Eric DEHORTER se chargent de cette mission
- COMMUNICATION (dont PRESSE)
ERIC dehorter + les co-Présidents. Avec Sara, stagiaire comm en appui
- LEVEE DE FONDS
Les PAMA sont accompagnés pour la recherche de financement
Une journée de formation « RSE » sera proposée courant Mai
3.2. MISSIONS
• Répartition des Paniers de Quartier entre les administrateurs (axe 1)
Les différents Paniers de quartiers sont répartis entre les administrateurs afin que ceux-ci puissent en assurer le suivi (répondre à leurs sollicitations, participer à leurs AG, être en contact au moins 3 fois par an)
• DISTRIBUTIONS MUTUALISEES (axe 1)
Organisation ,suivi producteurs : Agnès HAINCAUD
• ACCEUIL PRODUCTEURS (axe 1)
• CASIERS MARSEILLAIS REFRIGERES (axe 1)
Expérimentation sur 1 an de septembre 2021 à septembre 2022
Laurence SUZANNE
• SENSIBILISATION (axe 3)
motivation des adhérents et du public rencontré lors de manifestations : Noureddine BOULABEIZ, Clément GARNIER, Sandrine SARAZZIN
• PLAIDOYERS (axe 4)
4. VALIDATION du PV de l’AG annuelle
Le procès verbal de l’Assemblée Générale du 17 avril 2021 est approuvé à l’unanimité
5. QUESTIONS DIVERSES
• Installation de 2 maraîchers soutenus par les PAMA ,lauréat d’un concours organisé par la Métropole, Jean WALTER et Rémi VANDEN BUSSCHE
• Organisation de la gouvernance
Date des réunions de CA maintenues le premier mardi du mois ok pour tous
Penser à prévoir la répartition : maître du temps, modérateur de la parole, scribe
Présence des salariés au CA Agnès souhaite participer aux réunions de CA ; elle
Réunions d’équipe :elles ont lieu actuellement le lundi matin. Après tour de table, elles se dérouleront désormais le lundi sur deux, de 18h à 20h, à La Ruche .
L’ordre du jour étant épuisé , la séance est levée
En présentiel à la Ruche ,28 bd National
FloodCRM
Présents : Thierry GOZZERINO, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX PAROT, Laurence SUZANNE, Eric DEHORTER, Marie Claude MERCADAL, Sandrine SARAZZIN, Noureddine BOULABEIZ, Claudette CASTAN, Sylvia AMAR, Clément GARNIER (11s/13)
Invités : Lola Polteau, Yamine RADJABOU, Lucie Berthelot, Sara Bentahir, Agnes Kenedi Haincaud (5)
Excusés : Yves DELORD ; Absents : Driss SADOUN
Le CR du dernier CA (avril 2021) a été approuvé.
Thierry GOZZERINO, président des PAMA, ouvre la séance par un mot de bienvenue aux membres du CA ,nouveaux et anciens
1. TOUR DE TABLE DE PRESENTATION
Chacun se présente et fait part des domaines dans lesquels il s’investit déjà ou il souhaiterait s’investir plus particulièrement
2. ELECTION DU BUREAU
Les administrateurs sont élus pour 1 an , deux représentants officiels au minimun sont nécessaires aux yeux de la loi
PRESIDENT : anime le CA, contacte les administrateurs, assure la représentation des PAMA
TRESORIER : s’assure que les comptes sont à flot , a la signature du compte bancaire ,gère les dépenses récurrentes (salaires, loyers...), concrétise les budgets prévisionnels dans les 4 axes de travail
SECRETAIRE : rédige le PV d’AG et les comptes rendus des CA ,suit les mails à traiter au moment opportun, fait circules les infos à tous les niveaux , répond aux demandes d’inscription avec mail type , anime les réunions d’équipe
Se présentent et sont élus :
Président Thierry GOZZERINO co présidente Laurence SUZANNE
- Trésorier Olivier PARDOUX PAROT co trésorière Marie Claude MERCADAL
- Secrétaire Patricia NAVELLE co secrétaire Claudette CASTAN
3. ROLES et MISSIONS ENTRE ADMINISTRATEURS
Plusieurs missions thématiques sont proposées et d’autres déjà attribuées peuvent être complétées
3.1. ROLES
- SUIVI RH nécessaire : 3 services civiques, 1 stagiaire et bientôt un deuxième salarié
Laurence SUZANNE et Eric DEHORTER se chargent de cette mission
- COMMUNICATION (dont PRESSE)
ERIC dehorter + les co-Présidents. Avec Sara, stagiaire comm en appui
- LEVEE DE FONDS
Les PAMA sont accompagnés pour la recherche de financement
Une journée de formation « RSE » sera proposée courant Mai
3.2. MISSIONS
• Répartition des Paniers de Quartier entre les administrateurs (axe 1)
Les différents Paniers de quartiers sont répartis entre les administrateurs afin que ceux-ci puissent en assurer le suivi (répondre à leurs sollicitations, participer à leurs AG, être en contact au moins 3 fois par an)
• DISTRIBUTIONS MUTUALISEES (axe 1)
Organisation ,suivi producteurs : Agnès HAINCAUD
- Suivi des commandes et aide si demande adhérents : Patricia NAVELLE
- Facilitation de l’utilisation du site de commande : Noureddine BOULABEIZ
- Proposition de faire une video test à mettre sur le site pour aider les adhérents
- Recherche d’un développeur pour site propre aux PAMA
- Sara Bentahir ,Noureddine BOULABEIZ Sylvia AMAR se chargeront de rédiger le cahier des charges et Olivier PARDOUX en suivi secondaire
- Sandrine SARRAZIN propose d’être beta testeur
• ACCEUIL PRODUCTEURS (axe 1)
- Eric DEHORTER, Claudette CASTAN ,Patricia NAVELLE + Clément GARNIER
• CASIERS MARSEILLAIS REFRIGERES (axe 1)
Expérimentation sur 1 an de septembre 2021 à septembre 2022
Laurence SUZANNE
- Claudette CASTAN, Sylvia AMAR avec les 2 volontaires en service civique Lola POLTEAU et Yamine RADJABOU
• SENSIBILISATION (axe 3)
motivation des adhérents et du public rencontré lors de manifestations : Noureddine BOULABEIZ, Clément GARNIER, Sandrine SARAZZIN
- préparation des 20 ans des AMAP Sylvia AMAR + ? équipe qui devra être renforcée
• PLAIDOYERS (axe 4)
- Lecture des nombreux mails (Pole Inpact Paca et Collectif Aliment principalement). Eric DEHORTER et Clément GARNIER
4. VALIDATION du PV de l’AG annuelle
Le procès verbal de l’Assemblée Générale du 17 avril 2021 est approuvé à l’unanimité
5. QUESTIONS DIVERSES
• Installation de 2 maraîchers soutenus par les PAMA ,lauréat d’un concours organisé par la Métropole, Jean WALTER et Rémi VANDEN BUSSCHE
• Organisation de la gouvernance
Date des réunions de CA maintenues le premier mardi du mois ok pour tous
Penser à prévoir la répartition : maître du temps, modérateur de la parole, scribe
Présence des salariés au CA Agnès souhaite participer aux réunions de CA ; elle
- est salariée mais aussi adhérente et militante
Réunions d’équipe :elles ont lieu actuellement le lundi matin. Après tour de table, elles se dérouleront désormais le lundi sur deux, de 18h à 20h, à La Ruche .
L’ordre du jour étant épuisé , la séance est levée