Procès-Verbal de l’Assemblée Générale 2020

VOTE DES RAPPORTS

RAPPORT MORAL

RAPPORT D’ACTIVITES

COMPTE DE RESULTAT 2019

BILAN FINANCIER 2019

ELECTION DES CANDIDATS AU CONSEIL d’ADMINISTRATION DES PANIERS MARSEILLAIS

PROJET D’ACTIVITES 2020

BUDGET PREVISIONNEL 2020

DOCUMENTS A TELECHARGER

• Procès-Verbal de l’Assemblée Générale des Paniers Marseillais Samedi 31 mai 2020

• La Ruche, 28 Boulevard National, 13001 Marseille

• Le compte rendu est approuvé en ajoutant une précision sur « les statuts des différents personnels »

• La discussion s’engage sur la fiche de poste « communication » élaborée et proposée par Driss Sadoun et plusieurs questions apparaissent :
• Quel type de communication ?

• Étudiants à la recherche d’un stage de fin d’études avec possibilité d’embauche ensuite , stagiaire en apprentissage , stagiaire en formation en alternance ?
• Quelles tâches à accomplir ?
• Rénovation des outils de communication,
• Prise en charge d’un secteur particulier (ex : relation avec PAT 13),
• Amélioration de la communication entre PAMA et adhérents,
  • Recherche de personnes ressources parmi les 1500 adhérents des PAMA ?

• Prime de Noël, traditionnellement attribuée au salarié
• Proposition de 300€. Proposition acceptée Modalité de paiement à voir avec Agnès (Chèques vacances, chèque tout court, mix des deux)
  • Augmentation salaire

• Les comptes rendus sont approuvés à l'unanimité

• Le 15 février dernier, les PAMA ont accueilli deux jeunes volontaire, Lola Polteau et Yamine Radjabou recrutés sur la mission Accessibilité Alimentaire (suivi, essaimage et intégration dans PDQ) et ce lundi 1°mars, Lucie Berthelot sur la mission « Collectif Aliment »
• Claudette CASTAN a suivi la formation proposée aux tuteurs et est présente aux côtes d'Agnès depuis le début comme tuteur de Lola et Yamine ce qui demande un gros investissement, une présence quasi constante et génère de la fatigue.

• Philippe CAHN rappelle que 'embauche d'un service civique, c’est donnant donnant, beaucoup d'énergie dépensée demande un retour productif

• Thierry annonce su'il n'y a Pas de problemes majeurs chez les maraîchers
• Félix RIVIOIRE , suite à l'arrêt du panier Bag à Bio ,a enregistré une perte de chiffres d'affaires même s'il a pu trouver des débouchés pour écouler une grande partie des legumes distinés à ce panier .Il est aussi en panne de camion .

• L'assemblée générale annuelle aura lieu le samedi 17 avril à la ferme de la Tour des Pins chez Marie Maurages

• Repas de midi offert aux votants par les PAMA
• APRES MIDI :
  • Présentation et vote des rapports, élection des administrateurs
  • Animation : table ronde avec invité, échanges entre adhérents, intervention de partenaires ?

• Une convention communiquée aux administrateurs a été établie ,qui vise à établir les modalités d’actions entre AMAP de Provence (LAPD) et les Paniers Marseillais (PAMA)

• journée du samedi 13 fevrier (Agnès et Sylvia)
• participation aux 20 ans des AMAP 26 septembre:
  • en même temps que notre fete annuelle ? sous quelle forme ?
  • Proposition marché paysan le matin ,tables rondes l'après midi ,Sylvia porte parole

• lancement mutuelle alimentaire
• participation journée du 1 avril:quel administrateur ?
• changement mutuelle PAMA et salariée

• RSE date 2°journée formation

• Le compte rendu du CA du mardi 30 juin est approuvé à l’unanimité des présents

• Un débat se fera au cours de l’AGE sur les 3 questions à voter

• Appel à bénévoles nécessaire
• Vivacité (D 27 septembre) Semaine du gout (12 au 18 octobre)

• Contrat Raisins : 230 Commandes pour 11 000 € de recettes
• Distributions mutualisées : la prochaine aura lieu le jour de la FETE, le 4 OCTOBRE
• Agrumes ; inscriptions démarrent fin septembre, un paiement par virement sur le compte des PAMA est envisagé

• Prise en charge de quelques dossiers par les administrateurs (recherche administrateur pour suivre le dossier ADEME (casiers réfrigérés)
• Embauche d’un salarié à mi-temps

• Transmission des coordonnées des producteurs par l’intermédiaire de Laure

• INVITES Noureddine BOULABEIZ (panier local), Fanny MOREL GOSSE (commission accueil nouveaux producteurs), Sylvia AMAR (commission accessibilité)

• 3 Questions de gouvernance

• Restreindre le nombre d’actions des PAMA, Solliciter les adhérents, augmenter les cotisations Embaucher un salarié supplémentaire ?

• Mise à plat des différentes missions à prioriser ; calibrage des objectifs

• 3 Distributions Mutualisées

• 4 Questions diverses

• Thierry GOZZERINO, maraicher, en binôme avec Marie Claude Mercadal, maraîchère

• Philippe CAHN rappelle le fonctionnement de cette commission et fait le compte rendu de la première réunion qui s’est tenue par téléphone le .17 mai dernier

• Agnès a envoyé à tous des documents de travail pour la prochaine réunion qui se tiendra le Mercredi 17 juin 20h30 par téléphone Thierry GOZZERINO rappelle qu’il est membre de cette commission

• La prochaine distribution aura lieu le samedi 13 juin à Cif Transit
• Quelques améliorations sont à apporter par rapport aux erreurs faites par les adhérents lors de leurs paiements, faits par virement, ce qui occasionne un gros travail de comptabilité aux producteurs A améliorer

• La manifestation VIVACITE, organisée par la Cité des Associations, à laquelle nous participons habituellement, a été reprogrammée le même jour
• Peut-on envisager de repousser la fête ? Le CA n’y est pas favorable

• P CAHN

• Le compte rendu est approuvé à l’unanimité

• Trésorier Olivier PARDOUX PAROT co trésorière Marie Claude MERCADAL
• Secrétaire Patricia NAVELLE co secrétaire Claudette CASTAN

• Suivi des commandes et aide si demande adhérents : Patricia NAVELLE
• Facilitation de l’utilisation du site de commande : Noureddine BOULABEIZ
• Proposition de faire une video test à mettre sur le site pour aider les adhérents
• Recherche d’un développeur pour site propre aux PAMA
  • Sara Bentahir ,Noureddine BOULABEIZ Sylvia AMAR se chargeront de rédiger le cahier des charges et Olivier PARDOUX en suivi secondaire
  • Sandrine SARRAZIN propose d’être beta testeur

• Eric DEHORTER, Claudette CASTAN ,Patricia NAVELLE + Clément GARNIER

• Claudette CASTAN, Sylvia AMAR avec les 2 volontaires en service civique Lola POLTEAU et Yamine RADJABOU

• préparation des 20 ans des AMAP Sylvia AMAR + ? équipe qui devra être renforcée

• Lecture des nombreux mails (Pole Inpact Paca et Collectif Aliment principalement). Eric DEHORTER et Clément GARNIER

• est salariée mais aussi adhérente et militante

• Les informations se trouvent dans la pièce jointe document , rédigé par Agnès et Natacha

• Les maraîchers concernés ne se sentent pas soutenus par les PAMA , peu présents sur les distributions de l’été ) et ne reçoivent pas forcement d’aide de bénévoles =

• Félix, au bord du burn-out arrête Castellane , il est remplacé par Maxime Delestrée

• 5.Casiers Réfrigérés

• 6. Ressources Humaines

• Sarah ,stagiaire communication, a fait avancer les dossiers confiés, travail à poursuivre
• L ‘embauche de Natacha a permis à Agnès de se consacrer aux dossiers SOLIMUT et Paniers Bio Solidaires

• 7. Projets à développer pour 2022 et pistes de financement :

• Se rapprocher des Parc Naturels pourrait être interessant pour un financement (notamment sur des fonds européens)

• Avant de faire, il faut avoir toutes les données financières (budget prévisionnel)

• Une réunion est prévue avec Pierre Huguet ,adjoint à l’éducation de la Ville de Marseille pour organiser les interventions en milieu scolaire et notre participation à la semaine du goût

• Laure ARAQUE GOY ; Claudette CASTAN, Philippe CAHN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, Marie Claude MERCADAL, Patricia NAVELLE, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean WALTER

• Quelques modifications :

• Les distributions se feront a priori sur trois jours : lundi, jeudi et vendredi

• Ne pas déshabiller Paul pour habiller Pierre

• Bilan distribution mutualisée de NOEL Résultat du sondage présenté par Philippe

• Lieu sympa mais gros problèmes de stationnement et long temps d’attente

• Prochaines DM :

• 28 Mars Escale Borely 21 Juin Font Obscur 27 Sep le cloître 19 déc. Chanot ?

• Cela implique des frais de gestion pour les PAMA, frais qui seront directement répercutés sur les producteurs

• On garde les mêmes avec adaptation aux besoins des producteurs (ex ; contrat annuel pour tommes de brebis, contrat à minima pour autres producteurs)

• Laure ARAQUE GOY, Claudette CASTAN, Philippe CAHN, Éric DEHORTER, Thierry GOZZERINO, MC MERCADAL, Patricia NAVELLE, Olivier PARDOUX, Marc ROBERT, Driss SADOUN, Jean Walter

• Le compte rendu du conseil d’administration du mardi 7 janvier est approuvé à l’unanimité

• Deux nouvelles venues en poste pour six mois avec chacune une mission précise :
  • Eléanor PASCAL AXE 1 du projet associatif des PAMA
    • Promouvoir agriculture et alimentation bio en circuit court

• Sensibilisation du grand public au respect de l’environnement

• Thierry GOZZERINO et Robert ROUSSIER rencontreront à nouveau, le Mercredi 12 février
• prochain, le groupe de maraîchers concernés par la reprise du Panier de St GINIEZ
• Ce groupe est composé de maraîchers trentenaires qui apporteront un regard nouveau. Ils
• ont des idées novatrices, conçoivent leur travail comme un plaisir et non comme un sacerdoce
• Ils envisagent de faire une distribution chacun (lundi, jeudi et vendredi) ou bien de mutualiser
  • leur production pour maintenir 1 ou 2 distributions. Plus d’informations au prochain CA
• Philippe CAHN souligne l’importance du suivi de ce dossier par Thierry GOZZERINO

• Le Panier de St Jérôme envisage un grand renouvellement des responsables lors de leur
• prochaine AG. Il faudra y apporter une attention particulière
• Éric Dehorter pense que chaque administrateur doit nouer des liens privilégiés avec les
• paniers dont il est référent
• Le Panier de St Victor, distribué par MC Mercadal, sera sollicité pour rejoindre les PAMA.
• Éric Dehorter et Marc ROBERT s’en chargeront

• Ce séminaire a permis de réunir TOUS les membres du CA, dans une ambiance conviviale .
• Merci à Marc Robert, Driss Sadoun et Philippe CAHN qui l’ont préparée en amont
• Le travail effectué au cours de cette journée a été fructueux et a permis d’avancer sur de
• nombreux sujets tel la mise en place des groupes de travail ci-dessous

• Éric DEHORTER /Philippe CAHN / Marc ROBERT

• Claudette CASTAN Olivier PARDOUX

• Patricia NAVELLE /Driss SADOUN

• Laure ARAQUE GOY Claudette CASTAN

• Samedi 21 Mars de 10 à 12h à la maison du Chant, 49 rue Chape 13005

• Les PAMA s’acquitteront du montent de l’adhésion annuelle à cette structure (30€) assorti
• d’un petit don supplémentaire

• Un Appel à candidature pour le prochain CA est déjà paru dans le Potimessage de Janvier
  • Tous les membres du CA ne savent pas encore s’ils renouvelleront leur candidature pour
• différents motifs
  • Renouveler les invitations à participer au CA auprès des adhérents pourrait peut- être susciter
  • des vocations

• Ouverture des distributions mutualisées à tout public

• 4.DISTRIBUTIONS MUTUALISEES

• Les commandes se feront en ligne sur un nouveau logiciel Panier Local qui permettra aussi le paiement en ligne, ce qui va engendrer des frais de gestion qui seront répercutés sur les producteurs et transformateurs.

• 5.QUESTIONS DIVERSES

• Administrateurs : Claudette CASTAN, Philippe CAHN, DEHORTER Éric,
  • GOZZERINO Thierry, Navelle Patricia, Marc ROBERT, Driss SADOUN

• Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents

• Demande de potentiels adhérents qui ne peuvent être présents sur une distribution
  • Quelques questions se posent :

• La distribution du 3 octobre en drive à Cif Transit s’est bien déroulée

• Recherche de nouveaux financements
  • Albane Loiseau (EKORES)) propose une formation pour les administrateurs. Se sont inscrits Marc ROBERT, Driss SADOUN, Philippe CAHN , Patricia NAVELLE
  • Formation en Intelligence collective lundi 9 et lundi 16 novembre

• Les missions pour lesquelles elle avait été embauchée n’ont pas pu être effectuées
• Le prochain service civique sera recruté en janvier

• L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée

• 2 personnes pour 6 mois de février à juillet

• NOEL en bonne voie accord CD 13 bonne mobilisation Administrateurs et adhérents

• Le CA ne souhaite pas un contrat type maraîcher avec une obligation d’un montant de commande que ce soit à chaque distribution ou sur l’année

• La fête aura lieu le DIMANCHE 04 OCTOBRE Elle se déroulera certainement à La Ferme Pédagogique de Ste Marthe ; Marie MAURAGE est d’accord ; nous avons besoin de l’autorisation de la Mairie dont dépend la ferme pédagogique Nous y avions déjà fait une fête et les anciens Amapiens connaissent le lieu
• De plus, le contrat de Marie Maurage prend fin en 2021. C ; Le cloître de St Jérôme pourrait être retenu pour 2021.

• Facile en bus et en train Driss propose un système de covoiturage. Adopté

• Refaire le kakemono - réfléchir à la com interne et la com externe
• Éric suggère de reprendre le travail réalisé précédemment par Aline BOI

• Philippe fait le bilan de la réunion au Conseil Départemental, présente les deux phases suggérées par le Département.

• Philippe CAHN sera notre représentant

• FOIRE DE MARSEILLE

• Très vorace en heures de présence et finalement bien moins rentable que Vivacité manifestation sur laquelle nous sommes engagés le dimanche 27 septembre

• Éric soulève le Pb du Laboratoire d’Herboristerie ( HOM et TER )dont on diffuse les produits .Maintien de ce partenariat ?

• Transmission de Pierre à Agnès qui (si Pierre est OK) pourrait durer 2 semaines. Donc deux salariés pendant une douzaine de jours
  • Le conseil d’administration donne son accord

• Le coût de ce contrat sera entièrement pris en charge par le Paniers Marseillais ce qui permettra une économie d’environ 100€ par mois pour les paniers de quartiers assurés individuellement

• Ce contrat prend effet dès le mois d’octobre 2019

• Marc a pris l’organisation et la confection des repas en charge avec un ami cuisinier
• Les gobelets PAMA seront utilisés moyennant une consigne de 1€
• Un bus a été réservé (50 personnes) ; possibilité de covoiturage aussi
• Claudette et Patricia se chargeront d’une partie des courses
• Pierre Patricia et Fabian apporteront le matériel d’exposition le samedi à la manade

• Présents Agnès KENEDI HAINCAUD (animatrice réseau) Laure ARAQUE GOY Philippe CAHN Thierry GOZZERINO Marie Claude MERCADAL Patricia NAVELLE Marc ROBERT , Driss SADOUN
• Absents excusés Claudette CASTAN Éric DEHORTER Olivier PARDOUX Jean WALTER X

• Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents

• La Fête annuelle des PAMA s’est déroulée à la Manade Chauvet sur les terres de Magali et Julien ROUX, producteurs de l’EARL Les Deux Rives, membres de notre réseau Journée réussie de par le nombre de participants (250 repas servis) et les animations proposées par les manadiers : même le temps a été clément ! Notons une grande implication des quelques bénévoles qui ont participé à la préparation et au bon déroulement de la journée, pas assez nombreux néanmoins mais surtout l’absence d’un grand nombre de maraîchers et producteurs La fête de 2020 se déroulera dans un autre lieu avec pour objectif la participation des adhérents des paniers de quartiers, de producteurs et de nos partenaires

• Les Paniers Marseillais ont souscrit un contrat qui couvre l’ensemble des paniers de quartiers Les paniers qui le désirent peuvent donc résilier leur assurance actuelle dès maintenant ; le compte rendu du CA de septembre entérinant cette décision leur sera envoyé rapidement

• Agnès KENEDI HAINCAUD, animatrice du Réseau PAMA, reprend les visites des Paniers de Quartiers dans le but de maintenir un lien entre PAMA et Paniers de Quartiers Elle préviendra de sa visite qu’elle fera en fonction des tournées des Maraîchers

• Le Panier d’Elémir, distribué par MC Mercadal, sera amené à se déplacer pour retourner sur son premier lieu de distribution Le Panier de la Rotonde-Maïté, distribué par Loïc Péré , a constaté une baisse du nombre d’adhérents au moment du renouvellement du contrat pour diverses raisons
  • Le Panier des Lices distribué par Thierry Gozzerino, est en pleine croissance (25 adhérents actuellement)
• Le panier de Chanot et celui de Samatan n’ont pas de problèmes particuliers

• Philippe CAHN rappelle que nous devons affirmer notre spécificité :
  •  Valeurs des PAMA (éthique, solidarité, transparence …)
  •  Solidarité avec les producteurs
  •  Lobbying auprès des pouvoirs publics pour le partage de ses valeurs

• Pain et Partage, qui a fourni le pain des hamburgers pour la fête des PAMA, souhaite également entrer dans le réseau. Sa proposition est à l’étude

• Les adhérentes du Panier de Gibbes, panier solidaire Co- porté avec le Secours Populaire cuisineront pour nous les produits de leur Maraîcher Willie LENADIER Rendez- vous le Samedi 9 novembre à 12h chemin de Gibbes

• Le bilan de la saison écoulée fait apparaitre quelques points négatifs
  • logistique très lourde aussi bien pour les producteurs que pour le salarié
    • opération relevant du bricolage plus que de la professionnalisation
      • trop peu d’adhérents inscrits à ces distributions

• Offrir aux adhérents la possibilité de commander plus de produits bio
  • Accueillir de nouveaux producteurs dans le réseau
  • Avoir des revenus permettant de pallier en partie à la baisse des subventions

•  4 distributions sur 4 lieux différents, en tenant compte de l’implantation des paniers (exemple aux 4 points cardinaux)
•  Utilisation dès que possible du paiement en ligne avec Panier Local
•  L’ouverture aux non adhérents (avec un contrat pour les 4 dates de livraison) sera discutée lors de la prochaine AG

• Le compte rendu du CA du mardi 9 Mai 2019 est approuvé à l’unanimité des présents

• Base de données communes à tous
  • Utilisation d’un logiciel suffisamment ouvert à tous
    • Mise place d’un cahier des charges
• Patrick PUJO ajoute qu’un lieu de travail et un tuteur pour ce travail sont nécessaires.
• Il se mettra en contact avec JB IMBERT pour apporter son aide à la réalisation de ce projet
  • Un appel à volontaires pour participer au projet sera lancé par mail

• PRESIDENT : Philippe CAHN et Thierry GOZZERINO
• TRESORIER : Jean WALTER
• SECRETAIRE : Patricia NAVELLE
  • Le bureau est élu à l’unanimité

• Samedi 29 juin réunion des référents.

• 8 distributions mutualisées (5 parcours un mardi par mois) ont généré pour les producteurs participants un chiffre d’affaires de 70 000 € environ pour des cotisations d’un total de 750€ versés aux PAMA par les producteurs

• L’option de prise en charge des distributions mutualisées par les maraîchers est évoquée
• Le coût des paiements en ligne (frais bancaires) qui demande une mise en concurrence des différentes banques

• Pierre Mirgaine a organisé une réunion pour les référents et les adhérents
  • Samedi 29 juin de 10h à 12h au Parc Longchamp

• Les résultats sont compilés sur le Wiki Fruinov, base de donnée accessible sous http://www.grab.fr/fruinov/wakka.php?wiki=PagePrincipale
  • Jean a pris le contact d'Albert Berne, conseiller technique de la coopérative Alpes Coop Fruits albert-alpador@neuf.fr , qui dispose d'un carnet d'adresse fourni d'arboriculteurs bio dans les Hautes-Alpes, si jamais nous souhaitons élargir notre panel de producteurs.

• Il se tiendra le MARDI 16 JUILLET à 20h à la Ruche

• L’ordre du jour étant épuisé ; la séance est levée

• La rue dans un premier temps (l 'ASPTT tennis qui nous accueillait étant fermé) ; un créneau horaire raccourci, suivant l’initial de son nom (ex : de 16h30 à 16h45 de A à M, de 16h45 à 17h00 de N à Z) ; enfin la préparation de chacun des paniers afin de limiter la manipulation des légumes par beaucoup de personnes et pour limiter le temps de présence. Une sorte de « click and collect » : on arrive, on prend son panier et on repart ; pas d’effusions, de bavardages, d'échanges prolongés... Juste un petit bonjour de loin, aux bénévoles, toujours le pont (Merci à eux).
• La rue n'étant pas la panacée, le parking d'un petit centre commercial nous a accueilli pendant quelques semaines. Mais là encore ce n'était qu'une solution transitoire.
• Comme nos relations, avec le club de tennis, n'étaient pas au beau fixe depuis un certain temps et que l'idée d'une migration avait déjà germée, la situation sanitaire a précipité le mouvement : Les membres du CA se sont mis à la recherche d'un nouveau havre d'accueil.
• Les possibilités n'étant pas légion, des pourparlers se sont engagés avec « Le Talus ». Ce dernier (https://www.letalus.com/) est une ferme urbaine et est donc totalement en phase avec les idées que promeuvent les PAMA. Et très vite, la décision de s'y installer s'est imposée. Dès l'automne, les nouvelles habitudes étaient prises. Un seul inconvénient, le club de tennis pouvait nous offrir son « Pool-House » en cas de déluge tombant du ciel, là aucun abri n'est envisageable ; nous improviserons le moment venu, mais pour l'instant nous avons été épargnés.
• L'imposition du couvre-feu, en particulier celui à 18h00, nous a obligé à de nouvelles adaptations, pour que chacun.e puisse être rentré avec l'heure fatidique.
• Comme, contrairement au début de la crise, beaucoup de personnes ont repris le chemin du travail, nous avons proposé un geste de solidarité entre les membres qui ne pourraient pas entrer dans le nouveau créneau horaire, afin que chacun puisse continuer à percevoir son panier. Et cela fonctionne plutôt bien.
• Si les conciliabules et la convivialité sont moins nombreux qu'avant (pas de petite fête pour la fin d'année), on voit tout de même que les contacts sociaux manquent à nos adhérent.es ; souvent de petits groupes, masqués et à bonne distance, se forment pour échanger, des recettes, des conseils, des nouvelles...Et ça c'est plutôt réjouissant !!